Die Anmeldung ist das Herz jeden Events. Mit SurveyMonkey gelingt Ihnen dieser wesentliche Teil mühelos.
Sie planen ein Event? Dann wissen Sie, wie wichtig eine reibungslose Registrierung für den Erfolg ist. Und der erste Kontakt mit den möglichen Teilnehmenden ist das Anmeldeformular zur Veranstaltung. Ist dieses gut konzipiert und läuft ohne Probleme, können Sie mehr Teilnehmende gewinnen und die Bühne bereiten für ein gut durchorganisiertes Event.
Sehen wir uns die Online-Registrierung näher an und wie Sie Ihrem nächsten Event mit einer bequemen Anmeldung zum Höhenflug verhelfen. SurveyMonkey bietet die Tools, die Sie für eine einfache und reibungslose Registrierung benötigen.
Sie haben viel Zeit und Mühe in die Organisation Ihres Premium-Events investiert. Sie haben mit Umfragen zur Eventplanung herausgefunden, worauf Ihre potenziellen Teilnehmenden Wert legen. Und jetzt, ca. 12 Wochen vor dem eigentlichen Event, ist laut Ihrer Checkliste Eventplanung die Zeit, die Anmeldung freizuschalten.
Warum überhaupt eine Registrierung? Damit Sie nicht Ihr Event für 100 Gäste geplant haben und dann von 200 quasi überrannt werden. Öffentliche Veranstaltungen sind in kleinem Rahmen ohne präzise Vorbereitung durchführbar, aber wenn es um Konferenzen oder sonstige Firmenveranstaltungen geht, müssen Verpflegung, Unterhaltung und die Räumlichkeiten geplant werden. Und für eine effektive Planung müssen Sie die Teilnehmerzahl kennen.
Über das Anmeldeformular zur Veranstaltung können Sie darüber hinaus die Kontaktdaten der Teilnehmenden, ihren Arbeitgeber und weitere Informationen erfassen, die für die Planung des Events und die Nachfolgeaktionen von Belang sind.
Online-Formulare für die Eventanmeldung haben unzählige Vorteile. Der erste und wichtigste von ihnen ist, dass Sie die Teilnehmerzahl kennen. Denn ansonsten könnten die Räumlichkeiten gesprengt werden und Probleme beim Essen oder den Plätzen auftreten und letztendlich hätten Sie somit etwas, was Sie unbedingt vermeiden wollen – unzufriedene Teilnehmende.
Mit einem Online-Anmeldeformular zur Veranstaltung haben Sie auch die Möglichkeit, verschiedene Ticketoptionen anzubieten, die je nach Ticketgruppe andere Zusatzleistungen umfassen.
Eine Online-Registrierung bietet den Teilnehmenden ein hohes Maß an Sicherheit, gerade bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Die Interessierten können auf sichere Weise online bezahlen, sie erhalten ihr Ticket per E-Mail und eine Bestätigung, dass Sie für das gewählte Event registriert sind. Mit SurveyMonkey haben Sie die Option, über die Stripe-Integration Zahlungen zu akzeptieren. Ein weiterer wichtiger Aspekt für die Registrierenden ist, dass sie ihre personenbezogenen Daten in sicheren Händen wissen. Erstellen Sie daher jetzt Ihr Online-Anmeldeformular.
Wir haben für Sie die Schritte zusammengestellt, mit denen Sie den Teilnehmenden eine bequeme Anmeldung für Ihre Veranstaltung ermöglichen.
Ihr Event-Hub ist eine Microsite, die nur zu dem einen Zweck erstellt wird, genau dieses Event zu bewerben. Diese Website mit Ihrem Branding sollte Inhalte aufführen, welche die Zielgruppe der Veranstaltung ansprechen.
Geben Sie dort die Details an, die die an Ihrer Veranstaltung Interessierten überzeugen. Setzen Sie dabei Logo und andere Marken-Bilder ein, die Ihre Marke zum Zweck der Veranstaltung, ihren Themen und Vortragenden in Beziehung setzen.
Was sind die Hauptbestandteile eines Event-Hubs?
Wahrscheinlich denken Sie, dass die Informationen zu Ihrer Veranstaltung auf Ihrer Haupt-Website stehen sollten, besser aber ist eine Microsite, denn diese können Sie für Suchmaschinen optimieren und erreichen damit zielgerichteter einen weitaus größeren Anteil Ihrer Zielgruppe. Achten Sie allerdings darauf, dass Sie den Link zur Landing-Page der Microsite in Ihre Haupt-Website aufnehmen.
Über das Formular für die Online-Registrierung erfassen Sie alle notwendigen Informationen der Teilnehmenden und, im Falle eines kostenpflichtigen Events, die Angaben zur Zahlung. Welche Informationen Sie letztlich erfassen, hängt von der Art der Veranstaltung ab, von der Zielgruppe und davon, welches Erlebnis Sie den Teilnehmenden bieten wollen.
Formulare für die Online-Eventanmeldung sind ein Werkzeug für die Erfassung aller notwendigen Informationen zu den Teilnehmenden. Die Werbung für Ihre Veranstaltung sollte zu einer Landing-Page auf Ihrer Microsite verlinken, die das Formular enthält. Optimieren Sie die Landing-Page für Suchmaschinen, um die Chancen zu erhöhen, dass Ihr Event in den relevanten Suchen auftaucht.
Bevor es die Online-Registrierung gab, wurden für die meisten Veranstaltungen Informationen zum Event sowie die Anmeldeformulare per Post versendet. Dazu mussten oft Adressen von Interessierten gekauft und ansprechende sowie auffällige Flyer gedruckt werden. Das Porto musste auch noch bezahlt werden, ganz zu schweigen von der Zeit, die für die Bearbeitung der eingehenden Rückmeldungen aufgewendet werden musste.
Der Einsatz von Online-Anmeldeformularen bietet dabei mehrere Vorteile:
Sobald das Anmeldeformular für die Veranstaltung eingerichtet ist, sollte die Werbekampagne dafür starten. In der heutigen Zeit sind die sozialen Medien der beste Ort dazu. Firmen-Events posten Sie am besten auf LinkedIn. Setzen Sie dabei Hashtags ein, die speziell für Ihre Veranstaltung erstellt wurden (einschließlich Themen, nach denen entsprechende Fachleute suchen würden bzw. die sie aktiv verfolgen). Wenn Ihre Event an Endverbraucher:innen und Influencer:innen gerichtet ist, bewerben Sie es auf Instagram, Facebook oder TikTok.
Wählen Sie die Plattform anhand Ihrer demografischen Zielgruppe aus. Wenn Sie die Zeit haben, können Sie Ihre Veranstaltung auch auf den verschiedensten Social-Media-Plattformen bewerben.
Für lokale Events können Sie gut im Radio oder in Zeitungen Werbung schalten.
Best Practices für die Event-Werbung in den sozialen Medien
Wie erreichen Sie, dass die Interessierten am Ende wirklich auf „Senden“ klicken? Lesen Sie die folgenden Best Practices für eine bequeme Online-Registrierung.
Erstellen Sie mit SurveyMonkey ein ansprechendes und intuitives Online-Anmeldeformular zur Veranstaltung. Registrieren Sie sich jetzt, um unsere Plattform für problemlose Event-Anmeldungen zu nutzen. Wählen Sie den Tarif, der für Sie am besten passt.