Vorlage: Formular für ACH-Autorisierung
Verbessern Sie Ihren Kundenservice und Ihren Support mit unserer von Fachleuten erstellten ACH-Formularvorlage.
Unsere umfassende Formularvorlage für die ACH-Autorisierung optimiert die Einrichtung elektronischer Zahlungen. Sie eignet sich perfekt für Unternehmen, Organisationen, Anbieter und Einzelpersonen, die ACH-Zahlungen effizient erfassen, autorisieren und verarbeiten möchten.
Was ist ein ACH-Formular?
Ein ACH-Formular (Automatic Clearing House, ein zentralisiertes Finanznetzwerk in den USA) ermächtigt Finanzinstitute, bei Fälligkeit einen vereinbarten Betrag von dem angegebenen Bankkonto abzubuchen. Dazu übermitteln Verbraucher oder Verbraucherinnen ein unterschriebenes ACH-Formular an das entsprechende Unternehmen und erklären somit ihr Einverständnis mit diesem Verfahren.
Was ist eine ACH-Autorisierung?
Eine ACH-Autorisierung ist eine elektronische Transaktion von Bank zu Bank.
Unternehmen, Händler, Non-Profit-Organisationen, Energieversorger und andere nutzen ACH-Formulare unter anderem für Folgendes:
- Autorisierung von Direktüberweisungen, z.B. für Gehälter oder Erstattungen
- Einrichtung der automatischen Rechnungsbegleichung
- Einzug regelmäßiger Spenden
- Aktivierung von B2B-Zahlungen
- Einleitung von Zahlungen an Lieferanten
- Verarbeitung von Mitgliedsbeiträgen oder Abonnements
Eine ACH-Autorisierung umfasst verschiedene Schritte:
- Einverständnis: Der Kunde oder die Kundin füllt das entsprechende ACH-Formular aus und erklärt durch die Unterschrift sein oder ihr Einverständnis mit der Übertragung von Geldbeträgen.
- Überprüfung: Das Unternehmen überprüft die Angaben zum Bankkonto.
- Test-Zahlung: Händler führen eine Testtransaktion durch, um die Kontoverbindung zu validieren.
- Transaktionsabwicklung: Das Finanzinstitut verarbeitet Zahlungen und Einzüge gemäß der erteilten Autorisierung.
- Speicherung: Das Unternehmen speichert die Autorisierung, um den Compliance-Anforderungen zu genügen.
Wie funktionieren ACH-Formulare?
Mit ACH-Formularen werden die erforderlichen Angaben erfasst, um elektronische Zahlungen direkt von einem Bankkonto zu ermöglichen.
Unsere ACH-Formularvorlage enthält Felder für Angaben zur Person, Bankverbindung und Häufigkeit der Zahlung sowie die Einverständniserklärung mit den Zahlungsbedingungen. Das ACH-Formular können Sie per E-Mail oder über Ihre Website zur Verfügung stellen.
ACH-Formulare werden übermittelt, um beispielsweise ein Abonnement zu starten oder wiederkehrende Mietzahlungen einzurichten. Über dieses Formular erhalten Firmen die Erlaubnis, von der einreichenden Person einen vorher festgelegten Betrag abzubuchen.
Das Unternehmen überprüft die Bankdaten und ob alle Felder ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Dann wird bei der Auftraggeberbank eine Transaktion eingeleitet und an die Empfängerbank gesendet. Nach der Verarbeitung wird der Betrag der Firma gutgeschrieben.
Der Transaktionstyp wird von den geltenden Bedingungen und der Häufigkeit bestimmt. Es ist jedoch auf Händlerseite bewährte Praxis, bei Fälligkeit wiederkehrender Zahlungen eine entsprechende Mitteilung zu senden.
Warum sollten Konsument:innen ein ACH-Autorisierungsformular übermitteln?
Mit der ACH-Autorisierung gestatten Kundinnen und Kunden Direktüberweisungen, sorgen für sichere Transaktionen und vereinfachen die Durchführung wiederkehrender Zahlungen.
Viele Unternehmen bieten neben anderen Zahlungsweisen ACH-Transaktionen an. Auf Leasing spezialisierte Firmen beispielsweise bieten eine ACH-Zahlungsoption, um die Zahlung der Leasing-Raten zu vereinfachen. ACH-Formulare sind jedoch nicht zwingend notwendig. In der Regel entscheiden sich die Unternehmen jedoch dafür, um die Anforderungen der Nacha, der übergeordneten Organisation des ACH-Netzwerks, und die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.
Nacha-Vorschriften und US-Bundesgesetze wie das Gesetz zur Regelung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs, das Electronic Funds Transfer Act (EFTA), sind für ACH-Formulare maßgeblich.
Was sollte ein ACH-Formular beinhalten?
ACH-Autorisierungsformulare erfassen wichtige Details für die Verarbeitung elektronischer Zahlungen. Typische Felder sind zum Beispiel:
- Firmenname Kund:in
- Geschäftliche Telefonnummer Kund:in
- Geschäftsadresse Kund:in
- Geschäftliche E-Mail-Adresse Kund:in
- Kundenangaben (Name, E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefonnummer usw.)
- Zahlungsinformationen
- ACH-Bedingungen
- Autorisierungsangaben (Kontonummer und Bankleitzahl)
Sie können die Umfrage so anpassen, dass sie alle Fragen enthält, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen.
Häufige gestellte Fragen zur ACH-Autorisierung
- Welche Felder muss ein ACH-Autorisierungsformular auf jeden Fall beinhalten?
- An wen sollten ausgefüllte ACH-Autorisierungsformulare in der Regel gesendet werden?
- Wofür können Sie ACH-Formulare einsetzen?
- Was passiert im Falle von unvollständig ausgefüllten ACH-Formularen?
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