Bricks, Bytes, Behaviour Self-Assessment

Question Title

* 1. Für welches Unternehmen füllen Sie diesen Fragebogen aus? Bitte geben Sie den vollen Firmennamen in das nachstehende Feld ein.

Question Title

* 2. In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig?

Bank, Versicherung, etc.

Gewerbe, Handwerk etc.

Handel

Industrie

Information, Consulting etc.

Tourismus, Freizeitwirtschaft etc.

Transport, Verkehr etc.

öffentlicher Dienst

Non-Profit Bereich

Question Title

* 3. Wie viele MitarbeiterInnnen sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?

weniger als 100

100 - 500

500 - 1.000

1.000 - 5.000

5.000 - 10.000

mehr als 10.000

Question Title

* 4. In welchem Bereich/welcher Organisationssparte sind Sie tätig? (Achtung, die Frage bezieht sich auf Sie als Person, die gerade den Fragebogen ausfüllt.)

Finance, Controlling, Buchhaltung etc.

Legal, Beratung etc.

Marketing & Sales

HR, Operations, Administration etc.

Forschung & Entwicklung

Supply Chain Management, Logistik etc.

IT & Digitalisierung

Produktion, Fertigung etc.

Question Title

* 5. Sind Sie in einer der nachstehenden Führungsfunktionen tätig?

1. Führungsebene (Vorstand/Geschäftsführung)

2. Führungsebene (Bereichsleitung/Senior Management)

3. Führungsebene (Abteilungsleitung)

Keine der oben genannten

Question Title

* 6. Welche Rolle spielt Digitalisierung in Ihrem Unternehmen? (Single-Choice)

Einige wenige Prozesse werden digitalisiert.

Alle Unternehmensprozesse werden, so möglich, digitalisiert.

Digitalisierung berührt die Mehrheit der Abteilungen und die dort befindlichen Kernprozesse* werden digitalisiert.

Digitalisierung spielt im Unternehmen keine Rolle.

Die Unternehmensprozesse werden mehrheitlich digitalisiert, Kernprozesse bleiben aber unberührt.

* Ein Kernprozess ist ein Prozess, der von zentraler Bedeutung für die Wertschöpfung eines Unternehmens ist.

Question Title

* 7. Als welche Art von Investition wird die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen gesehen? (Single-Choice)

Rationalisierungsinvestition (Steigerung der Effizienz)

Ersatzinvestment (Analoges durch Digitales ersetzen)

Erweiterungsinvestment (neue Chancen und Möglichkeiten durch Digitalisierung)

Question Title

* 8. Die zur Verfügung gestellte IT-Ausstattung (Beamer, Konferenztools usw.) ist leicht zu bedienen und wird auch regelmäßig genutzt. (Single-Choice)

trifft voll zu

trifft zu

teilweise

trifft weniger zu

trifft gar nicht zu

Question Title

* 9. Im Unternehmen gibt es eine zentrale Stelle, die sich darum kümmert, dass MitarbeiterInnen über die für sie notwendigen Zugänge zu Systemen und Daten verfügen.

Nein

Question Title

* 10. Gibt es in Ihrem Unternehmen standardisierte Prozesse zur Umsetzung von IT Security? (Bspw. ISMS*, ISO 27001)

Nein

* Ein Information Security Management System (ISMS) definiert Regeln und Methoden, um die Informationssicherheit in einer Organisation zu gewährleisten.

Question Title

* 11. Welche Aussage zu hybriden Arbeitsprozessen* trifft auf Ihr Unternehmen zu? (Single-Choice)

MitarbeiterInnen können zwar von überall alle Tätigkeiten erledigen, haben aber im Büro eine bessere IT-Ausstattung.

MitarbeiterInnen können einzelne Tätigkeiten remote erledigen, für einige Tätigkeiten wird aber technisches Equipment benötigt, welches es nur im Büro gibt.

Die zur Verfügung gestellte IT-Ausstattung ermöglicht es MitarbeiterInnen nicht, außerhalb des Büros zu arbeiten.

Dank der IT-Infrastruktur im Unternehmen macht es keinen Unterschied, von wo aus MitarbeiterInnen arbeiten.

MitarbeiterInnen können einen Großteil ihrer Arbeit von überall aus erledigen, für manche Tätigkeiten müssen sie ins Büro kommen.

* hybride Arbeitsprozesse = Mischform aus Präsenz und Home Office

Question Title

* 12. Wie ist der Daten-Zugang in Ihrem Unternehmen geregelt? (Single-Choice)

Daten werden nach Belieben und ohne Struktur auf einem generellen Sharepoint* abgespeichert.

Daten sind in der Regel nur lokal bei den zuständigen Personen gespeichert und können auf Anfrage weitergegeben werden.

Der Zugang zu Daten wird über Rollen geregelt und ist hierarchieunabhängig. Innerhalb der definierten Rollen hat jeder den gleichen Zugang zu den Daten.

MitarbeiterInnen haben immer Zugriff auf alle für ihre Arbeit relevanten Daten. Das gilt auch, wenn sie kurzfristig auf Daten zugreifen müssen, die sie nur selten benötigen, weil diese nicht primär in ihren Arbeitsbereich fallen.

Es gibt einen strukturierten und geordneten Sharepoint. Der Zugang zu unterschiedlichen Daten ist über die Hierarchie geregelt. Den Zugang zu gewissen Daten gibt es somit erst ab definierten Positionen.

* Ein SharePoint bietet einen webbasierten Bereich, in dem Benutzer Dokumente hochladen können, die sofort für andere Personen, die darauf Zugriff haben, freigegeben werden.

Question Title

* 13. Welchen Aussage zur Kollaboration bzw. digital vernetzter Zusammenarbeit trifft auf Ihr Unternehmen zu? (Single-Choice)

Die IT-Ausstattung (Laptop, Handy, Headset, Software etc) ermöglicht es allen MitarbeiterInnen ortsunabhängig unternehmensweit und teamübergreifend zusammenzuarbeiten.

Ein kleiner Personenkreis (GF, Prokurist, etc.) hat die Möglichkeit, remote zusammen zu arbeiten. Dies ist in der Praxis aber nur selten der Fall, da jeder seinen Arbeitsbereich hat und sich wenig in die Prozesse der anderen einmischt.

Kollaborationstools* werden MitarbeiterInnen zur Verfügung gestellt. Diese werden für team-interne Zusammenarbeit genutzt, nicht aber für team-übergreifende Zusammenarbeit.

Die IT-Ausstattung (Laptop, Handy, Headset, Software etc) im Büro ermöglicht es MitarbeiterInnen unternehmensweit und teamübergreifend zusammenzuarbeiten.

Wir nutzen keine Kollaborationstools, da nicht zusammen an Themen gearbeitet wird.

* Als Kollaborationstool werden alle Tools, die Menschen bei der Zusammenarbeit nützen, verstanden. Der Zweck solcher Tools ist es, eine Gruppe dabei zu unterstützen, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Question Title

* 14. Wie anpassungsfähig sind die IT-Systeme in Ihrem Unternehmen? (Single-Choice)

Unsere IT Systeme werden laufend auf unsere Bedürfnisse angepasst. Bei Bedarf können derartige Anpassungen schnell und ohne großen Aufwand erfolgen.

Unsere IT Systeme sind in der Regel Standard-Software*, die nicht auf unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden kann.

Unsere IT Systeme können auch kurzfristig angepasst werden, wenn veränderte Rahmenbedingungen dies erfordern.

Unsere IT Systeme sind in der Regel individualisierte Standard-Software, die nur langfristig und mit hohem Aufwand anpassbar sind.

Wir nutzen modulare Systeme, die quasi jederzeit und ohne großen Aufwand an veränderte Rahmenbedingungen anpassbar sind.

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