1. Recruitingtrends und KI Nutzung im Unternehmen

 
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Unter Recruitment werden alle kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen der Personalbeschaffung verstanden (also z.B. von der Schaltung einer Anzeige bis zum Employer Branding). Viele dieser Themen haben Sie sicherlich in adressiert. Eine Rangfolge, die Veränderung zu den Vorjahren und die Aufstellung der Unternehmen hierzu sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden.

Question Title

* 1. Einsatz von RecTech in Ihrem Recruiting. Technologie kann das Recruiting erleichtern und die Ergebnisse verbessern. Bitte geben Sie hier an, inwiefern das Recruiting in Ihrem Unternehmen technologisch unterstützt wird.

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Onboarding Software
Software zur Auswahl/Beurteilung von Bewerbern
Agentic AI (z.B. Watson, Vonq)
Social Media Management Lösungen
Candidate Relationship Management Software
Generative AI (z.B. ChatGPT o.ä)
Bewerbermanagementsystem/ATS (Software zur Bewerberverwaltung)
Programmatic Job Advertising
KI (in verschiedenen Tools)
Mitarbeiterempfehlungsplattformen (z.B. Firstbird/Radancy, Empfehlungsmanager von XING, Talentry)
Talentsuchmaschinen (in 50-300 Communities, z.B.: Talentwunder, AmazingHiring, Search)
Employer Branding Services
Performance Job Posting
Active Sourcing Automation
AI Automated Interview/ AI Interview Notetaking
Talent Market Intelligence
Multi-Job-Posting Lösungen (Vakanz einmal erfassen und an 50-250 Jobportale posten)
Mobile Recruiting Lösungen
Software zur Suche von Bewerbern (z.B. in Sozialen Netzwerken, Xing Talent Manager, LI Recruiter))
Chatbots
Video Interview Lösungen (z.B. Cammio, Viasto, nicht Skype)

Question Title

* 2. Mit welcher Bewerbermanagementsoftware erfassen und bearbeiten Sie Ihre Bewerbungen/Einstellungen?

  aktuelles Jahr
4success
Abacus Umantis
Accessdatenbanken oder Excel-Blätter
ADP
AIDA
Avature
Beesite (Milch&Zucker)
BeRecruiter
BITE
Carerix
Cegid Talentlink 
Concludis
connectoor
Connexys
Cornerstone on Demand
Coveto
d.vinci Bewerbermanagement
Dualoo
EasyCruit
Eigenentwicklung
eRecruiter Bewerbermanagement
Factorial
Greenhouse
HCM4All
heroes e-recruiting
Heyrecruit
hidden professionals
HR Works
HR4You
ICIMS
Infoniqua
Interamt
Jobpartners
Keine Software Lösung
Kenexa BrassRing
Kenjo
Landwehr L1
Lever
ManaHR
Meffert Recruiter
MHM
Monster TMS
MyStaff
OnApply
onlyfy one (ex Prescreen)
P&I LOGA
Peoplesoft
Perbit
Persis
Personio
persoprofiler (by Compana)
PERSY
Recruitee
Recruiters' Center von Access/KellyOCG
Refline
rexx Enterprise Recruitment 
Saba
Sage
SAP E-Recruiting
SmartRecruiters
Softgarden
Successfactors
Taledo
Talention
Talentsoft
Talentstorm
Taleo (Oracle)
Teamtailor
Vincere
Virtual Edge
Workday
workwise

Question Title

* 3. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die von Ihnen genutzte Lösung zur Bewerberverwaltung einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen werden?

Gar nicht wahrscheinlich
Äußerst wahrscheinlich

Question Title

* 4. Wie zufrieden sind Sie mit den Funktionen/Erfahrungen des von Ihnen in diesem Jahr benutzten Bewerbermanagementsystems?

  sehr unzufrieden unzufrieden zufrieden sehr zufrieden
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Preis/Leistungs Verhältnis
Internationalität
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Kollaboration mit anderen Recruitern
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Interviewführung
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Datensicherheit
Kooperation mit Personaldienstleistern
Kommunikation mit Fachabteilungen
Speicherung von Anforderungsprofilen
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Erfassung der Stellenanforderung
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Nutzung eines Talentpools im System
Kundenservice
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Management des Bewerbungseingangs
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen

Question Title

* 5. Bitte beurteilen Sie die Wichtigkeit dieser Funktionen/Erfahrungen für Sie bei der Nutzung eines Bewerbermanagementsystems.

  sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Kommunikation mit Fachabteilungen
Speicherung von Anforderungsprofilen
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Datensicherheit
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Kooperation mit Personaldienstleistern
Erfassung der Stellenanforderung
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Management des Bewerbungseingangs
Internationalität
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Interviewführung
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Preis/Leistungs Verhältnis
Nutzung eines Talentpools im System
Kundenservice
Kollaboration mit anderen Recruitern
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen

Question Title

* 6. Wie wichtig werden die folgenden Themen in diesem Jahr in Ihrem Unternehmen sein?

  völlig unwichtig etwas wichtig wichtig sehr wichtig K.A.
KI im Recruiting allgemein
Beziehungen zu Fachvorgesetzten/Hiring Managern
Roboter Recruiting ( Nutzung von Algorithmen & Big Data)
Demographischer Wandel
Recruiting von Executives
Bewerbermarkt
Active Sourcing
Outsourcing von Recruiting Prozessen
Aufbau eines internen Sourcing Teams
Auswahlverfahren
Digitalisierung des Recruitings
Bewerbermanagementsysteme
Recruiterprofil (Recruiter 2.0)
Recruiting von Absolventen
Reporting/Controlling von Recruitment Aktivitäten
Professionalisierung des Recruitments
Personalabbau
Recruiting von Berufserfahrenen
Hochschulmarketing
Candidate Experience
Einführung von Shared Service Center im Recruiting
Personalaufbau
Gen AI (z.B. ChatGPT) im Recruiting allgemein
New Work
Chatbots im Recruiting
Internationalisierung des Recruitments
Talent Relationship Management
Arbeitgeberimage/Employer Branding
Diversity
Data Driven Recruiting (Entscheidungen werden datenbasiert getroffen)
Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Mobile Recruiting

Question Title

* 7. Zur detailierteren Betrachtung der Leistungen des Recruitments in Ihrer Organisation, bewerten Sie bitte die Leistungen bzw. den Status des Recruitments in Ihrer Organisation in Bezug auf nachstehenden Aussagen.

  sehr schlecht schlecht mittelmäßig gut sehr gut k. A.
Wir finden die besten Kandidaten/innen. Unser Recruitingteam hat exzellente Kenntnisse über alle relevanten Recruitingkanäle für Top Talente.
Wir verstehen das Geschäft unserer internen Kunden bis ins Detail und unterstützen diese mit den notwendigen Werkzeugen für effektive Interviews, Bewerbendenauswahl und -überzeugung.
Wir unterhalten ein Controllingsystem für Recruitment, dessen KPI über Effizienzmessungen hinaus die Qualität und Produktivität messen und Verbesserungsfelder aufzeigen.
Unser Interviewprozess ist strukturiert und beruht auf verhaltensbasierten Fragen um uns ein umfängliches Bild der Fähigkeiten zu ermöglichen, während er gleichzeitig Aufwand und Zeit für die Kandidaten/innen respektiert.
Unser Recruitment verfolgt und optimiert die Bewerbungsherkunft bei Hochschulabsolventen/innen, damit wir die geeignetsten Zielhochschulen nutzen.
Unsere Stellen-Postings sind so präzise und gleichzeitig interessant, dass Bewerbende selbstständig eine Selektionsentscheidung treffen können.
Wir nutzen einen rigorosen und konsistenten Standard um unser Personalberatungsportfolio zu optimieren und die am besten geeignetsten Partner zu identifizieren.
Wir haben eine klare und starke Employer Brand, die als "Magnet für Talente" fungiert, die Bewerbern hilft, zu verstehen, was die Organistion ausmacht und sie für sie begeistert.
Wir unterhalten ein stabiles Mitarbeiterempfehlungsprogramm, das neben der Quantität die Qualität der empfohlenen Bewerbenden sicherstellt.
Wir haben ein Bewerbungsmanagementsystem, das unsere Bedürfnisse und die der Bewerbenden erfüllt.
Wir selektieren effektiv, um die Menge an Kandidaten/innen zu verringern. Dies erlaubt uns die Konzentration auf die besten Kandidaten.
Wir haben einen umfangreichen Prozeß nach der Vertragsunterzeichnung durch den Bewerbenden, der sicherstellt, dass die ausgewählten Kandidaten/innen bei unserer Organistion auch tatsächlich anfangen zu arbeiten.
Wir nutzen KI im unserem Recruiting, um die Qualität und die Produktivität zu steigern
Die Erfahrungen, die Bewerbenden mit unserem Personalbeschaffungsprozess, den Akteuren, und unserer Organisation selbst als Arbeitgeber machen, sind so, dass sie auch anderen von den positiven Erfahrungen berichten.

Question Title

* 10. Wie haben sich die Ausgaben für die Recruiting Kanäle in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr geändert? (Schätzung ausreichend)

  höhere Ausgaben gleichbleibende Ausgaben weniger Ausgaben k.A.
Stellenanzeigen Printmedien
Stellenanzeigen Onlinejobbörsen
Stellenanzeigen eigene Karriereseite
Mitarbeiterempfehlungen
Social Media Business Netzwerke (Xing,LinkedIn etc.)
Social Media Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter etc,)
Personalberatungen
Outgesourcetes Recruiting
Externe Sourcingdienstleister
Bundesagentur für Arbeit
Messen (Hochschul-, Industrie-, Fach-)
Aus dem eigenen Unternehmen (interne Bewerber)
CV-Datenbanken

Question Title

* 11. Nutzen Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting?

Question Title

* 12. Falls Sie KI in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen (wollen), in welcher Form nutzen Sie diese bzw. planen Sie diese zu nutzen?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Für die Terminvereinbarung mit Bewerbenden
Im Employer Branding
Zur Erstellung von Präsentationen
Prädiktive Analyse - Erfolgsprognose von Bewerbenden
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI entscheidet für uns
Diversitätsanalysen
Im Active Sourcing zur Persononalisierung der Ansprache
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI ausgewertet 
Für die Erstellung von Interviewfragen
Trendanalysen im Arbeitsmarkt
Zur Erstellung von Social Media Beiträgen
Für die Zusammenfassung und Bericht an die Fachabteilung
Videointerviews mit Bewerbenden  durch KI statt mit Recruitern
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI macht Empfehlungen
Zur Verfassung von Stellenanzeigentexten
Im Active Sourcing zur Erstellung von Suchketten (Boolean Search Strings)
Zur Erstellung von E-Mail Antworten
Zur Verbesserung von SEO
Chatbots auf der Karriereseite
Für die Konzeption von Recruiting Kampagnen
KI entscheidet, in/auf  welchem  Medium eine Stellenanzeige publiziert wird
KI-gestützte Auswahl anhand von Sprachproben der Bewerbenden
KI gestützte Jobempfehlungen auf der Karriereseite
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI mitgehört und zusammengefasst

Question Title

* 13. Welche Tools nutzen Sie dafür?

Question Title

* 14. Können Sie uns einen Einblick geben, wie sich KI auf Ihren Einstellungsprozess auswirkt und ob Sie auf besondere Chancen oder Hindernisse gestoßen?

Question Title

* 15. Falls Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting nutzen, kommunizieren Sie dies an Ihre Bewerbenden/Kandidaten?

Question Title

* 16. Falls Sie KI im Recruiting nutzen, welchen Einfluss hat dies auf Ihre Performance im Recruiting?

  Gestiegen Gesunken Gleichgeblieben k. A.
Zeit
Produktivität
Kosten
Die Qualität

Question Title

* 18. Bitte geben Sie Ihre hauptsächlichen Zielgruppen (max. 3) für Ihre Employer Branding und Recruiting Aktivitäten an.

Question Title

* 19. Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?

Question Title

* 20. Wie hoch wird die Anzahl der neu einzustellenden Mitarbeiter (Absolventen, Fach- und Führungskräfte ohne Azubis) in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr sein (geschätzt)?

Question Title

* 21. Die Angaben in diesem Benchmark sind anonym. Falls Sie aber Interesse an den Benchmarkergebnissen haben , können Sie dies hier angeben und nachfolgend Ihre Daten für die Zusendung angeben.

Falls Sie die Studienergebnisse zugesandt haben möchten, dann registrieren Sie sich bitte hier.
Falls Sie die kostenfreie Tickets für den dreitägigen Future of Recruiting Summit 2025 (im Rahmen der Zukunft Personal Europe, 9.-11. September 2025, Tickets gelten auch dafür) haben möchten, dann können Sie dies hier auch angeben.

Question Title

* 22. Fragen zu Ihrer Person.
Die Angaben benötigen wir für die richtige Zuordnung Ihrer Antworten, die Emailadresse, damit wir Ihnen die Ergebnisse  bzw. die kostenfreien Tickets zumailen können.

Question Title

* 23. Wir werden Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

Question Title

* 24. In welchem Funktionsbereich sind Sie tätig? Die Frage nach Ihrem Karrierelevel folgt später.

Question Title

* 25. Bitte geben Sie Ihren Karrierelevel an.

Question Title

* 26. Bitte geben Sie hier Ihrer Altersstufe an.

Question Title

* 27. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen für die Erfolgsmessung Key Performance Indikatoren im Recruiting und Employer Branding?

Question Title

* 28. Falls Sie Key Performance Indikatoren in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen, welche nutzen Sie?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Anteil der passiven Bewerber
Anzahl Visits auf der Karriereseite
Zufriedenheit der Bewerber
Anteil der internen Bewerber an allen Bewerbern
Zufriedenheit des Managements
Ranking in Employer Branding Umfragen
Qualität der Bewerber
Anzahl der Initiativbewerbungen
Zufriedenheit der neu eingestellten Mitarbeiter
Wertbeitrag des Recruitments zum Unternehmenserfolg
Zeit bis zur Einstellung
Anteil der angenommenen Angebote an allen Angeboten
Anteil derjenigen, die das Unternehmen innerhalb von 6 Monaten wieder verlassen
Anzahl der Bewerbungen insgesamt
Zufriedenheit der Fachvorgesetzten
Gesamte Recruitingkosten im Verhältnis zur Summe der Gehälter der neu eingestellten Mitarbeiter
Einstellungskosten pro besetzte Stelle
Herkunft der Bewerber
Anzahl der Bewerbungen pro Stelle
Erfolg von Social Media Aktivitäten
Anteil der Internen Mitarbeiter an allen Einstellungen
Anteil der „no shows“ an allen Einstellungen

Question Title

* 29. Wie hoch ist Ihr Budget für Employer Branding/Arbeitgeber Attraktivitäts- Maßnahmen (z.B. Erarbeitung einer Employer Value Proposition, zentrale Kampagnen und Materialen, Durchführung von Markt- und/oder Wettbewerbsanalysen) in €?

Question Title

* 30. Wie hoch ist Ihr Budget für Personalmarketing Maßnahmen (z.B. Stellenanzeigenerstellung und –posting, Multi-Jobposting, Recruiting Kampagnen, Performance Marketing, Hochschulmarketing) in € ?

Question Title

* 31. Wie hoch war die Anzahl der mit Personalmarketing beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 32. Falls Sie selber im operativen Recruiting tätig sind: Was sind für Sie persönlich die größten Herausforderungen aktuell im Recruiting?

  Trifft gar nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft teils/teils zu Trifft eher zu Trifft voll und ganz zu k.A.
Offene Stellen schnell zu besetzen
Bewerber Kontaktieren
Kooperation mit Fachvorgesetzten
Das richtige Verhältnis zwischen operativem Recruiting und Projektarbeit zu finden
Interviews vereinbaren
Nichts zu tun
Zu viel zu tun
Gute Bewerber finden
Bewerber verwalten
Vertragsverhandlungen mit Bewerbern
Bewerbungen lesen
Schlechte Stellenbeschreibungen

Question Title

* 33. Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ändern?

Question Title

* 34. Da das ICR Recruiting Benchmark ggf. differenziert nach Ländern erscheint, geben Sie hier bitte an, auf welches Land sich Ihre Angaben beziehen.

Question Title

* 35. Wie hoch war die Anzahl der mit Employer Branding beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 36. Wie hoch war die Anzahl der mit Recruiting beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 37. Wie viele Vakanzen betreut ein Recruiter bei Ihnen gleichzeitig (Workload)?

Question Title

* 38. Wenn Sie alle Faktoren berücksichtigen, wie würden Sie die Leistungen des Recruitments in Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen einschätzen?

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