1. Recruitingtrends und KI Nutzung im Unternehmen

 
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Unter Recruitment werden alle kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen der Personalbeschaffung verstanden (also z.B. von der Schaltung einer Anzeige bis zum Employer Branding). Viele dieser Themen haben Sie sicherlich in adressiert. Eine Rangfolge, die Veränderung zu den Vorjahren und die Aufstellung der Unternehmen hierzu sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden.

Question Title

* 1. Einsatz von RecTech in Ihrem Recruiting. Technologie kann das Recruiting erleichtern und die Ergebnisse verbessern. Bitte geben Sie hier an, inwiefern das Recruiting in Ihrem Unternehmen technologisch unterstützt wird.

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Talent Market Intelligence
Video Interview Lösungen (z.B. Cammio, Viasto, nicht Skype)
Chatbots
Onboarding Software
AI Automated Interview/ AI Interview Notetaking
Agentic AI (z.B. Watson, Vonq)
Bewerbermanagementsystem/ATS (Software zur Bewerberverwaltung)
Software zur Suche von Bewerbern (z.B. in Sozialen Netzwerken, Xing Talent Manager, LI Recruiter))
Social Media Management Lösungen
Multi-Job-Posting Lösungen (Vakanz einmal erfassen und an 50-250 Jobportale posten)
Employer Branding Services
Mobile Recruiting Lösungen
Programmatic Job Advertising
Generative AI (z.B. ChatGPT o.ä)
Performance Job Posting
Active Sourcing Automation
Talentsuchmaschinen (in 50-300 Communities, z.B.: Talentwunder, AmazingHiring, Search)
Mitarbeiterempfehlungsplattformen (z.B. Firstbird/Radancy, Empfehlungsmanager von XING, Talentry)
Software zur Auswahl/Beurteilung von Bewerbern
KI (in verschiedenen Tools)
Candidate Relationship Management Software

Question Title

* 2. Mit welcher Bewerbermanagementsoftware erfassen und bearbeiten Sie Ihre Bewerbungen/Einstellungen?

  aktuelles Jahr
4success
Abacus Umantis
Accessdatenbanken oder Excel-Blätter
ADP
AIDA
Avature
Beesite (Milch&Zucker)
BeRecruiter
BITE
Carerix
Cegid Talentlink 
Concludis
connectoor
Connexys
Cornerstone on Demand
Coveto
d.vinci Bewerbermanagement
Dualoo
EasyCruit
Eigenentwicklung
eRecruiter Bewerbermanagement
Factorial
Greenhouse
HCM4All
heroes e-recruiting
Heyrecruit
hidden professionals
HR Works
HR4You
ICIMS
Infoniqua
Interamt
Jobpartners
Keine Software Lösung
Kenexa BrassRing
Kenjo
Landwehr L1
Lever
ManaHR
Meffert Recruiter
MHM
Monster TMS
MyStaff
OnApply
onlyfy one (ex Prescreen)
P&I LOGA
Peoplesoft
Perbit
Persis
Personio
persoprofiler (by Compana)
PERSY
Recruitee
Recruiters' Center von Access/KellyOCG
Refline
rexx Enterprise Recruitment 
Saba
Sage
SAP E-Recruiting
SmartRecruiters
Softgarden
Successfactors
Taledo
Talention
Talentsoft
Talentstorm
Taleo (Oracle)
Teamtailor
Vincere
Virtual Edge
Workday
workwise

Question Title

* 3. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die von Ihnen genutzte Lösung zur Bewerberverwaltung einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen werden?

Gar nicht wahrscheinlich
Äußerst wahrscheinlich

Question Title

* 4. Wie zufrieden sind Sie mit den Funktionen/Erfahrungen des von Ihnen in diesem Jahr benutzten Bewerbermanagementsystems?

  sehr unzufrieden unzufrieden zufrieden sehr zufrieden
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Datensicherheit
Internationalität
Kommunikation mit Fachabteilungen
Interviewführung
Kollaboration mit anderen Recruitern
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Nutzung eines Talentpools im System
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Speicherung von Anforderungsprofilen
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Management des Bewerbungseingangs
Kooperation mit Personaldienstleistern
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Preis/Leistungs Verhältnis
Erfassung der Stellenanforderung
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Kundenservice

Question Title

* 5. Bitte beurteilen Sie die Wichtigkeit dieser Funktionen/Erfahrungen für Sie bei der Nutzung eines Bewerbermanagementsystems.

  sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Internationalität
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Nutzung eines Talentpools im System
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Kollaboration mit anderen Recruitern
Kundenservice
Erfassung der Stellenanforderung
Kooperation mit Personaldienstleistern
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Kommunikation mit Fachabteilungen
Preis/Leistungs Verhältnis
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Speicherung von Anforderungsprofilen
Datensicherheit
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Interviewführung
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Management des Bewerbungseingangs

Question Title

* 6. Wie wichtig werden die folgenden Themen in diesem Jahr in Ihrem Unternehmen sein?

  völlig unwichtig etwas wichtig wichtig sehr wichtig K.A.
KI im Recruiting allgemein
Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Personalabbau
Chatbots im Recruiting
Recruiterprofil (Recruiter 2.0)
Digitalisierung des Recruitings
New Work
Gen AI (z.B. ChatGPT) im Recruiting allgemein
Demographischer Wandel
Active Sourcing
Recruiting von Berufserfahrenen
Data Driven Recruiting (Entscheidungen werden datenbasiert getroffen)
Bewerbermarkt
Roboter Recruiting ( Nutzung von Algorithmen & Big Data)
Mobile Recruiting
Talent Relationship Management
Einführung von Shared Service Center im Recruiting
Outsourcing von Recruiting Prozessen
Recruiting von Absolventen
Personalaufbau
Auswahlverfahren
Candidate Experience
Internationalisierung des Recruitments
Professionalisierung des Recruitments
Recruiting von Executives
Reporting/Controlling von Recruitment Aktivitäten
Arbeitgeberimage/Employer Branding
Diversity
Hochschulmarketing
Bewerbermanagementsysteme
Beziehungen zu Fachvorgesetzten/Hiring Managern
Aufbau eines internen Sourcing Teams

Question Title

* 7. Zur detailierteren Betrachtung der Leistungen des Recruitments in Ihrer Organisation, bewerten Sie bitte die Leistungen bzw. den Status des Recruitments in Ihrer Organisation in Bezug auf nachstehenden Aussagen.

  sehr schlecht schlecht mittelmäßig gut sehr gut k. A.
Die Erfahrungen, die Bewerbenden mit unserem Personalbeschaffungsprozess, den Akteuren, und unserer Organisation selbst als Arbeitgeber machen, sind so, dass sie auch anderen von den positiven Erfahrungen berichten.
Wir finden die besten Kandidaten/innen. Unser Recruitingteam hat exzellente Kenntnisse über alle relevanten Recruitingkanäle für Top Talente.
Wir haben eine klare und starke Employer Brand, die als "Magnet für Talente" fungiert, die Bewerbern hilft, zu verstehen, was die Organistion ausmacht und sie für sie begeistert.
Wir haben einen umfangreichen Prozeß nach der Vertragsunterzeichnung durch den Bewerbenden, der sicherstellt, dass die ausgewählten Kandidaten/innen bei unserer Organistion auch tatsächlich anfangen zu arbeiten.
Unser Interviewprozess ist strukturiert und beruht auf verhaltensbasierten Fragen um uns ein umfängliches Bild der Fähigkeiten zu ermöglichen, während er gleichzeitig Aufwand und Zeit für die Kandidaten/innen respektiert.
Wir unterhalten ein stabiles Mitarbeiterempfehlungsprogramm, das neben der Quantität die Qualität der empfohlenen Bewerbenden sicherstellt.
Wir haben ein Bewerbungsmanagementsystem, das unsere Bedürfnisse und die der Bewerbenden erfüllt.
Unser Recruitment verfolgt und optimiert die Bewerbungsherkunft bei Hochschulabsolventen/innen, damit wir die geeignetsten Zielhochschulen nutzen.
Wir unterhalten ein Controllingsystem für Recruitment, dessen KPI über Effizienzmessungen hinaus die Qualität und Produktivität messen und Verbesserungsfelder aufzeigen.
Wir selektieren effektiv, um die Menge an Kandidaten/innen zu verringern. Dies erlaubt uns die Konzentration auf die besten Kandidaten.
Wir nutzen einen rigorosen und konsistenten Standard um unser Personalberatungsportfolio zu optimieren und die am besten geeignetsten Partner zu identifizieren.
Wir nutzen KI im unserem Recruiting, um die Qualität und die Produktivität zu steigern
Unsere Stellen-Postings sind so präzise und gleichzeitig interessant, dass Bewerbende selbstständig eine Selektionsentscheidung treffen können.
Wir verstehen das Geschäft unserer internen Kunden bis ins Detail und unterstützen diese mit den notwendigen Werkzeugen für effektive Interviews, Bewerbendenauswahl und -überzeugung.

Question Title

* 10. Wie haben sich die Ausgaben für die Recruiting Kanäle in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr geändert? (Schätzung ausreichend)

  höhere Ausgaben gleichbleibende Ausgaben weniger Ausgaben k.A.
Stellenanzeigen Printmedien
Stellenanzeigen Onlinejobbörsen
Stellenanzeigen eigene Karriereseite
Mitarbeiterempfehlungen
Social Media Business Netzwerke (Xing,LinkedIn etc.)
Social Media Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter etc,)
Personalberatungen
Outgesourcetes Recruiting
Externe Sourcingdienstleister
Bundesagentur für Arbeit
Messen (Hochschul-, Industrie-, Fach-)
Aus dem eigenen Unternehmen (interne Bewerber)
CV-Datenbanken

Question Title

* 11. Nutzen Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting?

Question Title

* 12. Falls Sie KI in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen (wollen), in welcher Form nutzen Sie diese bzw. planen Sie diese zu nutzen?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Im Active Sourcing zur Erstellung von Suchketten (Boolean Search Strings)
Zur Erstellung von E-Mail Antworten
Zur Verfassung von Stellenanzeigentexten
Diversitätsanalysen
Für die Terminvereinbarung mit Bewerbenden
Für die Erstellung von Interviewfragen
Für die Zusammenfassung und Bericht an die Fachabteilung
KI-gestützte Auswahl anhand von Sprachproben der Bewerbenden
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI mitgehört und zusammengefasst
KI gestützte Jobempfehlungen auf der Karriereseite
Zur Verbesserung von SEO
Zur Erstellung von Social Media Beiträgen
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI entscheidet für uns
Trendanalysen im Arbeitsmarkt
Im Employer Branding
KI entscheidet, in/auf  welchem  Medium eine Stellenanzeige publiziert wird
Zur Erstellung von Präsentationen
Videointerviews mit Bewerbenden  durch KI statt mit Recruitern
Chatbots auf der Karriereseite
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI macht Empfehlungen
Im Active Sourcing zur Persononalisierung der Ansprache
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI ausgewertet 
Für die Konzeption von Recruiting Kampagnen
Prädiktive Analyse - Erfolgsprognose von Bewerbenden

Question Title

* 13. Welche Tools nutzen Sie dafür?

Question Title

* 14. Können Sie uns einen Einblick geben, wie sich KI auf Ihren Einstellungsprozess auswirkt und ob Sie auf besondere Chancen oder Hindernisse gestoßen?

Question Title

* 15. Falls Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting nutzen, kommunizieren Sie dies an Ihre Bewerbenden/Kandidaten?

Question Title

* 16. Falls Sie KI im Recruiting nutzen, welchen Einfluss hat dies auf Ihre Performance im Recruiting?

  Gestiegen Gesunken Gleichgeblieben k. A.
Zeit
Produktivität
Kosten
Die Qualität

Question Title

* 18. Bitte geben Sie Ihre hauptsächlichen Zielgruppen (max. 3) für Ihre Employer Branding und Recruiting Aktivitäten an.

Question Title

* 19. Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?

Question Title

* 20. Wie hoch wird die Anzahl der neu einzustellenden Mitarbeiter (Absolventen, Fach- und Führungskräfte ohne Azubis) in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr sein (geschätzt)?

Question Title

* 21. Die Angaben in diesem Benchmark sind anonym. Falls Sie aber Interesse an den Benchmarkergebnissen haben , können Sie dies hier angeben und nachfolgend Ihre Daten für die Zusendung angeben.

Falls Sie die Studienergebnisse zugesandt haben möchten, dann registrieren Sie sich bitte hier.
Falls Sie die kostenfreie Tickets für den dreitägigen Future of Recruiting Summit 2025 (im Rahmen der Zukunft Personal Europe, 9.-11. September 2025, Tickets gelten auch dafür) haben möchten, dann können Sie dies hier auch angeben.

Question Title

* 22. Fragen zu Ihrer Person.
Die Angaben benötigen wir für die richtige Zuordnung Ihrer Antworten, die Emailadresse, damit wir Ihnen die Ergebnisse  bzw. die kostenfreien Tickets zumailen können.

Question Title

* 23. Wir werden Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

Question Title

* 24. In welchem Funktionsbereich sind Sie tätig? Die Frage nach Ihrem Karrierelevel folgt später.

Question Title

* 25. Bitte geben Sie Ihren Karrierelevel an.

Question Title

* 26. Bitte geben Sie hier Ihrer Altersstufe an.

Question Title

* 27. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen für die Erfolgsmessung Key Performance Indikatoren im Recruiting und Employer Branding?

Question Title

* 28. Falls Sie Key Performance Indikatoren in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen, welche nutzen Sie?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Zeit bis zur Einstellung
Anzahl Visits auf der Karriereseite
Anteil der „no shows“ an allen Einstellungen
Wertbeitrag des Recruitments zum Unternehmenserfolg
Anteil derjenigen, die das Unternehmen innerhalb von 6 Monaten wieder verlassen
Zufriedenheit der Bewerber
Anteil der Internen Mitarbeiter an allen Einstellungen
Anzahl der Initiativbewerbungen
Herkunft der Bewerber
Anteil der passiven Bewerber
Erfolg von Social Media Aktivitäten
Zufriedenheit des Managements
Anteil der angenommenen Angebote an allen Angeboten
Anteil der internen Bewerber an allen Bewerbern
Einstellungskosten pro besetzte Stelle
Zufriedenheit der Fachvorgesetzten
Qualität der Bewerber
Zufriedenheit der neu eingestellten Mitarbeiter
Anzahl der Bewerbungen insgesamt
Gesamte Recruitingkosten im Verhältnis zur Summe der Gehälter der neu eingestellten Mitarbeiter
Anzahl der Bewerbungen pro Stelle
Ranking in Employer Branding Umfragen

Question Title

* 29. Wie hoch ist Ihr Budget für Employer Branding/Arbeitgeber Attraktivitäts- Maßnahmen (z.B. Erarbeitung einer Employer Value Proposition, zentrale Kampagnen und Materialen, Durchführung von Markt- und/oder Wettbewerbsanalysen) in €?

Question Title

* 30. Wie hoch ist Ihr Budget für Personalmarketing Maßnahmen (z.B. Stellenanzeigenerstellung und –posting, Multi-Jobposting, Recruiting Kampagnen, Performance Marketing, Hochschulmarketing) in € ?

Question Title

* 31. Wie hoch war die Anzahl der mit Personalmarketing beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 32. Falls Sie selber im operativen Recruiting tätig sind: Was sind für Sie persönlich die größten Herausforderungen aktuell im Recruiting?

  Trifft gar nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft teils/teils zu Trifft eher zu Trifft voll und ganz zu k.A.
Offene Stellen schnell zu besetzen
Vertragsverhandlungen mit Bewerbern
Nichts zu tun
Kooperation mit Fachvorgesetzten
Bewerbungen lesen
Gute Bewerber finden
Bewerber Kontaktieren
Zu viel zu tun
Das richtige Verhältnis zwischen operativem Recruiting und Projektarbeit zu finden
Schlechte Stellenbeschreibungen
Bewerber verwalten
Interviews vereinbaren

Question Title

* 33. Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ändern?

Question Title

* 34. Da das ICR Recruiting Benchmark ggf. differenziert nach Ländern erscheint, geben Sie hier bitte an, auf welches Land sich Ihre Angaben beziehen.

Question Title

* 35. Wie hoch war die Anzahl der mit Employer Branding beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 36. Wie hoch war die Anzahl der mit Recruiting beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 37. Wie viele Vakanzen betreut ein Recruiter bei Ihnen gleichzeitig (Workload)?

Question Title

* 38. Wenn Sie alle Faktoren berücksichtigen, wie würden Sie die Leistungen des Recruitments in Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen einschätzen?

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