1. Recruitingtrends und KI Nutzung im Unternehmen

 
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Unter Recruitment werden alle kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen der Personalbeschaffung verstanden (also z.B. von der Schaltung einer Anzeige bis zum Employer Branding). Viele dieser Themen haben Sie sicherlich in adressiert. Eine Rangfolge, die Veränderung zu den Vorjahren und die Aufstellung der Unternehmen hierzu sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden.

Question Title

* 1. Einsatz von RecTech in Ihrem Recruiting. Technologie kann das Recruiting erleichtern und die Ergebnisse verbessern. Bitte geben Sie hier an, inwiefern das Recruiting in Ihrem Unternehmen technologisch unterstützt wird.

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Employer Branding Services
AI Automated Interview/ AI Interview Notetaking
Programmatic Job Advertising
KI (in verschiedenen Tools)
Talent Market Intelligence
Candidate Relationship Management Software
Active Sourcing Automation
Social Media Management Lösungen
Performance Job Posting
Generative AI (z.B. ChatGPT o.ä)
Bewerbermanagementsystem/ATS (Software zur Bewerberverwaltung)
Software zur Auswahl/Beurteilung von Bewerbern
Mitarbeiterempfehlungsplattformen (z.B. Firstbird/Radancy, Empfehlungsmanager von XING, Talentry)
Chatbots
Video Interview Lösungen (z.B. Cammio, Viasto, nicht Skype)
Software zur Suche von Bewerbern (z.B. in Sozialen Netzwerken, Xing Talent Manager, LI Recruiter))
Talentsuchmaschinen (in 50-300 Communities, z.B.: Talentwunder, AmazingHiring, Search)
Multi-Job-Posting Lösungen (Vakanz einmal erfassen und an 50-250 Jobportale posten)
Mobile Recruiting Lösungen
Agentic AI (z.B. Watson, Vonq)
Onboarding Software

Question Title

* 2. Mit welcher Bewerbermanagementsoftware erfassen und bearbeiten Sie Ihre Bewerbungen/Einstellungen?

  aktuelles Jahr
4success
Abacus Umantis
Accessdatenbanken oder Excel-Blätter
ADP
AIDA
Avature
Beesite (Milch&Zucker)
BeRecruiter
BITE
Carerix
Cegid Talentlink 
Concludis
connectoor
Connexys
Cornerstone on Demand
Coveto
d.vinci Bewerbermanagement
Dualoo
EasyCruit
Eigenentwicklung
eRecruiter Bewerbermanagement
Factorial
Greenhouse
HCM4All
heroes e-recruiting
Heyrecruit
hidden professionals
HR Works
HR4You
ICIMS
Infoniqua
Interamt
Jobpartners
Keine Software Lösung
Kenexa BrassRing
Kenjo
Landwehr L1
Lever
ManaHR
Meffert Recruiter
MHM
Monster TMS
MyStaff
OnApply
onlyfy Bewerbungsmanager
P&I LOGA
Peoplesoft
Perbit
Persis
Personio
persoprofiler (by Compana)
PERSY
Recruitee
Recruiters' Center von Access/KellyOCG
Refline
rexx Enterprise Recruitment 
Saba
Sage
SAP E-Recruiting
SmartRecruiters
Softgarden
Successfactors
Taledo
Talention
Talentsoft
Talentstorm
Taleo (Oracle)
Teamtailor
Vincere
Virtual Edge
Workday
workwise

Question Title

* 3. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die von Ihnen genutzte Lösung zur Bewerberverwaltung einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen werden?

Gar nicht wahrscheinlich
Äußerst wahrscheinlich

Question Title

* 4. Wie zufrieden sind Sie mit den Funktionen/Erfahrungen des von Ihnen in diesem Jahr benutzten Bewerbermanagementsystems?

  sehr unzufrieden unzufrieden zufrieden sehr zufrieden
Erfassung der Stellenanforderung
Internationalität
Preis/Leistungs Verhältnis
Kooperation mit Personaldienstleistern
Interviewführung
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Management des Bewerbungseingangs
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Kundenservice
Kommunikation mit Fachabteilungen
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Speicherung von Anforderungsprofilen
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Kollaboration mit anderen Recruitern
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Nutzung eines Talentpools im System
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Datensicherheit
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen

Question Title

* 5. Bitte beurteilen Sie die Wichtigkeit dieser Funktionen/Erfahrungen für Sie bei der Nutzung eines Bewerbermanagementsystems.

  sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Erfassung der Stellenanforderung
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Interviewführung
Kooperation mit Personaldienstleistern
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Nutzung eines Talentpools im System
Kollaboration mit anderen Recruitern
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Preis/Leistungs Verhältnis
Kommunikation mit Fachabteilungen
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Datensicherheit
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Internationalität
Management des Bewerbungseingangs
Kundenservice
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Speicherung von Anforderungsprofilen
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen

Question Title

* 6. Wie wichtig werden die folgenden Themen in diesem Jahr in Ihrem Unternehmen sein?

  völlig unwichtig etwas wichtig wichtig sehr wichtig K.A.
Auswahlverfahren
Candidate Experience
Digitalisierung des Recruitings
Professionalisierung des Recruitments
Mobile Recruiting
Einführung von Shared Service Center im Recruiting
Hochschulmarketing
Internationalisierung des Recruitments
Aufbau eines internen Sourcing Teams
Recruiting von Absolventen
Beziehungen zu Fachvorgesetzten/Hiring Managern
Personalabbau
Outsourcing von Recruiting Prozessen
Diversity
Bewerbermanagementsysteme
Data Driven Recruiting (Entscheidungen werden datenbasiert getroffen)
Chatbots im Recruiting
Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Recruiting von Berufserfahrenen
KI im Recruiting allgemein
Talent Relationship Management
Recruiting von Executives
Recruiterprofil (Recruiter 2.0)
Personalaufbau
Reporting/Controlling von Recruitment Aktivitäten
Bewerbermarkt
Active Sourcing
Gen AI (z.B. ChatGPT) im Recruiting allgemein
New Work
Roboter Recruiting ( Nutzung von Algorithmen & Big Data)
Demographischer Wandel
Arbeitgeberimage/Employer Branding

Question Title

* 7. Zur detailierteren Betrachtung der Leistungen des Recruitments in Ihrer Organisation, bewerten Sie bitte die Leistungen bzw. den Status des Recruitments in Ihrer Organisation in Bezug auf nachstehenden Aussagen.

  sehr schlecht schlecht mittelmäßig gut sehr gut k. A.
Wir unterhalten ein stabiles Mitarbeiterempfehlungsprogramm, das neben der Quantität die Qualität der empfohlenen Bewerbenden sicherstellt.
Unsere Stellen-Postings sind so präzise und gleichzeitig interessant, dass Bewerbende selbstständig eine Selektionsentscheidung treffen können.
Wir haben ein Bewerbungsmanagementsystem, das unsere Bedürfnisse und die der Bewerbenden erfüllt.
Unser Recruitment verfolgt und optimiert die Bewerbungsherkunft bei Hochschulabsolventen/innen, damit wir die geeignetsten Zielhochschulen nutzen.
Wir finden die besten Kandidaten/innen. Unser Recruitingteam hat exzellente Kenntnisse über alle relevanten Recruitingkanäle für Top Talente.
Wir verstehen das Geschäft unserer internen Kunden bis ins Detail und unterstützen diese mit den notwendigen Werkzeugen für effektive Interviews, Bewerbendenauswahl und -überzeugung.
Wir unterhalten ein Controllingsystem für Recruitment, dessen KPI über Effizienzmessungen hinaus die Qualität und Produktivität messen und Verbesserungsfelder aufzeigen.
Wir haben eine klare und starke Employer Brand, die als "Magnet für Talente" fungiert, die Bewerbern hilft, zu verstehen, was die Organistion ausmacht und sie für sie begeistert.
Wir haben einen umfangreichen Prozeß nach der Vertragsunterzeichnung durch den Bewerbenden, der sicherstellt, dass die ausgewählten Kandidaten/innen bei unserer Organistion auch tatsächlich anfangen zu arbeiten.
Wir selektieren effektiv, um die Menge an Kandidaten/innen zu verringern. Dies erlaubt uns die Konzentration auf die besten Kandidaten.
Die Erfahrungen, die Bewerbenden mit unserem Personalbeschaffungsprozess, den Akteuren, und unserer Organisation selbst als Arbeitgeber machen, sind so, dass sie auch anderen von den positiven Erfahrungen berichten.
Unser Interviewprozess ist strukturiert und beruht auf verhaltensbasierten Fragen um uns ein umfängliches Bild der Fähigkeiten zu ermöglichen, während er gleichzeitig Aufwand und Zeit für die Kandidaten/innen respektiert.
Wir nutzen KI im unserem Recruiting, um die Qualität und die Produktivität zu steigern
Wir nutzen einen rigorosen und konsistenten Standard um unser Personalberatungsportfolio zu optimieren und die am besten geeignetsten Partner zu identifizieren.

Question Title

* 10. Wie haben sich die Ausgaben für die Recruiting Kanäle in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr geändert? (Schätzung ausreichend)

  höhere Ausgaben gleichbleibende Ausgaben weniger Ausgaben k.A.
Stellenanzeigen Printmedien
Stellenanzeigen Onlinejobbörsen
Stellenanzeigen eigene Karriereseite
Mitarbeiterempfehlungen
Social Media Business Netzwerke (Xing,LinkedIn etc.)
Social Media Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter etc,)
Personalberatungen
Outgesourcetes Recruiting
Externe Sourcingdienstleister
Bundesagentur für Arbeit
Messen (Hochschul-, Industrie-, Fach-)
Aus dem eigenen Unternehmen (interne Bewerber)
CV-Datenbanken

Question Title

* 11. Nutzen Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting?

Question Title

* 12. Falls Sie KI in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen (wollen), in welcher Form nutzen Sie diese bzw. planen Sie diese zu nutzen?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
KI entscheidet, in/auf  welchem  Medium eine Stellenanzeige publiziert wird
Zur Erstellung von Präsentationen
Für die Erstellung von Interviewfragen
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI ausgewertet 
Chatbots auf der Karriereseite
Videointerviews mit Bewerbenden  durch KI statt mit Recruitern
Trendanalysen im Arbeitsmarkt
Prädiktive Analyse - Erfolgsprognose von Bewerbenden
Zur Verbesserung von SEO
Für die Zusammenfassung und Bericht an die Fachabteilung
Zur Verfassung von Stellenanzeigentexten
Im Active Sourcing zur Persononalisierung der Ansprache
Zur Erstellung von Social Media Beiträgen
Diversitätsanalysen
Im Employer Branding
Für die Terminvereinbarung mit Bewerbenden
Für die Konzeption von Recruiting Kampagnen
Im Active Sourcing zur Erstellung von Suchketten (Boolean Search Strings)
KI gestützte Jobempfehlungen auf der Karriereseite
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI mitgehört und zusammengefasst
Zur Erstellung von E-Mail Antworten
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI macht Empfehlungen
KI-gestützte Auswahl anhand von Sprachproben der Bewerbenden
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI entscheidet für uns

Question Title

* 13. Welche Tools nutzen Sie dafür?

Question Title

* 14. Können Sie uns einen Einblick geben, wie sich KI auf Ihren Einstellungsprozess auswirkt und ob Sie auf besondere Chancen oder Hindernisse gestoßen?

Question Title

* 15. Falls Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting nutzen, kommunizieren Sie dies an Ihre Bewerbenden/Kandidaten?

Question Title

* 16. Falls Sie KI im Recruiting nutzen, welchen Einfluss hat dies auf Ihre Performance im Recruiting?

  Gestiegen Gesunken Gleichgeblieben k. A.
Zeit
Produktivität
Kosten
Die Qualität

Question Title

* 18. Bitte geben Sie Ihre hauptsächlichen Zielgruppen (max. 3) für Ihre Employer Branding und Recruiting Aktivitäten an.

Question Title

* 19. Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?

Question Title

* 20. Wie hoch wird die Anzahl der neu einzustellenden Mitarbeiter (Absolventen, Fach- und Führungskräfte ohne Azubis) in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr sein (geschätzt)?

Question Title

* 21. Die Angaben in diesem Benchmark sind anonym. Falls Sie aber Interesse an den Benchmarkergebnissen haben , können Sie dies hier angeben und nachfolgend Ihre Daten für die Zusendung angeben.

Falls Sie die Studienergebnisse zugesandt haben möchten, dann registrieren Sie sich bitte hier.
Falls Sie die kostenfreie Tickets für den dreitägigen Future of Recruiting Summit 2025 (im Rahmen der Zukunft Personal Europe, 9.-11. September 2025, Tickets gelten auch dafür) haben möchten, dann können Sie dies hier auch angeben.

Question Title

* 22. Fragen zu Ihrer Person.
Die Angaben benötigen wir für die richtige Zuordnung Ihrer Antworten, die Emailadresse, damit wir Ihnen die Ergebnisse  bzw. die kostenfreien Tickets zumailen können.

Question Title

* 23. Wir werden Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

Question Title

* 24. In welchem Funktionsbereich sind Sie tätig? Die Frage nach Ihrem Karrierelevel folgt später.

Question Title

* 25. Bitte geben Sie Ihren Karrierelevel an.

Question Title

* 26. Bitte geben Sie hier Ihrer Altersstufe an.

Question Title

* 27. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen für die Erfolgsmessung Key Performance Indikatoren im Recruiting und Employer Branding?

Question Title

* 28. Falls Sie Key Performance Indikatoren in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen, welche nutzen Sie?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Zufriedenheit der neu eingestellten Mitarbeiter
Anteil der internen Bewerber an allen Bewerbern
Anteil der passiven Bewerber
Zufriedenheit der Fachvorgesetzten
Einstellungskosten pro besetzte Stelle
Gesamte Recruitingkosten im Verhältnis zur Summe der Gehälter der neu eingestellten Mitarbeiter
Anteil derjenigen, die das Unternehmen innerhalb von 6 Monaten wieder verlassen
Anzahl Visits auf der Karriereseite
Anteil der „no shows“ an allen Einstellungen
Herkunft der Bewerber
Anzahl der Bewerbungen pro Stelle
Qualität der Bewerber
Anzahl der Initiativbewerbungen
Zufriedenheit des Managements
Anteil der angenommenen Angebote an allen Angeboten
Anzahl der Bewerbungen insgesamt
Erfolg von Social Media Aktivitäten
Zufriedenheit der Bewerber
Anteil der Internen Mitarbeiter an allen Einstellungen
Zeit bis zur Einstellung
Wertbeitrag des Recruitments zum Unternehmenserfolg
Ranking in Employer Branding Umfragen

Question Title

* 29. Wie hoch ist Ihr Budget für Employer Branding/Arbeitgeber Attraktivitäts- Maßnahmen (z.B. Erarbeitung einer Employer Value Proposition, zentrale Kampagnen und Materialen, Durchführung von Markt- und/oder Wettbewerbsanalysen) in €?

Question Title

* 30. Wie hoch ist Ihr Budget für Personalmarketing Maßnahmen (z.B. Stellenanzeigenerstellung und –posting, Multi-Jobposting, Recruiting Kampagnen, Performance Marketing, Hochschulmarketing) in € ?

Question Title

* 31. Wie hoch war die Anzahl der mit Personalmarketing beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 32. Falls Sie selber im operativen Recruiting tätig sind: Was sind für Sie persönlich die größten Herausforderungen aktuell im Recruiting?

  Trifft gar nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft teils/teils zu Trifft eher zu Trifft voll und ganz zu k.A.
Schlechte Stellenbeschreibungen
Das richtige Verhältnis zwischen operativem Recruiting und Projektarbeit zu finden
Nichts zu tun
Vertragsverhandlungen mit Bewerbern
Bewerber Kontaktieren
Bewerber verwalten
Bewerbungen lesen
Kooperation mit Fachvorgesetzten
Gute Bewerber finden
Interviews vereinbaren
Offene Stellen schnell zu besetzen
Zu viel zu tun

Question Title

* 33. Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ändern?

Question Title

* 34. Da das ICR Recruiting Benchmark ggf. differenziert nach Ländern erscheint, geben Sie hier bitte an, auf welches Land sich Ihre Angaben beziehen.

Question Title

* 35. Wie hoch war die Anzahl der mit Employer Branding beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 36. Wie hoch war die Anzahl der mit Recruiting beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 37. Wie viele Vakanzen betreut ein Recruiter bei Ihnen gleichzeitig (Workload)?

Question Title

* 38. Wenn Sie alle Faktoren berücksichtigen, wie würden Sie die Leistungen des Recruitments in Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen einschätzen?

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