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Person, die konzentriert auf ihren geöffneten Laptop schaut

Eine einfache Frage reicht und Sie wissen, wie zufrieden Ihre Kundinnen und Kunden mit Ihren Produkten und Services sind. Und genau dies ist die Essenz vom Net Promoter® Score, kurz NPS, denn dieser misst die Kundentreue und die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen.

Wie hoch ist Ihr Net Promoter Score? Dies können Sie berechnen, indem Sie in die folgenden Felder unseres NPS-Rechners eingeben, wie oft Sie welche Bewertung erhalten haben:

-100-500501000NPS

Net Promoter Score und NPS sind eingetragene Marken von Bain & Company, Inc., Fred Reichheld und Satmetrix Systems, Inc.

Der Wert ergibt sich aus den Antworten auf die Net-Promoter-Score-Frage, die in der Regel wie folgt lautet:

„Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser/en [Unternehmen, Produkt, Service X] einer Freundin/einem Freund oder einer Kollegin/einem Kollegen weiterempfehlen?“ 

Die Befragten beantworten die Frage auf einer Bewertungsskala, die von 0 (äußerst unwahrscheinlich) bis 10 (äußerst wahrscheinlich) reicht. 

Je nach Bewertung werden die Kunden und Kundinnen in eine der folgenden drei Gruppen eingeteilt: 

  • Promotoren: Kundinnen und Kunden, die einen Wert von 9 oder 10 auswählen. Diese Gruppe umfasst die zufriedensten Kund:innen, die mit sehr großer Wahrscheinlichkeit Ihre Services weiterempfehlen.
  • Indifferente: Kundinnen und Kunden, die einen Wert von 7 oder 8 auswählen. Diese Gruppe ist relativ zufrieden, kann aber dennoch abwandern, wenn die Konkurrenz mit Argumenten wie Preis, neuen Funktionen oder Kundenservice überzeugt. 
  • Detraktoren: Kundinnen und Kunden, die einen Wert zwischen 0 und 6 auswählen. Dies sind die unzufriedensten Kunden, bei denen nicht nur die Gefahr besteht, dass sie Ihrem Unternehmen den Rücken kehren, sondern auch, dass sie anderen von ihren negativen Erfahrungen berichten.
Person, die eine Brille trägt und ein Smartphone in den Händen hält. Neben ihr ist eine NPS-Frage zu sehen, die lautet: „Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie uns einer Freundin/einem Freund oder einer Kollegin/einem Kollegen weiterempfehlen?“

Der Net Promoter Score (NPS) ist die weltweit führende Kennzahl zur Messung der Kundenbindung und -zufriedenheit

Dies sind die Hauptvorteile des NPS:

  1. Skalierbar: Sie können die Kennzahl leicht im für Sie erforderlichen Umfang erfassen. Durch Stellen der NPS-Frage und Nutzen des NPS-Rechners erhalten Sie schnell Feedback von einem Großteil Ihres Kundenstamms. 
  1. Umfassend: Sie können die Entwicklung der Kennzahl im Verlauf der Zeit tracken. Geht Ihr NPS hoch oder runter? Wenn Sie die Entwicklung dieser Kennzahl sehen und was sie beeinflusst, kann sich Ihr Unternehmen auf die Bereiche konzentrieren, die für die Kund:innen am wichtigsten sind. 
  1. Fokussiert: Sie können die Programme identifizieren und in den Fokus nehmen, die die Kundenbindung stärken und damit das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreiben. Wenn Ihre Kunden erfolgreich sind, sind es auch Sie.

Dies sind nur drei der vielen Vorteile des Net Promoter Scores, der mit unserem NPS-Rechner ermittelt werden kann. Mehr dazu im Artikel: Wie Sie mit NPS-Umfragen ein optimales Kundenerlebnis kreieren.

Über die NPS-Umfrage erhalten Sie schnell die nötigen Beantwortungen und können Ihren NPS mithilfe des NPS-Rechners kalkulieren. Angenommen, von Ihren Kundinnen und Kunden gehen 100 Beantwortungen ein. Jetzt möchten wir diese Zahl in einen Prozentwert verwandeln. Den berechneten Wert können Sie dann mit anderen Unternehmen, Branchen-Benchmarks oder einem Ihrer früheren NPS-Ergebnisse vergleichen.

Das NPS-System gibt Ihnen einen Prozentwert aus, der auf dem Anteil der einzelnen Befragten an den drei Gruppen Detraktoren, Promotoren und Indifferente basiert. Zur Berechnung des Prozentwerts gehen Sie wie folgt vor:

  1. Führen Sie Ihre gesamten Umfragebeantwortungen an einem zentralen Ort zusammen, zum Beispiel in einer Excel-Tabelle.
  1. Kategorisieren Sie die Befragten abhängig von ihrer Antwort in Detraktoren, Promotoren und Indifferente.
  1. Addieren Sie die Gesamtzahl aller Antworten in den einzelnen Kategorien.
  1. Dividieren Sie die Gesamtzahl der einzelnen Gruppen durch die Gesamtanzahl der Teilnehmenden Ihrer NPS-Umfrage.
  1. Nehmen Sie den Prozentwert der Detraktoren und den der Promotoren.
  1. Ziehen Sie den Prozentwert der Detraktoren vom Prozentwert der Promotoren ab, und Sie erhalten Ihren NPS-Wert.

Der NPS liegt immer im Bereich von -100 bis +100. Sobald Sie Ihren Net Promoter Score berechnet haben, können Sie Ziele setzen, um diesen zu verbessern. 

Nachdem alle Teilnehmenden die Frage beantwortet haben, können Sie den Net Promoter Score wie folgt berechnen:

Net Promoter Score-Berechnung. Der Prozentwert der Promotoren abzüglich des Prozentwerts der Detraktoren ergibt Ihren NPS.

Sehen wir uns die Formel anhand eines kurzen Beispiels etwas genauer an. Angenommen, die NPS-Frage wurde 150 Mal beantwortet und die Bewertungen sind folgendermaßen verteilt:

  • 80 Befragte haben entweder eine Bewertung von 9 oder 10 abgegeben.
  • 30 Befragte haben entweder eine Bewertung von 7 oder 8 abgegeben.
  • 40 Befragte haben eine Bewertung von 0 bis 6 abgegeben.

Das ergibt also 80 Promotoren, 30 Indifferente und 40 Detraktoren. Mit der folgenden Formel berechnen Sie den prozentualen Anteil der Promotoren:

% Promotoren = (Anzahl Promotoren / Anzahl Befragte) x 100 

Zur Ermittlung des Anteils der Detraktoren gilt dieselbe Formel, bei der allerdings die Gesamtzahl der Promotoren durch die Gesamtzahl der Detraktoren ausgetauscht wird. 

Damit haben Sie 80 / 150 * 100 % = 53 % Promotoren und einen Detraktoren-Anteil von 40 / 150 * 100 % = 27 %.

Der Net Promoter Score ist die Differenz aus dem Promotoren-Anteil und dem Detraktoren-Anteil: 

53 % – 27 % = 26 % 

Wie Sie sehen, ist der Wert in dieser NPS-Berechnung positiv. Das ist allerdings nicht immer der Fall. Der Net Promoter Score kann je nach Bewertungen und Verteilung zwischen -100 und +100 variieren.

Es gibt keine allgemeingültige Definition eines „guten“ Werts, daher ist diese Frage nicht so leicht zu beantworten. Je nach Branche und Unternehmensgröße können die Werte erheblich variieren. Wenn Sie genau wissen möchten, wie Sie abschneiden, müssen Sie Ihren Wert mit dem von Konkurrenzunternehmen vergleichen. 

SurveyMonkey-Benchmarks können Ihnen dabei helfen. Wenn Sie SurveyMonkey für die NPS-Frage nutzen, wird nicht nur der Net Promoter Score automatisch berechnet, sondern Sie können Ihren Wert auch mit dem anderer Firmen Ihrer Größe und aus Ihrer Branche vergleichen.

Damit Sie sehen, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen abschneidet, können Sie den NPS mit Mitbewerbern oder Branchenstandards vergleichen.

Die NPS-Benchmarks sind je nach Branche verschieden. In einigen Industrien ist ein sehr hoher Anteil zufriedener Kundinnen und Kunden zu beobachten. Wenn Sie in dieser Branche zuhause sind, sollten Sie hohe Werte erwarten.

Hier einige Business-to-Consumer (B2C) NPS-Benchmarks nach Branchen:

Versicherungen71
E-Commerce62
Einzelhandel61
Finanzdienstleistungen56
Gesundheit38
Kommunikation & Medien29
Internet- & Softwareservices4

Hier einige Business-to-Business (B2B) NPS-Benchmarks nach Branchen:

Consulting68
Technologie & Services61
Agenturen für digitales Marketing60
Baugewerbe45
Logistik & Transport43
B2B Software & SaaS40
Cloud & Hosting25

Wenn Ihr NPS so hoch wie Ihr Branchendurchschnitt ist, sollten Sie versuchen, den Wert weiter zu verbessern. Schneiden Sie überdurchschnittlich ab, so haben Sie schon vieles richtig gemacht!

Der transaktionale NPS konzentriert sich auf bestimmte Kundeninteraktionen und generiert Daten direkt nach der Interaktion eines Kunden oder einer Kundin mit einem bestimmten Bereich Ihres Unternehmens. So könnten Sie beispielsweise direkt nach diesen Aktionen eine tNPS-Umfrage senden:

  • Kauf eines Produkts
  • Nach einem Anruf beim Support
  • Nach dem Hinterlassen von Feedback

Durch automatisiertes Senden einer NPS-Umfrage an bestimmten Punkten der Customer Journey können Sie sehr spezifische NPS-Daten gewinnen. Die Berechnung und Interpretation Ihres NPS auf Grundlage einer tNPS-Umfrage bringt Ihnen Erkenntnisse dazu, was funktioniert und wo Sie nachbessern sollten. 

Ein höherer tNPS weist darauf hin, dass eine bestimmte Funktion für Ihre Kundinnen und Kunden intuitiv ist. Ein niedriger tNPS hingegen ist Zeichen dafür, dass diese Transaktion zukünftig verbessert werden sollte.

Ein relationaler NPS ist das Ergebnis einer üblichen NPS-Umfrage, die die Gesamtstimmung der Kundinnen und Kunden erfassen will. Mit ihm kann ihr Unternehmen auf einfache Weise regelmäßig die Kundentreue messen und sehen, was die Kund:innen von Ihrer Firma halten. 

Mit einer rNPS-Umfrage messen Sie zum Beispiel Folgendes:

  • Die Kundengesamtzufriedenheit mit Ihrer Marke
  • Kundenreaktionen auf ein Produkt oder einen Service
  • Die Meinung Ihrer Kund:innen über eine bestimmte Abteilung

Mit einer relationalen NPS-Umfrage erfassen Sie die Kundenstimmung. Mit ihr können Sie bequem die Veränderungen im Laufe der Zeit feststellen.

Ein höherer rNPS-Wert weist darauf hin, dass die Kunden mit dem Aspekt, den Sie gerade untersuchen, sehr zufrieden sind. Im Gegensatz dazu hilft ein niedrigerer Wert die Schwachstellen in Ihrer Customer Journey aufzudecken.

Ihr NPS wird zwischen -100 und +100 liegen. Ein Wert im unteren Bereich der Skala, in Richtung -100, bedeutet mehr Detraktoren. Auf der anderen Seite heißt eine hohe positive Zahl (bis +100), dass Ihr Unternehmen mehr Promotoren als Detraktoren hat.

Je höher der NPS-Wert, desto mehr Kundinnen und Kunden schätzen Ihre Marke. Sie können sogar verschiedene NPS-Umfragetypen einsetzen, um noch mehr Informationen in diesem Bereich zu gewinnen. 

Sehen wir uns nun die verschiedenen NPS-Befragtenkategorien an, damit Sie Ihren NPS besser interpretieren können.

NPS-Detraktoren sind Kunden und Kundinnen, die mit Ihrem Unternehmen eine negative Erfahrung gemacht haben. Es gibt verschiedene Gründe, warum Menschen zu Detraktoren werden, diese reichen von einer schlechten Erfahrung mit dem Kundenservice bis hin zur Unzufriedenheit mit der Qualität Ihres Produkts. 

Wenn man bedenkt, dass 89 % der CX-Profis davon ausgehen, dass die Customer Experience (Kundenerfahrung, CX) der Auslöser Nummer 1 für Kundenabwanderung ist, dann wird klar, warum es so wichtig ist, zu wissen, wie Sie sich gekonnt an die Detraktoren wenden. Eine personalisierte Nachricht kann dazu führen, die Meinung eines Detraktoren oder einer Detraktorin über Ihr Unternehmen zu ändern.

Beim Kontaktieren der NPS-Detraktoren hat sich Folgendes bewährt:

  • Klarstellung des gemeldeten Problems
  • Anerkennung ihrer Meinung
  • Umreißen der Schritte, mit denen Ihr Unternehmen das Problem beheben will
  • Festsetzen einer groben Zeitspanne für diesen Prozess

Dieser Ansatz, kurz und schmerzlos, zeigt den Detraktoren, dass Sie ihr Feedback wertschätzen. Damit sind zwar noch nicht alle Detraktoren zu gewinnen, aber es kann Sie einen großen Schritt weiter in die Richtung bringen, aus NPS-Detraktoren Promotoren zu machen.

NPS-Promotoren sind das genaue Gegenteil der Detraktoren, was die Kundenerfahrung angeht. Sie hatten wahrscheinlich mindestens eine großartige Erfahrung mit Ihrem Unternehmen. Aufgrund ihrer Bewertung von 9 oder 10 auf der Skala können Sie davon ausgehen, dass diese Menschen Sie unterstützen werden.

Bedanken Sie sich bei den Promotoren für ihre Bewertung. Das kommt immer gut an. Eine kurze, personalisierte Nachricht zeigt ihnen, dass sie sich in Ihnen nicht getäuscht haben und sie Ihnen zurecht vertrauen. Eine Studie von SurveyMonkey hat gezeigt, dass 72 % der Kundinnen und Kunden eine personalisierte Nachricht im Hinblick auf die geliebte Marke für wichtig halten. Achten Sie daher darauf, auf Kommentare zu reagieren und die Kund:innen mit ihrem Namen anzusprechen.

Wenn Sie sich an NPS-Promotoren wenden, können Sie auch verschiedene Möglichkeiten aufzeigen, wie sie Ihre Marke im Freundes- oder Kollegenkreis weiterempfehlen oder eine öffentliche Bewertung abgeben können. Da Promotoren Ihre Marke bereits mögen und ihr vertrauen, werden Sie sie wahrscheinlich gerne weiterempfehlen.

Positive Mundpropaganda kann sehr viel bewirken.

NPS-Indifferente haben sich noch keine klare Meinung von Ihrem Unternehmen gebildet. Vielleicht haben sie nicht ausreichend mit Ihnen interagiert oder aber sie sind noch unentschlossen. Viele Unternehmen beachten die Indifferenten nicht sonderlich. Dabei können sie von großem Vorteil sein, wenn Sie es schaffen, diese zu Promotoren zu machen.

Im Vergleich zu Indifferenten ist es wesentlich schwieriger aus Detraktoren Promotoren zu machen, denn Sie müssen als Erstes die negative Meinung über Ihr Unternehmen rückgängig machen und sie dann in eine positive Meinung umwandeln. Bei NPS-Indifferenten starten Sie auf neutralem Boden, da diese noch keine feste Meinung zu Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen haben.

Sich an die Indifferenten zu wenden ist ein erster Schritt zum Aufbau einer Kundenbeziehung und birgt das Potenzial ihre Meinung zu Ihrem Unternehmen positiv zu verstärken. Bedanken Sie sich für hinterlassenes Feedback. Haben Indifferente konkrete Kritik an einem Bereich, legen Sie sorgfältig dar, wie Sie das Problem zu beheben gedenken.

Die Effektivität von NPS-Befragungen ist international anerkannt. Damit Sie diese Umfrage zur Kundenerfahrung optimal einsetzen, folgen Sie den bewährten NPS-Vorgehensweisen, um höhere Beantwortungsquoten zu erzielen und mehr Daten zu generieren:

  • Verteilung: Wählen Sie eine Verbreitungsmethode für Ihre Umfrage, die von vielen Ihrer Kundinnen und Kunden aktiv genutzt wird.
  • Automatisierung: Senden Sie automatisch NPS-Umfragen nach bestimmten wichtigen Interaktionen.
  • NPS-Weg: Setzen Sie klare Ziele fest, ermitteln Sie anhand von Benchmarks den Fortschritt und erfassen Sie die Daten auf sorgfältige Weise.
  • Stellen Sie die richtigen Fragen: Formulieren Sie Ihre NPS-Frage klar und eindeutig sowie zielführend im Hinblick auf die gewünschten Daten.

Wenn Sie diesen bewährten Vorgehensweisen folgen, erfassen Sie über die NPS-Umfrage sinnvolle und aussagekräftige Daten, die Sie schnell in geeignete Maßnahmen zur Optimierung der CX einsetzen können. 

Durch die Berechnung Ihres NPS sehen Sie konkret, was Ihre Kundinnen und Kunden von Ihrer Marke, Ihren Produkten und Ihrem Support halten. Aber die Berechnung des NPS allein reicht nicht.

Nutzen Sie den NPS-Wert, den Sie mithilfe des NPS-Rechners ermittelt haben. Sie können damit einen Aktionsplan auflegen, wie Sie bestimmte Prozesse optimieren und Ihren Kundinnen und Kunden an allen Touchpoints eine optimale Customer Experience bieten können. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie mithilfe von NPS-Umfragen Ihre Customer Experience optimieren, oder legen Sie direkt los mit einer unserer zahlreichen kostenlosen SurveyMonkey-Vorlagen für eine NPS-Umfrage

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NPS, Net Promoter und Net Promoter Score sind eingetragene Marken von Satmetrix Systems, Inc., Bain & Company und Fred Reichheld.