Effektive und benutzerfreundliche Formulare für Online-Bewerbungen sind angesichts der heutigen Herausforderungen im Recruiting von großer Wichtigkeit. Beim Entwerfen von Online-Formulare machen Organisationen jedoch häufig grundlegende Fehler, die bei den potentiellen Bewerberinnen und Bewerbern für Verwirrung und Frustration sorgen können.
Räumen Sie diese Stolpersteine beim Online-Recruiting mit Formularen schon von vornherein aus dem Weg.
Vermeiden Sie diese 4 Fehler bei Online-Bewerbungsformularen
1. Keine Upload-Möglichkeit für Dokumente
Erfordert Ihr Bewerbungsprozess die Übermittlung von Zeugnissen und weiteren Unterlagen? Dann ermöglichen Sie auf jeden Fall den Upload von Dokumenten oder Bildern im Formular. Informieren Sie die Kandidat:innen auch darüber, warum diese Unterlagen benötigt werden und wie Sie mit geeigneten Maßnahmen für den Schutz sowie die Sicherheit der sensiblen Daten sorgen.
2. Keine Option zum Speichern
Für die Bewerber:innen ist es sehr hilfreich, wenn sie jederzeit speichern und weitere Informationen später hinzufügen können, anstatt wieder von vorn beginnen zu müssen. Ist die Bewerbung länger oder erfordert sie zusätzliche Dokumente, die Kandidat:innen erst anfordern müssen, ist dies äußerst nützlich.
3. Keine Bestätigungsseite
Eine Versand- und Empfangsbestätigung ist sehr wichtig, um den Bewerbenden Sicherheit zu geben. Leiten Sie die Kandidaten und Kandidatinnen nach dem Absenden ihrer Bewerbung auf eine Danke-Seite, auf der der Versand bestätigt wird. Senden Sie anschließend per E-Mail eine Empfangsbestätigung. Erklären Sie in dieser Nachricht auch die nächsten Schritte im Bewerbungsverfahren.
Mit Ihrer klaren Kommunikation zeigen Sie den Bewerbenden, dass Sie ihre Zeit und Mühe wertschätzen. Außerdem geben Sie ihnen einen Einblick in den weiteren Ablauf.
4. Kein Erfragen essentieller Informationen
Damit Ihr Bewerbungsverfahren möglichst reibungslos abläuft, ist es empfehlenswert, direkt im Bewerbungsformular nach den nötigen Informationen zu fragen. Je nach Zweck der Online-Bewerbung unterscheiden sich die Daten, die Sie erheben sollten, stark: Geht es um eine Arbeitsstelle, fragen Sie nach dem bisherigen Berufsweg. Bei Mietsachen könnten Sie hingegen Einkommensnachweise oder eine Empfehlung des letzten Vermieters anfordern.
Grundlegenden Informationen sind aber in der Regel immer zu erfassen, z. B.: vollständiger Name der bewerbenden Person, ihre Kontaktdaten und die aktuelle Postadresse.
Musterformulare für Online-Bewerbungen
Wie sollte Ihr Bewerbungsformular aussehen? Orientieren Sie sich an den folgenden Musterformularen für Bewerbungen:
- Musterformular für Mitgliedsanträge: Diese Vorlage enthält alles, was Sie für die Aufnahme neuer Mitglieder benötigen, beispielsweise Möglichkeiten zur sicheren Zahlungsabwicklung für Aufnahmegebühren, Spenden und Mitgliedsbeiträge.
- Musterformular für Bewerbungen: Erfassen Sie mit dieser Vorlage den beruflichen Werdegang der Kandidatin oder des Kandidaten, die Kontaktdaten, Gehaltsvorstellungen, Empfehlungen und weitere Informationen, die Sie zur Beurteilung der Bewerbung benötigen.
- Musterformular für Mietobjekte: Erhalten Sie dank dieser Vorlage alle nötigen Angaben, beispielsweise Kontaktdaten, Einkommensnachweise, Empfehlungen vorheriger Vermieter:innen, Anzahl der Fahrzeuge und Tiere, Provision sowie Kaution.
- Musterformular für Praktikumsbewerbungen: Kontaktdaten des oder der Bewerbenden, eventuelle Arbeitserfahrung, Empfehlungen und weitere Informationen erfassen Sie bequem mit dieser Vorlage.
- Musterformular für Stipendien: Mit unserer Vorlage können Sie leicht die Kontaktdaten des oder der Studierenden aufnehmen sowie weitere Informationen wie Angaben zum bisherigen Studiengang, Abschlüsse und Prüfungsergebnisse.
- Musterformular für Förderanträge: Erfragen Sie mit dieser Vorlage alle nötigen Informationen für die Auswahl von förderungswürdigen Projekten.
- Musterformular für die Bewerbung um ein Ehrenamt: Diese Vorlage ermöglicht die effektive Erfassung von Informationen über Bewerber:innen für Freiwilligenarbeit, darunter ihre Fähigkeiten und Kenntnisse sowie ihre Interessensgebiete und Verfügbarkeit.
- Musterformular für die Bewerbung an Privatschulen: Mit dieser Vorlage werden automatisch alle Felder mit den Informationen gefüllt, die Sie beispielsweise über Schüler:innen, Eltern, Erziehungsberechtigte oder bisherige schulische Leistungen erfassen müssen.
- Musterformular für Sommercamp-Anmeldung: In diese Vorlage sind alle Felder integriert, die für die Aufnahme der notwendigen Daten zu den Schützlingen und ihren Erziehungsberechtigten erforderlich sind.
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