Datenschutzbestimmungen für Online-Umfragen

Wir von NExT e.V. nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie Ihre Daten im Rahmen dieser Umfrage verarbeitet werden.

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in dieser Umfrage ist:

NExT e. V.
Prinzessinnenstraße 8 – 14
10969 Berlin
Telefon: 030 23 59 865 – 0 (Zentrale)
E-Mail: info@next-netz.de

Vereinsregisternummer: VR 36904 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Vorstand: Dr. Alfred Kranstedt (Vorsitzender), Dr. Hauke Traulsen (Mitglied des Vorstands), Dr. Hans-Günter Gaul (Mitglied des Vorstands), Jan Klumb (Stellvertretender Vorsitzender) , Vincent Patermann (Mitglied des Vorstands), Yvonne Balzer (Mitglied des Vorstands)
Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
Die im Rahmen dieser Umfrage erhobenen Daten werden ausschließlich zu Forschungszwecken im Rahmen des Projekts „Erfolgsfaktoren Community of Practice in der öffentlichen Hand“ verwendet. Ziel der Umfrage ist es, Erkenntnisse über Motive und Einflussfaktoren beim Netzwerken in der Verwaltung zu gewinnen sowie Feedback zu den NExT Communities einzuholen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit der Online-Umfrage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Datenerhebung- und verarbeitung
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sie können die Umfrage jederzeit abbrechen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Ihre Antworten werden grundsätzlich anonym verarbeitet, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können.

Wir erheben in dieser Umfrage keine personenbezogenen Daten, die eine direkte Identifizierung Ihrer Person ermöglichen (z. B. Name, E-Mail-Adresse), es sei denn, Sie geben diese freiwillig, z. B. in Freitextfeldern oder am Ende der Umfrage zum Zwecke der Kontaktmöglichkeit an.

Zu den von uns erhobenen Daten gehören:
  • Alter
  • Geschlecht
  • Einstellungen
  • Angaben zu Netzwerkaktivitäten
  • Angaben zum Arbeitsumfeld
Auftragsverarbeitung
Wir setzen für unsere Online-Umfrage auf das Tool SurveyMonkey. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Informationen werden auf dem Server von SurveyMonkey gespeichert und auftragsgemäß verarbeitet. Wir greifen dann auf diese Daten zu und benutzen sie, beispielsweise um sie auszuwerten oder Sie wieder zu kontaktieren.

Zu den von SurveyMonkey verarbeiteten Daten gehören Kontaktinformationen, Cookies, Geräte- und Browserdaten, abgeleiteter geografischer Standort, Ereignisdaten, Daten von Drittanbietern und Integrationsdaten sowie die Umfrageantworten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von SurveyMonkey: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/?ut_source=footer

Weitergabe von Daten
Wir setzen alle nötigen Sicherheitsmaßnahmen ein, um den Verlust, den Missbrauch bzw. die Veränderung der erhobenen Daten durch Unbefugte zu unterbinden. Der Zugang zu den Befragungsdaten ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die mit der Auswertung oder Qualitätssicherung im Rahmen dieser Befragung befasst sind. Persönliche Daten werden gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz und der DSGVO behandelt.

Sofern die Weitergabe von Daten an Dritte nicht explizit von uns erklärt oder von Ihnen verlangt wird, findet grundsätzlich keine Weitergabe an Dritte statt. Insbesondere geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weiter.

Speicherung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer des Projekts „Erfolgsfaktor Communities of Practice in der öffentlichen Hand“ gespeichert. Nach Abschluss des Projekts werden alle personenbezogenen Daten, soweit vorhanden, gelöscht. Selbstverständlich kann einer Speicherung zu jedem Zeitpunkt widersprochen werden. Anonymisierte Daten können für zukünftige wissenschaftliche Auswertungen weiterverwendet werden.

Betroffenenrechte<

T