Vorlagen sowie Tipps für Bewerbungsformulare und andere Anwendungen
Sie möchten neue Arbeitskräfte einstellen, Studierende registrieren oder mögliche Mieter:innen bewerten? Dann wissen Sie, dass es eine Herausforderung sein kann, in diesen Fällen den Überblick zu behalten. Entsprechende Online-Formulare können Ihnen dabei helfen, vor allem wenn sie leicht auszufüllen sind und damit Zeit sparen. Außerdem können Sie beispielsweise bei geeigneten Bewerbern und Bewerberinnen leichter nachhaken.
Das Erstellen eines Online-Formulars für Bewerbungen, Anträge, Registrierungen und andere Einsatzzwecke ist deshalb äußerst nützlich. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Unternehmen Online-Bewerbungsformulare und ähnliche Formulare, beispielsweise für Anträge oder Anmeldungen, effizient gestalten. Wir geben konkrete Beispiele für den erfolgreichen Einsatz sowie Tipps und Vorlagen, die Ihnen den Start erleichtern.
Sinnvoller Einsatz von Formularen für Bewerbungen und andere Zwecke
Antrags-, Anmelde- oder Bewerbungsformulare vereinfachen Vorgänge in Ihrem Unternehmen und sparen viel Zeit. Hier einige weitere Vorteile der verschiedenen Online-Formulare:
- Standardisierung des Einstellungsprozesses: Die Bewerbenden können die Fragen bequem beantworten und dazu noch einen Lebenslauf hochladen. Außerdem haben Sie eine bessere Übersicht über die Bewerbungen, die Daten der Kandidat:innen sowie leichten und zentralen Zugriff auf die nötigen Dokumente.
- Effektive Registrierung der Schüler:innen und Studierenden: Von der Vorschule bis zur Hochschule: Online-Formulare erleichtern die Bewerbungen oder die Online-Registrierung. Eltern können so leicht im Vorfeld die nötigen Kontaktdaten übermitteln und Angaben zur Gesundheit ihres Kindes machen. Studierende können ihr Anschreiben bequem einreichen oder auch Fragen beantworten, was Ihnen die Beurteilung der Kandidat:innen erleichtert.
- Einfache Bewerbung auf Mietobjekte: Fragen Sie die möglichen Mietparteien nach Ihren Kontaktinformationen und weiteren Angaben zu Lebensstil und Beruf, damit Sie Ihre Objekte schnell erfolgreich vermieten können.
So erstellen Sie Formulare für Bewerbungen und ähnliche Zwecke
Für das Erstellen von Online-Formularen gibt es verschiedene Möglichkeiten, die wir Ihnen nun kurz vorstellen. Dann müssen Sie nur noch loslegen, damit die Antworten umgehend eingehen.
Gestalten Sie Ihr eigenes Bewerbungsformular und ähnliche Vorlagen
Wenn Sie Ihr Formular ganz neu erstellen möchten, registrieren Sie sich für ein kostenloses SurveyMonkey-Konto. Sie haben bereits ein Konto bei SurveyMonkey? Dann einfach anmelden und los geht's.
- Gehen Sie zum Menü in der Kopfzeile, wählen Sie Umfrage erstellen und dann Umfrage von Grund auf neu erstellen.
- Sie haben Ihre Fragen bereits fertig? Dann wählen Sie einfach einen Fragetyp und fügen Sie Ihren Text in die entsprechenden Fragefelder ein.
- Wenn Sie noch keine Fragen vorbereitet haben: Suchen Sie in unserer Fragendatenbank nach geeigneten Fragen. Alle sind von Fachleuten geschrieben. Mit wenigen Klicks können Sie diese Fragen in Ihr Formular einfügen.
Erstellen Sie Bewerbungsformulare und weitere Online-Formulare mit KI
Die KI kann Sie bei der Formularerstellung unterstützen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie das Ziel für Ihr Antrags-, Anmelde- oder Bewerbungsformular festlegen. Der Rest ist ein Leichtes.
- Navigieren Sie zum Kopfzeilenmenü und wählen Sie Umfrage erstellen und anschließend Mit KI erstellen.
- Geben Sie eine Anfrage (Prompt) ein, der genau angibt, was Sie mit dem Formular erreichen möchten.
- SurveyMonkey generiert daraufhin ein Formular, das Ihren Anforderungen entspricht. Bei Bedarf können Sie dieses Formular bearbeiten.
Nutzen Sie eine Vorlage für Ihr Bewerbungsformular oder andere Fragebögen
SurveyMonkey verfügt über dutzende von Online-Formularvorlagen, mit denen Sie bequem beispielsweise Bewerbungen oder Anträge erfassen können.
- Gehen Sie zum Menü in der Kopfzeile, wählen Sie Umfrage erstellen und dann Mit anpassbarer Vorlage beginnen.
- Wählen Sie nun im Dropdown-Menü Formulare aus.
- Klicken Sie auf ein beliebiges Formular, um seine Vorschau anzuzeigen. Treffen Sie Ihre Wahl. Erstellen Sie dann über Diese Vorlage verwenden beispielsweise Ihr Bewerbungsformular in Ihrem Konto, das Sie dann nach Belieben anpassen können.
Vorlagen für Online-Formulare für Bewerbungen, Anträge und Weiteres
Ein paar Anregungen gefällig? Testen Sie einige unserer beliebten Vorlagen, beispielsweise für Bewerbungsformulare, Anträge oder Anmeldungen. Wählen Sie einfach die passende aus unserer Liste aus.
Beschleunigen Sie den Prozess für Bewerbungen, Bestätigungen und Zahlungen für Ihre Organisation, die nur Mitgliedern vorbehalten ist. Diese Vorlage umfasst Fragen, die für die Aufnahme von Mitgliedern in private Clubs, Fitnessstudios oder ähnliche Organisationen geeignet sind. Die folgenden und ähnliche Daten können Sie mit einem Antragsformular auf Mitgliedschaft gut erfassen:
- Fragen Sie nach der beruflichen Stellung und/oder dem Gehalt.
- Erfahren Sie, ob Interesse an einer kostenlosen Probemitgliedschaft besteht.
- Beschreiben Sie Ihre Tarife und Mitgliedschaftsformen.
Solche Formulare erleichtern es den Interessierten, sich für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu bewerben. Fügen Sie dieses Bewerbungsformular in Ihre Website ein und bitten Sie um für Sie nötige Daten. So können Sie leicht an die Personen herantreten, die für Ihre Stelle in Frage kommen. Fragen Sie die Bewerber:innen beispielsweise hiernach:
- Vor- und Zuname sowie Kontaktinformationen
- URL zu ihrer Website oder ihrem LinkedIn-Profil
- Lebenslauf oder Portfolio (über Upload)
Hiermit können Sie potenzielle Mietparteien schnell beurteilen und bei den für Sie interessantesten nachhaken. Integrieren Sie diese Art des Bewerbungsformulars in Ihre Website oder senden Sie dieses per E-Mail an die Interessierten. Fragen Sie damit zum Beispiel nach Folgendem:
- Wichtige personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer und aktueller Arbeitgeber
- Angaben zum Lebensstil wie Rauchen oder Haustiere
- Bisherige Mietverhältnisse und das Einverständnis zum Einholen einer Schufa-Auskunft
Gewinnen Sie begabte Praktikant:innen für Ihr Unternehmen. Mithilfe des Bewerbungsformulars für Praktika können Sie Interessierte über die Anforderungen Ihres Unternehmens informieren und diese zum Beispiel nach folgenden Angaben fragen:
- Aktuell besuchte Schule oder Bildungseinrichtung
- Anschreiben
- Berufserfahrung und Verfügbarkeit
Standardisieren Sie Ihren Prozess für Anträge und die Vergabe von Stipendien, indem Sie ein barrierefreies Online-Formular einsetzen. Sie können das Formular an Ihre Vergabekriterien und die Art des Stipendiums anpassen. Um Bewerber:innen oder Antragstellende bestmöglich zu beurteilen, stellen Sie Fragen wie:
- Weshalb sind Sie gut für dieses Stipendium geeignet?
- Was sind Ihre beruflichen Ziele?
- An welchen außerschulischen Aktivitäten nehmen Sie teil?
Bei der Verwaltung und Vergabe von Fördermitteln nutzen Sie möglichst ein Formular, über das Sie wichtige Informationen mitteilen können, z. B. Höhe der Förderung, Bewerbungsfrist, Name des/der Bearbeitenden oder Beschreibung der Förderung. Erfassen Sie auch von den Bewerbenden Informationen wie diese:
- Kontaktdaten der Projektleitung, Zeitrahmen und Budget
- Projektbeschreibung und Zielsetzung
- Kriterien für das Messen der Projektwirkung
Rekrutieren Sie ehrenamtliche Kräfte oder Freiwillige für Ihre gemeinnützige Organisation oder Veranstaltung. Mit dem Bewerbungsformular für ein Ehrenamt können Sie wichtige Informationen erhalten und damit die Koordination optimieren. Dazu gehören:
- Relevante besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen
- Die Rolle, die der/die Freiwillige übernehmen möchten
- Allgemeine Verfügbarkeit
Damit Sie einfacher entscheiden können, wer Ihre Privatschule besuchen darf, benötigen Sie wichtige Angaben zu Ihren zukünftigen Schülerinnen und Schülern wie:
- Name, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum und Adresse der Schülerin bzw. des Schülers
- Angabe der Eltern oder Erziehungsberechtigten einschließlich deren beruflicher Tätigkeit
- Medizinische Daten der Schülerin bzw. des Schülers
Erfassen und organisieren Sie die Daten der Teilnehmenden. Gerade das Anmeldeformular fürs Sommercamp ist wichtig, weil Sie hiermit die Informationen erfassen, auf deren Grundlage Sie für einen sicheren, zufriedenstellenden und gesunden Aufenthalt Ihrer Gäste sorgen. Bitte Sie die Eltern/Erziehungsberechtigten um folgende Angaben:
- Name und Alter des teilnehmenden Kindes sowie die Kontaktinformationen des/der Erziehungsberechtigten
- Bekannte Allergien sowie Medikamente, die das Kind regelmäßig nimmt
- T-Shirtgröße des Teilnehmers/der Teilnehmerin
5 Tipps für die Erstellung effektiver Online-Formulare
- Betten Sie das Formular ein.
Durch die Einbettung in Ihre Website oder E-Mail vereinfachen Sie den Prozess für Interessierte, denn sie können das Formular direkt online ausfüllen, ohne eine neue Seite aufrufen zu müssen. Es hat sich im Übrigen gezeigt, dass Sie die Beantwortungsquote um 22 % steigern können, indem Sie die erste Frage in eine E-Mail einbetten.
- Fragen Sie alle nötigen Informationen ab.
In den meisten Online-Formularen wird nach grundlegenden Angaben wie Name und E-Mail-Adresse gefragt. Überlegen Sie noch vor dem Erstellen des Formulars, welche Ziele Sie damit verfolgen: Geht es beispielsweise um eine Bewerbung, einen Antrag oder eine Anmeldung? Die Zielsetzung hilft Ihnen, die passenden Fragen für Ihr Online-Formular auszuwählen. Denn lange Formulare mit irrelevanten Fragen werden die Teilnehmenden eher nicht abschließen.
- Ermöglichen Sie das Speichern bereits gemachter Angaben.
Bei einem Bewerbungsformular kommt es z. B. häufiger vor, dass Kandidat:innen das Formular nicht sofort komplett ausfüllen können, vor allem dann nicht, wenn viele Fragen zu beantworten sind oder nach Angaben gefragt wird, die Recherche oder Vorarbeit erfordern. Sie können für das Formular einstellen, dass die Bewerbenden ihre Angaben speichern und die Umfrage verlassen können, um dann später an genau dieser Stelle das Ausfüllen fortzusetzen.
- Binden Sie Felder zum Hochladen wichtiger Dokumente ein
Erfassen Sie Lebensläufe oder andere Dokumente? Dann richten Sie ein Feld für den Dateiupload ein, damit die Interessierten diese mit ihrer Bewerbung oder Ihrer Anmeldung senden können statt dafür einen eigenen Vorgang durchlaufen zu müssen. Auf diese Weise können Sie alle Informationen und Dokumente zentral online speichern. Stärken Sie das Vertrauen in Sie, indem Sie erklären, wozu Sie die Dokumente benötigen und wie Sie die Daten schützen werden.
- Senden Sie eine Bestätigung, wenn das Formular abgeschlossen wurde.
Für Bewerberinnen und Bewerber gibt es kaum etwas Schlimmeres als viel Zeit auf das Ausfüllen eines Formulars aufzuwenden und nach dem Senden nicht zu wissen, ob die Bewerbung angekommen ist. Bestätigen Sie den Eingang der Bewerbung, denn dann sind die Bewerber:innen beruhigt. Teilen Sie ihnen auch die nächsten Schritte mit. Einige Vorschläge, wie Sie den Empfang bestätigen können:
- Nutzen Sie letzte Seite der Umfrage: Mithilfe dieser Standardoption können Sie den Ausfüllenden mitteilen, dass die Übertragung erfolgreich war, und sich bei ihnen bedanken.
- Die vorgegebene letzte Seite der Umfrage gefällt ihnen nicht? Dann leiten Sie die bewerbende Person auf eine URL Ihrer Wahl weiter. Dies könnte beispielsweise eine Webseite sein, die den Eingang der Bewerbung bestätigt und Informationen zu den nächsten Schritten gibt.
- Senden Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an alle, die Ihr Formular ausgefüllt haben. Diese teilt ihnen mit, dass ihre Bewerbung eingegangen ist und beinhaltet einen Link, über den die Kandidat:innen ihre Antworten einsehen können.
Effiziente Bewerbungen mit SurveyMonkey
Sichten Sie die Bewerbungen und fassen Sie bei qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern noch schneller nach. Wählen Sie eine Vorlage für das gewünschte Bewerbungsformular, passen Sie es an und betten es in Ihre Website oder E-Mail ein. Hilfreich ist, wenn die Bewerbenden relevante Dateien hochladen können. Das ermöglicht Ihnen, diese sowie alle anderen Angaben zentral zu speichern und bequem abzurufen.
Erfahren Sie, wie Sie einfach Online-Formulare mit SurveyMonkey erstellen, die in Ihrem Unternehmen die Verwaltung und Vorgänge wie Bewerbungen erleichtern.
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