Nutzen Sie Event-Umfragen zur besseren Planung und Durchführung von Events

Machen Sie Ihr nächstes Event zum vollen Erfolg – von Anfang bis Ende! Wir haben hier für Sie einige Tipps und Beispiele von Online-Umfragen zu Veranstaltungen vorbereitet. Sie helfen Ihnen, wertvolles Feedback zu erhalten und aus den gesammelten Daten fundierte Schlüsse zu ziehen. Ganz gleich, ob Sie diese als Richtschnur für die Planung Ihrer nächsten Veranstaltungen, für die Reaktion auf Feedback in Echtzeit oder für Verbesserungen anhand der Veranstaltungsbeurteilung nutzen: Die Tipps und Beispiele sind ein einfacher Weg, Umfragen als festen Bestandteil Ihres Erfolgs zu integrieren.

Senden Sie Umfragen an die Eingeladenen. So erhalten Sie genaue Teilnehmerzahlen und können Ihr Event exakt auf Ihre Gäste abstimmen. Mit SurveyMonkey können Sie in den Umfragen sogar Zahlungen akzeptieren.

Planen Sie Spendenveranstaltungen, Konferenzen, Partys oder Hochzeitsfeiern? Ob geschäftlich oder privat, ob leger oder im Smoking: Sie wissen genau, dass die Planung solcher Events viel Arbeit bereitet. Sie müssen den Veranstaltungsort buchen, Redner oder Musiker koordinieren sowie Zu- und Absagen im Blick behalten. Umfragen machen das Erfassen der benötigten Informationen vor und nach einem Event ganz einfach. Auf diese Weise erfahren Sie zuverlässig, ob alle ihren Spaß hatten, und jedes von Ihnen geplante Event wird immer noch ein kleines bisschen besser sein als das vorhergehende. Sie brauchen genaue Teilnehmerzahlen, um das Essen in ausreichender Menge vorzuhalten. Eine einfache Einladung, als Fragebogen gestaltet, in der Sie bei der Antwort um die Angabe von Name, Adresse, Personenanzahl und anderen notwendigen Informationen bitten, ist hier die Lösung, um Ihre Veranstaltung perfekt planen zu können. Wenn ein Datum festgelegt werden muss, sind Umfragen eine gute Möglichkeit abzufragen, welcher Termin den potentiellen Teilnehmern am besten passt.
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Bevor Sie Entscheidungen zu Teambuilding-Veranstaltungen, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern treffen, sollten Sie einen Fragebogen zu Ihrem Firmenevent versenden, damit Ihnen alle erforderlichen Daten für eine fundierte Entscheidung vorliegen. Befragen Sie die Teilnehmer nach ihren kulinarischen Vorlieben und danach, was sie von dieser Veranstaltung erwarten. Hierbei helfen Ihnen unsere von Experten zertifizierten Vorlagen. Sie können die Fragen natürlich auch für Ihre Gäste individuell anpassen.
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Mit Umfragen finden Sie nicht nur heraus, ob die vorgesehenen Personen teilnehmen können, sondern können auch freiwillige Mitarbeiter koordinieren oder Spenden sammeln. Für die Spender muss die Veranstaltung ein tolles Erlebnis werden. Nehmen Sie sich daher die Zeit herauszufinden, was für sie wichtig ist. Gab es beim Event genug Möglichkeiten, den Anlass der Spendensammlung anzusprechen? Hat das Event Spaß gemacht? Ist ihre Spendenbereitschaft gestiegen oder gesunken? Diese Fragen zu stellen, kann erheblich zu einem reibungslosen Ablauf und zum Erreichen der Spendenziele beitragen.
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Bitten Sie die Teilnehmer während eines Events um direktes Feedback. Dann können Sie umgehend reagieren und Ihre Gäste sind zufrieden!

Die Vorlagen unserer Event-Umfragen wurden von Fachleuten geschrieben. Sie sollen Ihnen helfen, Zeit zu sparen und zuverlässige, umsetzbare Daten zu erhalten. Wir haben weiter unten einige Vorlagen für Online-Umfragen zu Events für Sie zusammengestellt. Oder sehen Sie sich die vollständige Liste der verfügbaren kostenlosen Umfragevorlagen an.

Finden Sie heraus, wie zufrieden die Teilnehmer mit der Veranstaltung waren! Nutzen Sie dazu diese Umfrage zur Veranstaltungsbewertung, die in Zusammenarbeit mit Eventbrite entwickelt wurde.
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Fragen Sie die Teilnehmer, wie informativ die Veranstaltung war, was noch verbessert werden könnte und ob sie sich eine erneute Teilnahme vorstellen können.
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Senden Sie diese Vorlage vor der Veranstaltung an die eingeladenen Teilnehmer, um Antworten zu erhalten, mit denen Sie Ihre Veranstaltung auf die Bedürfnisse Ihrer Gäste abstimmen können.
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Eine Umfrage direkt nach der Veranstaltung zeigt Ihnen, wie zufrieden die Teilnehmer beispielsweise mit dem Essen oder den Rednern waren. Der perfekte Weg, Ihr nächstes Event zu optimieren.

Je mehr Zeit vergeht, desto weniger können sich die Teilnehmer konkret an die Veranstaltung erinnern. Wenn Sie genau wissen möchten, was Ihren Gästen gefallen hat, was nicht und was sie beim nächsten Mal erwarten, sammeln Sie die Antworten, solange die Erinnerung an die Veranstaltung noch frisch ist.

Noch besser: Erfassen Sie das Feedback schon während der Veranstaltung. Mit unserer neuen App SurveyMonkey Anywhere können Sie auch ohne Internetverbindung Antworten erfassen.

Wenn bei einer Veranstaltung mehrere Unterhaltungskünstler auftraten, kann eine Frage wie „Hat Ihnen das Unterhaltungsprogramm gefallen?“ schwer zu beantworten sein. Den Teilnehmern hat vielleicht ein Künstler besonders gut gefallen, einen anderen mochten sie aber gar nicht. Fragen Sie daher konkret die Meinung zu bestimmten Unterhaltungskünstlern (oder Speisen oder Vortragenden) ab. So erhalten Sie eine genaue Vorstellung davon, was sie bei der nächsten Veranstaltung beibehalten oder ändern sollten.

Für die Gäste ist es wichtig zu wissen, dass ihre Antworten zu der Event-Umfrage absolut anonym behandelt werden. Ausnahme bilden die Umfragen, in denen Sie nach Kontaktinformationen fragen. Sie erhalten das aufschlussreichste Feedback, wenn sich die Teilnehmer bei der Beantwortung wohlfühlen und sich ehrlich äußern.

Den Umfrageteilnehmern bestimmte Anreize für die Abgabe von Feedback in Aussicht zu stellen, kann sinnvoll sein. Denken Sie aber bitte daran, dass die Teilnehmer möglicherweise ohne groß nachzudenken durch die Antworten rasen, wenn Sie für jeden Teilnehmer an der Umfrage eine Belohnung anbieten. Eine Möglichkeit, qualitativ hochwertige Antworten zu erhalten, ist das Angebot, an einer Verlosung teilzunehmen, bei dem ein Preis oder eine Gutscheinkarte verlost wird, die für die meisten Teilnehmer attraktiv ist. Achten Sie darauf, dabei nach den Kontaktinformationen zu fragen. Diese müssen für den Fall eines Gewinns angegeben werden.

Wenn Sie Ihre Daten aus der Umfrage zur Veranstaltungsbewertung mit Daten anderer Veranstaltungen vergleichen, sehen Sie besser, wie Sie abgeschnitten haben. Angenommen, 67 Prozent der Teilnehmer würden Ihre Veranstaltung weiterempfehlen. Woher wissen Sie, ob dies ein gutes oder ein schlechtes Ergebnis ist? Wenn Sie unsere Umfragevorlage für allgemeines Event-Feedback unverändert einsetzen, können Sie Ihre Daten mit den Umfrageergebnissen unserer Branchenbenchmarks für Teilnehmerzufriedenheit vergleichen.