Online-Umfrage zur Terminplanung: Finden Sie mit SurveyMonkey den besten Termin

Den passenden Termin für ein Gruppen-Meeting zu finden, kann schnell zu einem endlosen E-Mail-Austausch und unübersichtlichen Gruppenchats führen. Volle Kalender und verteilte Teams sorgen dafür, dass eine Terminplanung, die eigentlich nur fünf Minuten dauern sollte, oft mehrere Tage in Anspruch nimmt.

Zum Glück gibt es einen besseren Weg: Online-Umfragen zur Terminplanung. Damit entfällt das ganze Hin und Her. In SurveyMonkey können Sie blitzschnell eine Terminabstimmung erstellen, sie überall teilen und sofort sehen, welcher Zeitpunkt für alle am besten passt.

Online-Umfragen zur Terminplanung sind Online-Formulare, in denen Meetingtermine vorgeschlagen werden und die Teilnehmenden passende Zeiten auswählen können. Statt endlose Nachrichten zu schreiben, schlagen Sie einfach einige Optionen vor, und die Teilnehmenden können auswählen, was sie am besten finden: von Zeitfenstern über die gewünschte Dauer bis hin zur Entscheidung, ob das Treffen virtuell oder vor Ort stattfinden soll.​

Mit den Online-Umfragen zur Terminplanung finden Sie schnell den besten Tag, die passende Uhrzeit und den optimalen Ort für Ihr Treffen und vermeiden unnötige Verzögerungen durch umständliche Abspracheprozesse. So wird jeder Input gezählt und die Terminplanung schreitet schneller voran.

Online-Umfragen zur Terminplanung sind nicht nur praktische und effiziente Tools fürs Büro, sie erleichtern auch jede Situation, in der eine Gruppe einen gemeinsamen Termin finden muss. Hier einige typische Anwendungsfälle, bei denen Zeit gespart werden kann:

Planen Sie ein globales Stand-up-Meeting oder ein Quartalsmeeting und möchten alle Verfügbarkeiten erfassen? Teilen Sie einfach einen Link für alle Teams in den verschiedenen Zeitzonen und wählen Sie dann den Termin mit den meisten „Ja“-Stimmen.

Erfolg bedeutet: Die Einladung geht nur einmal raus, und niemand muss absagen, weil der Termin nicht passt.

Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte und Außendienstteams können mit einer Kurzumfrage zunächst die Verfügbarkeiten abfragen, bevor sie die Schichtplanung erstellen.

Erfolg bedeutet: ein ausgewogener Plan, der Stoßzeiten abdeckt und kurzfristiges Einspringen überflüssig macht.

Ob Ausschusssitzung oder Community-Workshop: Durch eine Terminabstimmung wird die Koordination einfacher und transparenter.

Erfolg bedeutet: hohe Beteiligung und keine kurzfristige Terminverschiebung.

Klassentreffen, Gruppenreisen, Freiwilligentage oder Spieleabende: keine endlosen Diskussionen und eine schnellere Terminfindung.

Erfolg bedeutet: Alle sind dabei, weil sie mitbestimmen können, wann das Treffen stattfindet.

Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie ein passendes Design aus unserer von Expertinnen und Experten erstellten Umfragevorlagen-Bibliothek. Sie möchten lieber selbst gestalten? Öffnen Sie eine leere Umfrage in unserem Erstellungsbereich für Online-Abstimmungen, fügen Sie eine Multiple-Choice- oder Kontrollkästchen-Frage hinzu. Oder lassen Sie mit unserem KI-Umfragegenerator eine Terminabstimmung per Prompt generieren, z. B. „Ich möchte eine Online-Umfrage zur Terminplanung für ein einstündiges Planungsmeeting erstellen, das vierteljährlich mit den Führungskräften meines Unternehmens stattfindet.“

Tipp: Wählen Sie einen präzisen Titel für Ihre Abstimmung (z. B. „Q4-Planung: 60-minütige Besprechung“).

Stellen Sie eine verständliche Frage wie: „Zu welchen der vorgeschlagenen Zeiten können Sie an einem Zoom-Call zum Q3-Budget teilnehmen?“ Geben Sie fünf bis sieben Auswahlmöglichkeiten vor, sodass sich alle leicht einen Überblick verschaffen und entscheiden können. 

Tipp: Geben Sie bei jeder Option die Zeitzone an (z. B. „Dienstag, 14. Januar, 9–9:45 Uhr MEZ“).

Mit SurveyMonkey können Sie Ihre Terminabstimmung ganz einfach an alle Beteiligten versenden. Posten oder senden Sie die Abstimmung per E-Mail, Chat oder in Social Media. Für die Teilnahme ist kein Konto erforderlich. Sie können den Link auch auf einer Seite einbetten, falls Ihre Gruppe ein Intranet oder eine Kurswebseite nutzt. 

Tipp: Fügen Sie oberhalb des Links einen kurzen Hinweis ein, damit alle wissen, warum die Umfrage wichtig ist.

Sie sehen die Abstimmungsergebnisse in Echtzeit. Suchen Sie nach dem Termin mit den meisten „Ja“-Stimmen. Mithilfe der Zusammenfassung und der Exportfunktion behalten Sie die aktuellen Stimmen im Blick.

Tipp: Falls keine Beantwortungen eingehen, senden Sie am besten nur Erinnerungen an die Personen, die noch nicht geantwortet haben.

Schließen Sie die Abstimmung, wählen Sie die beste Option aus und versenden Sie die Kalendereinladung. Optional: Versenden Sie im Anschluss eine kurze Umfrage, um sich die Verfügbarkeit für den endgültigen Termin noch einmal bestätigen zu lassen. 

Tipp: Halten Sie den Einladungstext kurz und nennen Sie erneut die Zeitzone, um Missverständnisse zu vermeiden.

Mit einer Gruppe einen Termin zu finden, ist nur ein Schritt. Wie Sie Ihre Online-Umfrage zur Terminplanung gestalten, entscheidet oft darüber, wie schnell Sie Antworten erhalten und wie eindeutig das Ergebnis ausfällt. Kleine Anpassungen wie die Begrenzung der Auswahlmöglichkeiten, die klare Angabe von Zeitzonen und das Setzen einer klaren Frist helfen dabei, schneller Rückmeldungen zu erhalten und ein endloses Hin und Her zu vermeiden. Nutzen Sie die folgenden bewährten Profi-Tipps, um Ihre nächste Terminabstimmung zu optimieren, sodass sie problemlos läuft und zu einer fundierten Entscheidung führt.

Mit SurveyMonkey können Sie Terminabstimmungen mit flexibler Zeitzonenunterstützung, individuell anpassbaren Fragen und sicheren Funktionen zum Teilen erstellen. So kann jede Gruppe unabhängig von ihrer Größe einen Termin finden, ganz ohne zusätzliche E-Mails oder externe Tools. Diese Kombination erleichtert es Teams, von Terminvorschlägen zu verbindlichen Meetings zu gelangen – mit weniger Aufwand und Abstimmungsproblemen.

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Koordination und mehr Zeit mit echten Fortschritten. Mit den Online-Umfragen zur Terminplanung von SurveyMonkey finden Sie in wenigen Klicks einen passenden Termin für alle und bringen Ihre Projekte ohne endloses Hin und Her voran. Erstellen Sie Terminabstimmungen, teilen Sie sie überall und machen Sie Terminabsprachen dadurch viel unkomplizierter.

Jetzt kostenlos registrieren, Ihre erste Abstimmung starten und ganz einfach Termine planen.