Wenn Sie im Bereich Online-Umfragen arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon Begriffe wie Beantwortungsquote und Abschlussquote gehört und wissen, dass je höher die Quote ist, desto besser die Umfrage gelaufen ist.
Aber was bedeuten diese Begriffe wirklich? Und wie unterscheiden sie sich? Lassen Sie uns einen Blick auf die eigentliche Definition von Abschluss- und Beantwortungsquote werfen und herausfinden, was sie für die Stichprobe und die statistische Genauigkeit Ihrer Online-Umfrage bedeuten.
Bei Online-Umfragen steht die Abschlussquote für die Anzahl Umfragen, die ausgefüllt und abgeschickt wurden, dividiert durch die Anzahl Umfragen, die von Befragten angefangen wurden. Mit anderen Worten werden nur die Befragten in Ihre Statistik aufgenommen, die tatsächlich Ihre Umfrage begonnen haben, und nur die Befragten, die Ihre gesamte Umfrage beendet haben, fließen in die Abschlussquote ein. Hier ein Beispiel für die Berechnung der Abschlussquote:
Eine Umfrage hat folgende Zahlen:
Berechnen wir nun die Abschlussquote.
Abschlussquote = Anzahl der beendeten Umfragen / Anzahl der Befragten, die die Umfrage begonnen haben
Abschlussquote = 80 %
Sie werden feststellen, dass die Anzahl der kontaktierten Personen nicht in die Quote eingeht. Die Abschlussquote beruht ausschließlich auf der Interaktion von Personen mit Ihrer Umfrage. Deshalb kann und sollte bei jeder Umfrage eine Abschlussquote berechnet werden, bei der die verschiedenen Präsentationsformen der Umfrage wie E-Mail, Intercept, Popup, Einbettung und Hybrid berücksichtigt werden.
Vermeiden Sie, dass Befragte eine schlechte Erfahrung bei Ihrer nächsten Umfrage machen, indem Sie unsere Anleitung zum Thema „So formulieren Sie Fragen wie ein Profi“ herunterladen. Jetzt herunterladen→
Obwohl sich ihre Definition so ähnlich wie die der Abschlussquote anhört, ist ihr Zweck ein anderer: Die Beantwortungsquote liefert Ihnen wertvolle Erkenntnisse über die Genauigkeit der von Ihnen erfassten Daten. Vereinfacht ausgedrückt ist die Beantwortungsquote die Anzahl der Personen, die Ihre Umfrage beendet haben, dividiert durch die Gesamtzahl der Personen in Ihrer Stichprobengruppe. Hier ein Beispiel für die Berechnung einer Beantwortungsquote.
Eine Umfrage hat folgende Zahlen:
Berechnung der Beantwortungsquote:
Beantwortungsquote = Anzahl der beendeten Umfragen / Anzahl der gesendeten E-Mails
Beantwortungsquote = 20 %
Dabei sollte bedacht werden, dass eine Beantwortungsquote nur mit einer festgelegten Stichprobengruppe berechnet werden kann. Das bedeutet, dass Sie eine Liste mit Kontakten oder einen Nachweis über die Anzahl der Personen brauchen, die mit der Bitte um Teilnahme an der Umfrage kontaktiert wurden. Mit Bereitstellungsmethoden wie Popups und Website-Einbettungen die Anzahl der Personen zu bestimmen, denen Ihre Umfrage präsentiert wurde, ist leider sehr schwierig, was die Berechnung einer Beantwortungsquote ungenau macht. Normalerweise wird die Beantwortungsquote nur dann berechnet, wenn die Stichprobengruppe durch eine definierte Liste an E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Anschriften festgelegt ist.
Der Trick, um Verzerrungen durch ausbleibende Beantwortungen zu vermeiden, besteht darin, Ihre Umfrage vorab zu testen und dann eventuelle Probleme zu erkennen und umgehend zu beheben. Behalten Sie im Hinterkopf, dass es nichts Schädlicheres für ein Umfrageergebnis gibt als unerkannte Verzerrungen. Sie schaden nicht nur der Glaubwürdigkeit Ihrer Daten, sondern erzeugen irreführende Ergebnisse, die falsche Schlussfolgerungen zulassen.
Da Sie jetzt den Unterschied zwischen Abschluss- und Beantwortungsquote kennen, können Sie die Ergebnisse Ihrer Umfragen aus einer neuen Perspektive betrachten.
Gehen Sie auf Entdeckungsreise – mit unseren Toolkits können Sie Feedback in Ihrer Position oder Branche optimal nutzen.
Stellen Sie die richtigen Fragen in Ihrer Umfrage für Austrittsgespräche, um die Mitarbeitenden zu halten. Testen Sie jetzt unsere Tools und Vorlagen.
Holen Sie mit einem Muster für Einverständniserklärungen die nötigen Berechtigungen ein. Registrieren Sie sich noch heute kostenlos.
Erstellen Sie ganz einfach Formulare für Anfragen von z. B. Mitarbeitenden und Kund:innen. Mit unseren Profi-Vorlagen können Sie gleich loslegen.