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So erstellen Sie perfekte Anmeldeformulare (mit kostenlosen Vorlagen)
Erfahren Sie, wie Sie mit SurveyMonkey schnell und unkompliziert Anmeldeformulare erstellen. Erfassen Sie von den Befragten alle Informationen, die Sie für die Planung Ihres Events benötigen.
Mit Anmeldeformular-Vorlagen können Sie schnell und bequem alle Informationen erfassen, die Sie für eine Veranstaltung, die Einschreibung von Studierenden oder für die Aufnahme von Patientendaten benötigen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie effektiv Ihre eigenen Online-Registrierungsformulare dank von Profis entwickelten Vorlagen erstellen und distribuieren. Darüber hinaus geben wir Ihnen Tipps und Best Practices für einen Anmeldeprozess, der Ihnen Zeit spart und das Datenmanagement vereinfacht.
Was ist ein Anmeldeformular bzw. Registrierungsformular?
Ein Anmeldeformular ist dafür gedacht, Daten derjenigen Personen zu erfassen, die an einem Event teilnehmen, Mitglied werden oder einen Service nutzen möchten. Für Unternehmen wie für Privatpersonen gibt es zahllose Anwendungsfälle für Registrierungsformulare wie zum Beispiel diese:
- Event-Planung: Das Anmeldeformular erfasst die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden für Veranstaltungen wie virtuelle Seminare oder Konferenzen in Präsenz.
- Neuaufnahme von Patientinnen und Patienten: Manche Krankenhäuser und Kliniken bieten die Online-Registrierung für Neupatient:innen, um das Anlegen von Patientenakten zu beschleunigen.
- Mitgliedschaft Fitnessstudio: Fitnessstudios oder Sportvereine können mit Anmeldeformular-Vorlagen die Kontaktdaten und Zahlungsinformationen neuer Mitglieder erfassen.
- Mitgliedschaft Kirchengemeinde: Kirchengemeinden können für neue Mitglieder Online-Registrierungsformulare nutzen. Diese Formulare fragen beispielsweise auch die bisherige Zugehörigkeit zu einer Kirchengemeinde ab oder auf welche Weise sich das Neumitglied engagieren möchte.
Unabhängig vom Anwendungsfall sind die Anmeldeformular-Vorlagen eine gute Möglichkeit, schnell und bequem von Teilnehmenden oder Interessierten personenbezogene Daten zu erfassen.
Die wichtigsten Elemente eines Anmeldeformulars
Wie Ihr Registrierungsformular aussieht, hängt in der Regel davon ab, welches Formular Sie letztlich erstellen und welche Anforderungen erfüllt werden müssen. Wesentlichen Punkte, die abgefragt werden, sind unter anderem:
- Grundlegende Kontaktdaten der Teilnehmenden: Integrieren Sie immer Felder für Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit Sie diese bei Bedarf kontaktieren können.
- Zusätzliche Daten: Je nach Kontext können Sie weitere Felder hinzufügen wie Firmenname, Stellenbezeichnung und Anschrift, um von der Person, die sich gerade anmeldet, weitergehende Informationen zu erhalten.
- Besondere Anforderungen: Über ein Online-Anmeldeformular lassen sich bequem spezifische Fragen zu einer Veranstaltung klären wie Unterkunft oder Ausstattung, benötigte Hilfen oder Einschränkungen bei Speisen und Getränken.
- Nutzungsbedingungen: Fügen Sie in das Formular ein Feld zum Datenschutz ein, damit die Interessierten beispielsweise angeben können, ob und in welchen Fällen ihre Daten weitergegeben werden dürfen. Erklären Sie, wie die erfassten Informationen verwendet werden und sichern Sie den Teilnehmenden zu, sich jederzeit anders entscheiden zu können.
In 7 einfachen Schritten zum perfekten Registrierungsformular
Mit den Anmeldeformular-Vorlagen von SurveyMonkey ist der Einstieg in das Erstellen von Online-Formularen kein Problem:
1. Legen Sie die Länge fest
Als Erstes müssen Sie entscheiden, welche Angaben Sie benötigen. Setzen Sie sich das Ziel, nur relevante Fragen in Ihr Formular einzufügen. Werden zu viele Fragen gestellt, füllen die Interessierten das Formular vielleicht nicht aus. Also halten Sie es kurz.
Sollten Sie wirklich viele Daten erfassen müssen, dann bieten Sie am besten die Möglichkeit zum Speichern und Überarbeiten der Beantwortungen, damit die Interessierten das Ausfüllen unterbrechen und an genau dieser Stelle später weitermachen können.
2. Beschriften Sie die Felder gut verständlich
Erfassen Sie pro Feld nur eine Information, vermeiden Sie Fachjargon und nutzen Sie präzise Feldbezeichnungen. Stellen Sie am besten Beispiele zur Verfügung, damit die Interessierten Ihr Formular korrekt ausfüllen.
Wenn Sie die Ziele für Ihr Formular festgelegt haben, aber nicht alle Fragen selbst erstellen möchten, können Sie sich die Künstliche Intelligenz (KI) zunutze machen und das Formular von der KI generieren lassen.
Melden Sie sich dazu bei Ihrem SurveyMonkey-Konto an. Wählen Sie im Menü in der Kopfzeile Umfrage erstellen und dann Mit KI erstellen. Geben Sie eine Anfrage ein und SurveyMonkey generiert für Sie eine Anmeldeformular-Vorlage, die Sie bei Bedarf anpassen können.
Um das generierte Musterformular zu nutzen, wählen Sie im Kopfzeilenmenü Umfrage erstellen aus und dann Mit einer Vorlage beginnen. Im Dropdown-Menü wählen Sie Formulare. Dort können Sie aus Dutzenden von Online-Formularvorlagen auswählen.
Selektieren Sie mit Diese Vorlage verwenden das gewünschte Formular und passen Sie es nach Ihrem Bedarf an.
3. Richten Sie eine Bestätigungsmeldung ein
Richten Sie am Ende des Formulars eine Bestätigungsmeldung ein, damit die Registrierenden wissen, dass ihre Online-Anmeldung abgeschlossen ist. Stellen Sie dann die nächsten Schritte vor. Die letzte Seite des Formulars sollte die Anmeldenden entweder direkt zu einer URL Ihrer Wahl weiterleiten oder sich schlicht bei ihnen für das Ausfüllen bedanken. Weitere Option: Richten Sie den automatischen Versand einer Bestätigungs-E-Mail an die Registrierenden ein.
4. Fügen Sie eine Zahlungsoption ein (falls zutreffend)
Ist eine Bezahlung Teil der Anmeldung, dann nutzen Sie ein Zahlungsformular, damit die Registrierenden zum Begleichen des Betrags keine andere Seite aufrufen müssen. Vertrauen bauen Sie auch auf, indem Sie den Ausfüllenden erklären, wie Sie deren Daten schützen.
Fügen Sie am Ende des Anmeldeformulars eine Zahlungsseite ein, um Zahlungen anzunehmen. SurveyMonkey bietet eine Integration mit Stripe, einem externen Zahlungsdienstleister, der die Zahlungen gesichert akzeptiert und verarbeitet.
Um sich mit Stripe zu verbinden, melden Sie sich bei SurveyMonkey an und rufen Mein Konto auf. Wählen Sie aus Verknüpfte Konten die Option „Stripe“ aus. Besitzen Sie bei Stripe bereits ein Konto, melden Sie sich dort an, oder legen Sie kostenlos ein neues an.
Fügen Sie abschließend, nach der Erstellung Ihres Formulars, per Drag-&-Drop Zahlung (Stripe) in Ihr Formular ein.
Hinweis: Die Annahme von Zahlungen ist nur für bestimmte kostenpflichtige Tarife von SurveyMonkey möglich.
5. Prüfen Sie auf Barrierefreiheit
Ihr Anmeldeformular sollte für Mobilgeräte geeignet und barrierefrei sein, damit auch Menschen mit Behinderungen es problemlos nutzen können. Wählen Sie daher ein gut lesbares Design mit kontrastreichen Farben. Fügen Sie für alle Felder geeignete Feldbeschriftungen ein, damit Screenreader diese einfach lesen können. Verlassen Sie sich nicht auf Platzhaltertexte.
Stellen Sie für alle Bilder und Videos alternativen Text bereit und markieren Sie alle erforderlichen Felder mit einem Sternchen.
6. Betten Sie das Formular zum bequemen Ausfüllen in Ihre Website oder eine E-Mail ein
Das Einbetten einer Frage in eine E-Mail kann die Beantwortungsquoten um bis zu 22 % steigern. Pflegen Sie das Anmeldeformular mithilfe von HTML in Ihre Website oder in die E-Mail ein. Dadurch können Interessierte Sie besser erreichen und sich schnell anmelden.
Und so geht's:
Für Websites
Damit Sie ein Formular in eine Website einbetten können, müssen Sie auf den Quellcode der Website zugreifen können und grundlegende HTML-Kenntnisse besitzen. Führen Sie zum Einbetten die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie das Formular auf und wählen Sie Beantwortungen erfassen. Als Nächstes wählen Sie Versenden Sie Umfragen auf Ihre Weise.
- Wählen Sie dann In Website einbetten und abschließend Eingebettete Umfrage, um den eingebetteten Code zu sehen.
- Um den Code in Ihre Website einzubetten, wählen Sie Code kopieren.
- Fügen Sie den Code dort ein, wo das Formular auf Ihrer Website erscheinen soll.
Den Code müssen Sie nur ein einziges Mal hinzufügen. Alle eventuellen Änderungen, die Sie danach am Formular vornehmen, werden automatisch auch für das in Ihrer Website eingebettete Formular übernommen.
Für E-Mails
Das Einbetten eines Online-Anmeldeformulars in eine E-Mail ist unkompliziert. Führen Sie dazu die folgenden vier Schritte aus:
- Fügen Sie eine Frage eines unterstützten Typs am Anfang Ihres Formulars ein: Multiple Choice, Net Promoter Score® (NPS) oder Sternbewertung.
- Gehen Sie zu Beantwortungen erfassen. Wählen Sie dann Per E-Mail senden aus.
- Schreiben Sie den E-Mail-Text. Der Schalter für das Einbetten der ersten Frage muss aktiviert sein.
- Wählen Sie Weiter und aktivieren Sie, wenn gewünscht, die Option für die Antworterfassung in E-Mails. Dadurch wird automatisch die erste Beantwortung des Formulars, das in Ihre E-Mail eingebettet ist, in die Ergebnisse übernommen. Weitere Infos.
7. Erstellen Sie ein eigenes Registrierungsformular mit SurveyMonkey
Wählen Sie im Menü in der Kopfzeile die Option Umfrage erstellen und dann Umfrage von Grund auf neu erstellen. Um Ihrem Formular Fragen hinzuzufügen, wählen Sie „Erstellen“ und geben Sie dann den gewünschten Text ein.
Alternativ können Sie auch in der Fragendatenbank nach vordefinierten Fragen suchen und diese dann in Ihr Formular einfügen.
Häufige Fehler beim Erstellen von Anmeldeformularen
Vermeiden Sie diese Anfängerfehler, wenn Sie ein Registrierungsformular erstellen:
- Fragen Sie nicht nach zu vielen Details: Online-Anmeldeformulare sollten kurz und knapp gehalten sein und nur notwendige Daten erfragen. Wenn Sie zu viele Fragen stellen, dauert das Beantworten länger und Interessierte könnten das Ausfüllen frustriert abbrechen.
- Unpassendes Layout: Achten Sie darauf, dass das Layout einer sinnvollen Logik folgt. Beginnen Sie am besten mit grundlegenden Fragen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer und fahren Sie dann mit Feldern für detailliertere Daten fort.
- Unklare Anleitung: Nutzen Sie die Einleitung Ihres Formulars, um Interessierten klar mitzuteilen, wie Sie es ausfüllen sollen und welche Felder auf jeden Fall Angaben erfordern.
- Mobile Nutzerinnen und Nutzer werden nicht ausreichend berücksichtigt: Optimieren Sie Ihr Registrierungsformular für Mobilgeräte. Dadurch können sich Interessierte ganz bequem über ihr Handy anmelden und müssen keine E-Mails oder Website öffnen. Mobilfreundliches Design ist für den Erfolg entscheidend.
Berücksichtigen Sie beim Erstellen Ihres Anmeldeformulars diese Tipps und Tricks, damit das Ausfüllen für Interessierte problemlos erfolgt.
Beispiele für Anmeldeformular-Vorlagen
Legen Sie mit einigen unserer von Profis entwickelten Anmeldeformular-Vorlagen los:
Wenn Sie in Ihrer Kirchengemeinde neue Mitglieder aufnehmen, möchten Sie zunächst einiges von ihnen erfahren. Nutzen Sie daher unser Formular Kirchenbeitritt und befragen Sie die potenziellen Neumitglieder über:
- Besondere Fähigkeiten oder Qualifikationen, die sie einbringen möchten
- Datum der Taufe, falls zutreffend
- Ihre bisherige Kirchenzugehörigkeit
Mit einem Anmeldeformular für Konferenzen können Unternehmen schnell Details, Präferenzen und gewünschte Programmpunkte der Teilnehmenden erfassen. Diese Online-Formulare eignen sich insbesondere gut für die Organisation einer Fachveranstaltung, eines Workshops oder eines Seminars.
Sie können auch eine Zahlungsseite hinzufügen, um direkt aus dem Anmeldeformular heraus Zahlungen für Konferenzgebühren entgegenzunehmen.
Vereinfachen Sie Ihre Event-Planung, indem Sie die potenziellen Teilnehmenden um eine Online-Registrierung mit den folgenden Angaben bitten:
- Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Name ihres Unternehmens oder ihrer Organisation
- Wünsche oder Anforderungen hinsichtlich der Speisen und Getränke
Sie leiten ein Fitnessstudio? Dann müssen Sie wahrscheinlich die verschiedenen Abos und Tarife verwalten. Ein Formular Mitgliedschaft Fitnessstudio kann Ihnen diese Organisation erleichtern.
- Bitten Sie die Befragten anzugeben, ob sie an einer Probemitgliedschaft interessiert sind oder diese bereits abgeschlossen haben.
- Listen Sie Ihre verschiedenen Fitness- oder Abo-Tarife mit jeweils einer Kurzbeschreibung und den Preisen auf.
- Erfassen Sie die Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um bei den Interessierten nachhaken zu können.
Erleichtern Sie sich die Anmeldung und die Verwaltung der Krankenakten, indem Sie die Patientinnen und Patienten bitten, sich online zu registrieren. Mit einem Formular Patientenanmeldung haben Sie unter anderem die folgenden Möglichkeiten:
- Erfassen Sie Notfall-Kontaktdaten, Versicherung und weitere benötigte Daten.
- Fragen Sie nach ihrer Krankengeschichte und bitten Sie um Angabe aktuell eingenommener Medikamente und ihrer bevorzugten Apotheke.
- Datenschutz gewährleisten: Nutzen Sie SurveyMonkey Enterprise, um Ihr Anmeldeformular HIPAA-konform zu gestalten.
Falls Sie ein Seminar veranstalten, können Sie über eine entsprechende Anmeldeformular-Vorlage die Daten der Teilnehmenden erfassen.
- Bitten Sie die Teilnehmenden, ihre Antworten im Vorfeld zu übermitteln.
- Fügen Sie Datum und Uhrzeit des Seminars in den Kopf des Formulars ein.
- Erstreckt es sich über mehrere Sessions, halten Sie nach, wer welche besucht hat.
Ein Registrierungsformular für virtuelle Events kann Teilnehmerdaten im Austausch gegen einen Link zu einem Webinar oder einer Konferenz erfassen. Oder es fragt nach einer E-Mail-Adresse, an die Informationen über den Zugang zum Event versendet werden können.
Ein Workshop-Anmeldeformular ermöglicht es Unternehmen, eine Weiterbildungsveranstaltung, einen Kreativ-Workshop oder ein anderes privates Event in kleinem Rahmen zu organisieren. Mit diesen Muster können vor der Veranstaltung Informationen erfasst und das Event anhand der Teilnehmerzahl effektiv geplant werden.
Ein Registrierungsformular für Jobmessen unterstützt Organisatoren darin, Daten von Personen zu erfassen, die an einer solchen Messe teilnehmen möchten. Die Anmeldungen für Jobmessen lassen sich mit unserer flexiblen Formularvorlage effizient verwalten.
Mit unserem entsprechenden Musterformular wird die Anmeldung von Schülerinnen und Schülern vereinfacht und beschleunigt, denn die Eltern oder Schüler:innen können es bequem von überall her ausfüllen. Erfassen Sie auf diese Weise grundlegende Informationen wie Geburtsdatum, Jahrgangsstufe und die Kontaktdaten der Eltern.
Mit dieser Anmeldeformular-Vorlage können sich Interessierte mühelos in einer Sportliga registrieren. Erfassen Sie Informationen zum Spieler bzw. der Spielerin wie die Spielerfahrung in Jahren, bereits gespielte Positionen oder gesundheitliche Einschränkungen. Dieses Formular für die Sportanmeldung können Sie bequem an das Branding Ihres Vereins oder Clubs anpassen.
Noch mehr Auswahl gewünscht? Dann sehen Sie sich unsere komplette Liste der von Profis entwickelten Vorlagen für Online-Formulare an.
Erstellen Sie dank SurveyMonkey bessere Anmeldeformular-Vorlagen
Machen Sie es Interessierten so leicht wie möglich, sich für Ihre Veranstaltung oder Organisation anzumelden. Dazu stehen Ihnen Dutzende von Anmeldeformular-Vorlagen zur Verfügung, die von Profis entwickelt wurden. Betten Sie die Formulare in Ihre Website ein, erfassen Sie Zahlungen und verwalten Sie alle Informationen und Dateien zentral.
Erfahren Sie, wie SurveyMonkey Sie bei Ihrem Registrierungsprozess und Datenmanagement unterstützen kann.