Umfragen und Fragebogen zur Planung von Meeting und Events

Hören Sie zu, lernen Sie und machen Sie Ihre nächste Veranstaltung zu einem Erfolg

Illustration zu Umfragen zur Event-Planung

Sie benötigen den vollständigen Einblick in alle Facetten Ihrer Veranstaltung? Hatten Sie je eine völlig ausgeflippte Sitzung? Egal ob Sie ein Webinar, eine Gala, einen Kurs, eine Grillparty oder eine Hochzeit planen, Sie müssen sicherstellen, dass jedes Detail an Ort und Stelle ist, damit Ihre Teilnehmer – und Sie – aus der Veranstaltung den größten Nutzen ziehen. Mit Online-Umfragen für die Planung von Meetings und Events können Sie Kontakte verwalten, Einladungen verschicken, Zahlungen kassieren, Echtzeitberichte erstellen und wertvolles Feedback zum Event gewinnen.

Erstellen Sie eine Umfrage zur Besprechungs- oder Veranstaltungsplanung in nur wenigen Minuten, in jeder Phase

Vor, während und nach Ihrem Event können Sie wertvolle Einblicke erhalten, die Ihnen zu einer erfolgreichen Veranstaltung verhelfen.

  • Die Umfrage vor dem Event. Lernen Sie die Erwartungen kennen, schätzen Sie die Teilnehmer ab, erkennen Sie die Präferenzen für Redner, Catering, Programme, Musik, Themen usw. Finden Sie Reisepläne oder -anforderungen heraus sowie das beste Verfahren, um mit Ihren Teilnehmern in Kontakt zu bleiben, falls Sie Änderungen kommunizieren müssen. All dies hilft Ihnen, die Planung zu vereinfachen und mehr über Ihre Teilnehmer zu erfahren und Ihre Veranstaltung abzustimmen.
  • Einfache Teilnahmebescheide für Events. Jetzt, da Sie die Ergebnisse Ihrer Befragung im Vorfeld des Ereignisses besitzen, müssen Sie bestätigen, wer tatsächlich teilnimmt. Mit Wufoo-Formularen können Sie Ihre Teilnahmebescheide direkt in Ihre Website einbetten, werden benachrichtigt, sobald jemand antwortet, können Zahlungen einziehen (über PayPal, Authorize.net und Google Checkout) und Berichte für alle an der Planung des Events beteiligten Personen erstellen – vom Caterer bis zum DJ und anderen.
  • Erhalten Sie Feedback in Echtzeit, während die Veranstaltung stattfindet, um Kurskorrekturen durchzuführen und alle möglicherweise auftretenden Probleme zu beseitigen. Möglicherweise kann ein Teil des Auditoriums die Grundsatzrede nicht hören. Ein schnelles Event-Feedback versetzt Sie in die Lage, das zu beheben.
  • Feedback nach der Veranstaltung. Finden Sie heraus, wie Ihr Meeting oder Ihre Veranstaltung gelaufen ist, und nutzen Sie das Feedback, um es beim nächsten Mal noch besser zu machen. Vielleicht hat die Gruppe gute Ideen zur Steigerung der Teilnehmerzahl oder für alternative Veranstaltungsorte.

So nutzen Sie Umfragen für die Planung von Events

  • Vertriebskonferenzen. Finden Sie heraus, wie die Teilnehmer die Inhalte, den Veranstaltungsort, das Hotel und die Verpflegung während der Konferenz fanden. Waren die Präsentationen anregend oder langweilig? Wurde das Tagungszentrum problemlos gefunden und waren die Seminare die Teilnahme wert?
  • Hochzeiten. Welche Freude, verliebt zu sein. Viele Bräute (und Bräutigame) haben Umfragen genutzt, um ihren großen Tag von Anfang bis Ende zu planen. Anreise- und Beherbergungspläne erstellen, Aktivitäten, Bedarf an Kinderbetreuung, Speisebestellungen, Einladungen und mehr planen. Fragen Sie Ihre Freunde und Familienmitglieder, wohin Ihre Hochzeitsreise gehen soll. Charlotte oder Chicago? Bahamas oder Barbados? Paris oder Puerto Vallarta?
  • Junggesellen- und Junggesellinnen-Partys. Wenn es darum geht, den Bund fürs Leben zu schließen, müssen Sie herausfinden, wo Sie Ihre letzte Party als Single feiern wollen. Lassen Sie Ihre Trauzeugen, Brautjungfern und engen Freunde in einer Umfrage abstimmen.
  • Veranstaltungsort. Sie haben eine tolle Idee für ein bestimmtes Ereignis, wissen aber einfach nicht, wo es stattfinden könnte? Versenden Sie eine Online-Umfrage und fragen Sie die Teilnehmer, wo es diesen am liebsten wäre. Welche Hotels würden sie bevorzugen? Fragen Sie nach Nachtleben, Aktivitäten, Sehenswürdigkeiten.
  • Networking-Events und -Meetups. Von Speed-Datern bis zu Technikfreaks und Comic-Fans, viele Menschen treffen sich aufgrund gemeinsamer Interessen. Stellen Sie sicher, dass die Details zu den einzelnen Anforderungen passen, indem Sie eine Umfrage zur Event-Planung versenden.
  • Party Time. Abgesehen von Weihnachtsfeiern mit Mistelzweigen, Eierlikör und Sternsingen können Sie Online-Befragungen nutzen, um Ihre Freunde und Ihre Familie zu Partys zum Tag der Erde, Tag der Arbeit oder zum Ansehen von Reality-Shows zu versammeln. Sie müssen einen Flash Mob planen, sind aber nicht sicher, wie Sie ihn koordinieren sollen? Vom Festlegen von Eight-Counts bis zur Organisation von Fahrgemeinschaften kann eine Umfrage zur Event-Planung zu Ihrem Lebensretter werden.
  • Event-Catering. Vegan, vegetarisch, glutenfrei, koscher, lacto-vegetarisch, ovo-vegetarisch? Mit der steigenden Zahl der Ernährungsvorlieben ist es gut, wenn Sie im Vorfeld wissen, was Ihre Gäste essen möchten und was nicht.
  • Nachbarn und Gemeinde. Straßenfeste, private Flohmärkte, Baumpflanzaktionen, Kuchenbasare, Garagenverkaufspartys und mehr sorgen für einen schönen Tag mit Nachbarn, an dem sich die Mitglieder Ihrer Gemeinde für eine gute Sache treffen und Spaß haben. Befragen Sie Ihre Nachbarn unbedingt, um Feedback einzuholen.
  • Musik, Beats und Sound. Entspannen sich Ihre Gäste eher bei Pavarotti oder den Beatles? Wird die Menge Ihre 90er-Hip-Hop-Musik toll oder entsetzlich finden? Egal ob es sich um Michael Jackson oder die Rolling Stones handelt, finden Sie besser heraus, was Ihre Gruppe bevorzugt, bevor Sie die CDs heraussuchen oder die mp3-Dateien herunterladen.

Drei Tipps für ein tolles Event

  1. Bestimmen Sie Ihr Ziel. Dieses kann offensichtlich sein, wenn es sich bei Ihrem Event um eine Hochzeit handelt. Bei anderen Ereignissen möchten Sie jedoch eventuell die Aufmerksamkeit auf Ihr Hauptziel richten. Sie stellen ein neues Produkt vor, wählen Polizisten für die Nachbarschaftswache oder versuchen, die diesjährige Konferenz besser auszurichten als die letzte?
  2. Bestimmen Sie Ihr Budget. Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, finden Sie heraus, was es kosten würde, diese zu erreichen. Sie müssen genau wissen, wie viel Sie ausgeben können und in welchem Umfang die Teilnehmer zu Ausgaben bereit sind. Erstellen Sie zuerst eine Checkliste, legen Sie für alle Punkte einen Preis fest, finden Sie einen Ausgleich zwischen dem, was nett wäre und dem, was erforderlich ist, und Sie bekommen einen Gesamtpreis heraus.
  3. Bestimmen Sie Ihren Zeitplan. Die Planung sämtlicher Einzelheiten vom Start bis zum Ende kann ein immenses – und erdrückendes – Unterfangen werden. Geben Sie sich selbst ausreichend Zeit, um sich Gedanken zu machen, Ihre Umfrage zur Planung des Ereignisses zu erstellen, Feedback zu sammeln, Einladungen zu verschicken und Teilnahmebestätigungen einzusammeln. Eine gute Daumenregel besteht darin, die Einladungen drei Wochen vor dem Datum des Ereignisses zu verschicken. Arbeiten Sie also rückwärts, um sich selbst genügend Zeit einzuräumen, sich um alle Einzelheiten zu kümmern.

Wer sagt: "Sie können es nicht ständig allen recht machen", kennt offensichtlich keinen guten Veranstaltungsplaner. Die besten Veranstaltungsplaner hören erst auf, wenn sie alles Menschenmögliche getan haben, um es allen Teilnehmern, Sponsoren und Lieferanten recht zu machen. Mit SurveyMonkey können Sie ganz einfach Umfragen zur Planung von Meetings und Veranstaltungen erstellen und so eine Fülle von Informationen sammeln.

Bei allen Fragen der Vorlagen zu Umfragen für die Tagungs- und Veranstaltungsplanung handelt es sich um Beispielfragen, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.

Suchen Sie mehr Umfragearten und -beispiele?

Wieso wird SurveyMonkey von mehr als 15 Mio. Menschen genutzt?

  • Kostenlos
    Senden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Umfragen und Erhebungen mit unserem FREE-Modell.
  • Benutzerfreundlich
    Erstellen und überwachen Sie Ihre Umfrage direkt im Internet – wir haben Ihnen den Start, das Lernen und die Verwendung leicht gemacht.
  • Intuitives Design
    Sie müssen kein Programmierer oder Ingenieur sein – wenn Sie Ihre E-Mails abrufen und Facebook nutzen können, dann können Sie auch mit SurveyMonkey arbeiten.
  • Ergebnisse in Echtzeit
    Sie können die Daten bereits bei Eingang sehen, sie nur für sich selbst anzeigen oder dies auch anderen gestatten.
  • Vertrauenswürdig und erfahren
    SurveyMonkey hat mehr als 15 Mio. zufriedenen Kunden dabei geholfen, online Informationen zu sammeln.
  • Wächst mit Ihren Bedürfnissen
    Die PRO-Modelle von SurveyMonkey erhöhen Ihre Fähigkeit, Informationen durch erweiterte Analyse und andere Funktionen zu erfassen und zu interpretieren.