1. Recruitingtrends und KI Nutzung im Unternehmen

 
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Unter Recruitment werden alle kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen der Personalbeschaffung verstanden (also z.B. von der Schaltung einer Anzeige bis zum Employer Branding). Viele dieser Themen haben Sie sicherlich in adressiert. Eine Rangfolge, die Veränderung zu den Vorjahren und die Aufstellung der Unternehmen hierzu sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden.

Question Title

* 1. Wie wichtig werden die folgenden Themen in diesem Jahr in Ihrem Unternehmen sein?

  völlig unwichtig etwas wichtig wichtig sehr wichtig K.A.
Bewerbermanagementsysteme
Beziehungen zu Fachvorgesetzten/Hiring Managern
Data Driven Recruiting (Entscheidungen werden datenbasiert getroffen)
Roboter Recruiting ( Nutzung von Algorithmen & Big Data)
Demographischer Wandel
Diversity
Outsourcing von Recruiting Prozessen
Candidate Experience
Active Sourcing
Arbeitgeberimage/Employer Branding
KI im Recruiting allgemein
Reporting/Controlling von Recruitment Aktivitäten
Chatbots im Recruiting
Hochschulmarketing
Einführung von Shared Service Center im Recruiting
Personalabbau
Bewerbermarkt
Auswahlverfahren
Recruiting von Absolventen
Recruiting von Executives
Personalaufbau
Digitalisierung des Recruitings
Professionalisierung des Recruitments
Mobile Recruiting
Internationalisierung des Recruitments
Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Aufbau eines internen Sourcing Teams
Gen AI (z.B. ChatGPT) im Recruiting allgemein
New Work
Recruiting von Berufserfahrenen
Talent Relationship Management
Recruiterprofil (Recruiter 2.0)

Question Title

* 2. Einsatz von RecTech in Ihrem Recruiting. Technologie kann das Recruiting erleichtern und die Ergebnisse verbessern. Bitte geben Sie hier an, inwiefern das Recruiting in Ihrem Unternehmen technologisch unterstützt wird.

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Bewerbermanagementsystem/ATS (Software zur Bewerberverwaltung)
Candidate Relationship Management Software
Software zur Auswahl/Beurteilung von Bewerbern
KI (in verschiedenen Tools)
Active Sourcing Automation
Chatbots
Multi-Job-Posting Lösungen (Vakanz einmal erfassen und an 50-250 Jobportale posten)
Generative AI (z.B. ChatGPT o.ä)
Mobile Recruiting Lösungen
Software zur Suche von Bewerbern (z.B. in Sozialen Netzwerken, Xing Talent Manager, LI Recruiter))
Programmatic Job Advertising
Talentsuchmaschinen (in 50-300 Communities, z.B.: Talentwunder, AmazingHiring, Search)
Employer Branding Services
Social Media Management Lösungen
Mitarbeiterempfehlungsplattformen (z.B. Firstbird/Radancy, Empfehlungsmanager von XING, Talentry)
Talent Market Intelligence
Video Interview Lösungen (z.B. Cammio, Viasto, nicht Skype)
Onboarding Software
AI Automated Interview/ AI Interview Notetaking
Agentic AI (z.B. Watson, Vonq)
Performance Job Posting

Question Title

* 3. KI ist mittlerweile auch in vielen Bewerbermanagementsystemen integriert. Mit welcher Bewerbermanagementsoftware erfassen und bearbeiten Sie Ihre Bewerbungen/Einstellungen?

  aktuelles Jahr
4success
Abacus Umantis
Accessdatenbanken oder Excel-Blätter
ADP
AIDA
Avature
Beesite (Milch&Zucker)
BeRecruiter
BITE
Carerix
Cegid Talentlink 
Concludis
connectoor
Connexys
Cornerstone on Demand
Coveto
d.vinci Bewerbermanagement
Dualoo
EasyCruit
Eigenentwicklung
eRecruiter Bewerbermanagement
Greenhouse
HCM4All
heroes e-recruiting
Heyrecruit
hidden professionals
HR Works
HR4You
ICIMS
Infoniqua
Interamt
Jobpartners
Keine Software Lösung
Kenexa BrassRing
Kenjo
Landwehr L1
Lever
ManaHR
Meffert Recruiter
MHM
Monster TMS
MyStaff
OnApply
onlyfy one (ex Prescreen)
P&I LOGA
Peoplesoft
Perbit
Persis
Personio
persoprofiler (by Compana)
PERSY
Recruitee
Recruiters' Center von Access/KellyOCG
Refline
rexx Enterprise Recruitment 
Saba
Sage
SAP E-Recruiting
SmartRecruiters
Softgarden
Successfactors
Taledo
Talention
Talentsoft
Talentstorm
Taleo (Oracle)
Teamtailor
Vincere
Virtual Edge
Workday
workwise

Question Title

* 4. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die von Ihnen genutzte Lösung zur Bewerberverwaltung einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen werden?

Gar nicht wahrscheinlich
Äußerst wahrscheinlich

Question Title

* 5. Wie zufrieden sind Sie mit den Funktionen/Erfahrungen des von Ihnen in diesem Jahr benutzten Bewerbermanagementsystems?

  sehr unzufrieden unzufrieden zufrieden sehr zufrieden
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Kooperation mit Personaldienstleistern
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Kollaboration mit anderen Recruitern
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Kundenservice
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Nutzung eines Talentpools im System
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Preis/Leistungs Verhältnis
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Datensicherheit
Management des Bewerbungseingangs
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Speicherung von Anforderungsprofilen
Erfassung der Stellenanforderung
Kommunikation mit Fachabteilungen
Interviewführung
Internationalität
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen

Question Title

* 6. Bitte beurteilen Sie die Wichtigkeit dieser Funktionen/Erfahrungen für Sie bei der Nutzung eines Bewerbermanagementsystems.

  sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig
Management des Bewerbungseingangs
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Kollaboration mit anderen Recruitern
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Kundenservice
Datensicherheit
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Erfassung der Stellenanforderung
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Internationalität
Preis/Leistungs Verhältnis
Nutzung eines Talentpools im System
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Speicherung von Anforderungsprofilen
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Kooperation mit Personaldienstleistern
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Interviewführung
Kommunikation mit Fachabteilungen

Question Title

* 9. Wie haben sich die Ausgaben für die Recruiting Kanäle in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr geändert? (Schätzung ausreichend)

  höhere Ausgaben gleichbleibende Ausgaben weniger Ausgaben k.A.
Stellenanzeigen Printmedien
Stellenanzeigen Onlinejobbörsen
Stellenanzeigen eigene Karriereseite
Mitarbeiterempfehlungen
Social Media Business Netzwerke (Xing,LinkedIn etc.)
Social Media Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter etc,)
Personalberatungen
Outgesourcetes Recruiting
Externe Sourcingdienstleister
Bundesagentur für Arbeit
Messen (Hochschul-, Industrie-, Fach-)
Aus dem eigenen Unternehmen (interne Bewerber)
CV-Datenbanken

Question Title

* 10. Nutzen Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting?

Question Title

* 11. Falls Sie KI in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen (wollen), in welcher Form nutzen Sie diese bzw. planen Sie diese zu nutzen?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Für die Konzeption von Recruiting Kampagnen
Prädiktive Analyse - Erfolgsprognose von Bewerbenden
Diversitätsanalysen
KI-gestützte Auswahl anhand von Sprachproben der Bewerbenden
Im Active Sourcing zur Erstellung von Suchketten (Boolean Search Strings)
Zur Erstellung von E-Mail Antworten
Für die Erstellung von Interviewfragen
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI entscheidet für uns
Für die Zusammenfassung und Bericht an die Fachabteilung
Im Employer Branding
Chatbots auf der Karriereseite
Zur Erstellung von Präsentationen
Zur Verbesserung von SEO
KI gestützte Jobempfehlungen auf der Karriereseite
Videointerviews mit Bewerbenden  durch KI statt mit Recruitern
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI macht Empfehlungen
Zur Verfassung von Stellenanzeigentexten
Für die Terminvereinbarung mit Bewerbenden
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI mitgehört und zusammengefasst
KI entscheidet, in/auf  welchem  Medium eine Stellenanzeige publiziert wird
Zur Erstellung von Social Media Beiträgen
Im Active Sourcing zur Persononalisierung der Ansprache
Trendanalysen im Arbeitsmarkt
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI ausgewertet 

Question Title

* 12. Welche Tools nutzen Sie dafür?

Question Title

* 13. Können Sie uns einen Einblick geben, wie sich KI auf Ihren Einstellungsprozess auswirkt und ob Sie auf besondere Chancen oder Hindernisse gestoßen?

Question Title

* 14. Falls Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting nutzen, kommunizieren Sie dies an Ihre Bewerbenden/Kandidaten?

Question Title

* 15. Falls Sie KI im Recruiting nutzen, welchen Einfluss hat dies auf Ihre Performance im Recruiting?

  Gestiegen Gesunken Gleichgeblieben k. A.
Zeit
Produktivität
Kosten
Die Qualität

Question Title

* 17. Bitte geben Sie Ihre hauptsächlichen Zielgruppen (max. 3) für Ihre Employer Branding und Recruiting Aktivitäten an.

Question Title

* 18. Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?

Question Title

* 19. Wie hoch wird die Anzahl der neu einzustellenden Mitarbeiter (Absolventen, Fach- und Führungskräfte ohne Azubis) in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr sein (geschätzt)?

Question Title

* 20. Die Angaben in diesem Benchmark sind anonym. Falls Sie aber Interesse an den Benchmarkergebnissen haben , können Sie dies hier angeben und nachfolgend Ihre Daten für die Zusendung angeben.

Falls Sie die Studienergebnisse zugesandt haben möchten, dann registrieren Sie sich bitte hier.
Falls Sie die kostenfreie Tickets für die viertägigen Recruiting Trends 2025 (Online, 17.-20. März 2025) haben möchten, dann können Sie dies hier auch angeben.

Question Title

* 21. Fragen zu Ihrer Person.
Die Angaben benötigen wir für die richtige Zuordnung Ihrer Antworten, die Emailadresse, damit wir Ihnen die Ergebnisse  bzw. die kostenfreien Tickets zumailen können.

Question Title

* 22. Wir werden Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

Question Title

* 23. In welchem Funktionsbereich sind Sie tätig? Die Frage nach Ihrem Karrierelevel folgt später.

Question Title

* 24. Bitte geben Sie Ihren Karrierelevel an.

Question Title

* 25. Bitte geben Sie hier Ihrer Altersstufe an.

Question Title

* 26. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen für die Erfolgsmessung Key Performance Indikatoren im Recruiting und Employer Branding?

Question Title

* 27. Falls Sie Key Performance Indikatoren in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen, welche nutzen Sie?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Zeit bis zur Einstellung
Anteil der Internen Mitarbeiter an allen Einstellungen
Anzahl Visits auf der Karriereseite
Einstellungskosten pro besetzte Stelle
Anzahl der Bewerbungen pro Stelle
Anzahl der Bewerbungen insgesamt
Ranking in Employer Branding Umfragen
Zufriedenheit des Managements
Erfolg von Social Media Aktivitäten
Anteil der angenommenen Angebote an allen Angeboten
Herkunft der Bewerber
Anteil der internen Bewerber an allen Bewerbern
Anteil der passiven Bewerber
Anteil der „no shows“ an allen Einstellungen
Gesamte Recruitingkosten im Verhältnis zur Summe der Gehälter der neu eingestellten Mitarbeiter
Zufriedenheit der neu eingestellten Mitarbeiter
Qualität der Bewerber
Anzahl der Initiativbewerbungen
Zufriedenheit der Bewerber
Zufriedenheit der Fachvorgesetzten
Anteil derjenigen, die das Unternehmen innerhalb von 6 Monaten wieder verlassen
Wertbeitrag des Recruitments zum Unternehmenserfolg

Question Title

* 28. Wie hoch ist Ihr Budget für Employer Branding/Arbeitgeber Attraktivitäts- Maßnahmen (z.B. Erarbeitung einer Employer Value Proposition, zentrale Kampagnen und Materialen, Durchführung von Markt- und/oder Wettbewerbsanalysen) in €?

Question Title

* 29. Wie hoch ist Ihr Budget für Personalmarketing Maßnahmen (z.B. Stellenanzeigenerstellung und –posting, Multi-Jobposting, Recruiting Kampagnen, Performance Marketing, Hochschulmarketing) in € ?

Question Title

* 30. Wie hoch war die Anzahl der mit Personalmarketing beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 31. Falls Sie selber im operativen Recruiting tätig sind: Was sind für Sie persönlich die größten Herausforderungen aktuell im Recruiting?

  Trifft gar nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft teils/teils zu Trifft eher zu Trifft voll und ganz zu k.A.
Vertragsverhandlungen mit Bewerbern
Kooperation mit Fachvorgesetzten
Nichts zu tun
Offene Stellen schnell zu besetzen
Das richtige Verhältnis zwischen operativem Recruiting und Projektarbeit zu finden
Interviews vereinbaren
Gute Bewerber finden
Bewerbungen lesen
Schlechte Stellenbeschreibungen
Zu viel zu tun
Bewerber verwalten
Bewerber Kontaktieren

Question Title

* 32. Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ändern?

Question Title

* 33. Da das ICR Recruiting Benchmark ggf. differenziert nach Ländern erscheint, geben Sie hier bitte an, auf welches Land sich Ihre Angaben beziehen.

Question Title

* 34. Wie hoch war die Anzahl der mit Employer Branding beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 35. Wie hoch war die Anzahl der mit Recruiting beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 36. Wie viele Vakanzen betreut ein Recruiter bei Ihnen gleichzeitig (Workload)?

Question Title

* 37. Wenn Sie alle Faktoren berücksichtigen, wie würden Sie die Leistungen des Recruitments in Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen einschätzen?

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