Vorlagen für Umfragen zur Planung von Partys, Veranstaltungen und Meetings

Mit uns wird Ihre nächste Veranstaltung ein Erfolg auf ganzer Linie.

Waren Sie schon einmal mit der Planung einer Veranstaltung – etwa einer Konferenz oder einer Hochzeit – betraut? Ob groß oder klein, geschäftlich oder privat, leger oder im Smoking: Sie wissen genau, dass die Planung solcher Events viel Arbeit bereitet.

Sie müssen den Veranstaltungsort buchen, das Essen planen, Einladungen versenden sowie Zu- und Absagen im Blick behalten. Auch wenn hinter einer gelungenen Veranstaltung viel Mühe steckt, möchten Sie doch alles für ihren Erfolg tun.

SurveyMonkey stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, die Sie zum Erstellen und Versenden einer Umfrage zur Veranstaltungsplanung benötigen. Mit dieser Umfrage erhalten Sie – vor und nach der Veranstaltung – alle notwendigen Informationen, um auch weiterhin tolle Partys oder Firmenveranstaltungen zu organisieren.

So nutzen Sie Umfragen zur Planung von Veranstaltungen

Sie werden bekannt sein als Organisationstalent für Veranstaltungen, die man auf keinen Fall verpassen darf. Denn Sie wissen, wie Sie Dinge in Bewegung setzen, wenn Sie über die benötigten Daten verfügen. So funktioniert's:

Firmenevents

Wenn Sie für Ihr Unternehmen eine Veranstaltung planen, müssen Sie viele verschiedene Meinungen, Bedingungen und Vorlieben berücksichtigen. Bevor Sie sich für eine Teamentwicklungsveranstaltung, einen Veranstaltungsort oder eine Party entscheiden, versenden Sie eine Umfrage zu geschäftlichen Veranstaltungen, um alle Daten zu erfassen, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen. Stellen Sie Fragen wie „Gibt es Einschränkungen bei Ihrer Ernährung?“ oder „Haben Sie Fragen, die bei der Veranstaltung Thema sein sollten?“. Natürlich können Sie Ihre Fragen wie gewünscht anpassen.

Zu- und Absagen

Sie müssen genau wissen, wie viele Personen teilnehmen, damit die Sitzgelegenheiten für alle Anwesenden reichen. Versenden Sie eine einfache Einladung, in der Sie um Antwort bitten, um Namen, Adressen, die Personenanzahl und andere notwendige Informationen zu erhalten und so Ihre Veranstaltung genau planen zu können.

Feedback nach dem Event

Auch die erfahrensten Veranstaltungsplaner können noch dazulernen, was die Organisation gelungener Partys betrifft. Ermitteln Sie nach der Veranstaltung mit einem unserer Feedbackfragebögen, wie die Veranstaltung angekommen ist. Sie können allgemeine Fragen wie „Wie einzigartig war die Veranstaltung?“ oder konkretere Fragen wie „Was hat Ihnen am Unterhaltungsprogramm gefallen?“ stellen. Wir bieten Vorlagen für Unterhaltungsveranstaltungen, Stadtteilfeste, Profi-Events und mehr.

Fast alles kann zur Veranstaltung werden

Jedes Zusammentreffen von Menschen ist eine Veranstaltung. Ob Brunch, Kegelabend, Vertriebskonferenz oder Hochzeitsempfang – alles sind Veranstaltungen, die geplant werden müssen. Beginnen Sie mit einer allgemeinen Vorlage für Umfragen zur Eventplanung und passen Sie sie anschließend entsprechend Ihren Bedürfnissen genau an. Fragen Sie nach allen benötigten Informationen – angefangen beim bevorzugten Datum über Farbwünsche bis hin zum Lieblingsgetränk. Das macht Spaß und geht schnell – innerhalb weniger Minuten können Sie die Umfrage versenden.

3 Tipps für erfolgreiche Veranstaltungsumfragen

1. Senden Sie die Umfrage kurz nach der Veranstaltung

Je mehr Zeit vergeht, umso mehr Details geraten in Vergessenheit. Sie möchten jedoch genau wissen, was Ihren Gästen gefallen bzw. nicht gefallen hat und was sie sich für das nächste Mal wünschen. Befragen Sie sie also, solange die Erinnerung an die Veranstaltung noch frisch ist.

2. Stellen Sie konkrete Fragen

Wenn bei Ihrer Veranstaltung mehrere Unterhaltungskünstler auftraten, kann eine Frage wie „Hat Ihnen das Unterhaltungsprogramm gefallen?“ nur schwer beantwortet werden. Möglicherweise hat den Teilnehmern ein Künstler besonders gefallen und ein anderer überhaupt nicht. Fragen Sie deshalb konkret nach einzelnen Unterhaltungskünstlern (oder Speisen, Moderatoren usw.), und Sie werden eine genauere Vorstellung davon bekommen, was Sie bei der nächsten Veranstaltung beachten müssen.

3. Führen Sie die Umfragen anonym durch

Versichern Sie Ihren Gästen, dass ihre Antworten bei der Veranstaltungsumfrage zu 100 Prozent anonym behandelt werden. Wenn Sie möglichst umfassende Erkenntnisse sammeln möchten, müssen die Gäste unbefangen Kritik üben können.

Vorlagen für die Planung von Festen, Firmenevents und Konferenzen

Vorlage Veranstaltungen in der Wohngegend

Planen Sie in Ihrer Nachbarschaft ein Straßenfest, einen privaten Flohmarkt, ein Grillfest oder ein Fest anlässlich eines Feiertags? Mit unserer 6-Fragen-Vorlage können Sie die Interessen, Verfügbarkeiten und Vorlieben Ihrer Nachbarn erfassen.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Vorlage Feedback Wohngegend

Denken Sie, nachdem alles wieder abgebaut ist, der Müll weggebracht wurde und alle wieder zu Hause sind, daran, Ihren Nachbarn diesen Feedbackfragebogen mit 21 Fragen zur Veranstaltung zuzusenden. So können Sie ermitteln, wie erfolgreich diese war, und Ideen für das nächste Fest sammeln.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Vorlage Feedback Ausdauerwettkampf

Marathonläufe, Fahrradausflüge, Walkathons und andere Sportveranstaltungen sind ideal für unsere Feedbackvorlage für Ausdauersportveranstaltungen. Finden Sie mit dieser 16-Fragen-Umfrage heraus, was gut gelaufen ist, was noch verbessert werden muss und was sich die Teilnehmer für das nächste Mal wünschen.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Vorlage Feedback Unterhaltungsveranstaltung

Fragen Sie nach einer Party mit Unterhaltungsprogramm Ihre Gäste nach ihrem Eindruck. Mit dieser 16 Fragen umfassenden Umfrage erhalten Sie Feedback zum Unterhaltungsprogramm und Veranstaltungsort sowie zu den Vorabinformationen für die Veranstaltung.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Vorlage für allgemeines Event-Feedback

Diese vielseitige 14-Fragen-Umfragevorlage für Veranstaltungen können Sie ohne Überarbeitung einsetzen. Oder Sie passen sie individuell an, um ausführlicheres Feedback zu Ihrer Veranstaltung zu erhalten, z. B. zu Preis-Leistungs-Verhältnis, Sauberkeit, Hilfsbereitschaft des Personals und anderen Aspekten.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Umfragevorlage für Event-Feedback

Diese Feedbackvorlage mit 14 Fragen ist auf Unternehmensveranstaltungen zugeschnitten (kann aber problemlos angepasst werden) und enthält Fragen zu den Zielen, zur Organisation und zu den Moderatoren.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Vorlage für Feedback zu Fachveranstaltung

Versenden Sie nach einer Firmenveranstaltung oder Konferenz eine Umfrage, um zu erfahren, wie erfolgreich sie war. Bei dieser Feedbackumfrage mit 18 Fragen werden Themen wie Lieferanten, Moderatoren, Personal und Veranstaltungsort behandelt.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Vorlage zur Event-Planung

Diese Basisvorlage mit 10 Fragen bildet einen guten Ausgangspunkt für eine Konferenz oder eine andere Veranstaltung, die Sie planen. Erfahren Sie, was sich die Teilnehmer für die Veranstaltung wünschen, welche Fragen ihrer Meinung nach dort behandelt werden sollten, wie der Registrierungsprozess verlief usw.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Vorlage Anmeldung Veranstaltung

Diese äußerst einfache, vier Fragen umfassende Vorlage für Zu-/Absagen zu Ihrer Veranstaltung gestattet es Ihnen, unkompliziert zu erfragen, wer Ihre Party besuchen wird, ob diese Personen noch weitere Gäste mitbringen werden und ob sie spezielle Wünsche haben.
Vorlage in Vorschau anzeigen

Starke Tools für Neugierige – SurveyMonkey