Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Hessische Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzinformationen gelten für Basisseminare und Veranstaltungen zur Ausbildung von FIM Methodenexpertinnen und Methodenexperten für das Föderale Informationsmanagement (FIM), die durch die FITKO (Föderale IT-Kooperation) ausgerichtet werden.
2. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die FITKO (Föderale IT-Kooperation), Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main, Tel.: +40 (69) 58303 2400, E-Mail: poststelle@fitko.de
3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der FITKO (Föderale IT-Kooperation) erreichen Sie über FITKO (Föderale IT-Kooperation), Datenschutzbeauftragte, Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main, poststelle@fitko.de.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die bei der Anmeldung zur Veranstaltung erhobenen Kontaktdaten werden von uns zum Zwecke der Durchführung und Dokumentation dieser Veranstaltung, zum Zwecke der Information über zukünftige Veranstaltungen zu denselben oder zu vergleichbaren Themen verarbeitet sowie an öffentlichen Stellen mit Bedarf an FIM-Wissen / FIM-Schulungen weitergegeben.
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die o.g. Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e, Abs. 2, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG.
6. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Die erhobenen Kontaktdaten werden durch die FITKO verarbeitet. Zu Zwecken der Durchführung der Veranstaltung werden die Kontaktdaten an natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten erforderlich ist (z.B. Registrierung am Empfang).
7. Speicherdauer
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung, zwecks Versand von Informationen und Einladungen sowie zur Ermöglichung der Herstellung von Kontakten zwischen öffentlichen Stellen mit Bedarf an FIM-Schulungen und den ausgebildeten FIM-Methodenexpertinnen und -experten bis zu einem von Ihnen uns gegenüber geltend gemachten Anspruch auf Löschung (siehe Betroffenenrechte unter Ziffer 8).
Sollten Sie mit einer Speicherung nur zum Zwecke der Durchführung dieser Veranstaltung einverstanden sein, wenden Sie sich bitte per Mail an die unter Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen (Art. 16 DS-GVO). Sie können weiterhin unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (Art. 18 DS-GVO), z.B. dann, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und eine diesbezügliche Klärung nicht möglich ist oder die Daten gelöscht werden (Art. 17). Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DS-GVO).
9. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Beauft
