1. Recruitingtrends und KI Nutzung im Unternehmen

 
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Unter Recruitment werden alle kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen der Personalbeschaffung verstanden (also z.B. von der Schaltung einer Anzeige bis zum Employer Branding). Viele dieser Themen haben Sie sicherlich in adressiert. Eine Rangfolge, die Veränderung zu den Vorjahren und die Aufstellung der Unternehmen hierzu sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden.

Question Title

* 1. Einsatz von RecTech in Ihrem Recruiting. Technologie kann das Recruiting erleichtern und die Ergebnisse verbessern. Bitte geben Sie hier an, inwiefern das Recruiting in Ihrem Unternehmen technologisch unterstützt wird.

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Candidate Relationship Management Software
Chatbots
Software zur Auswahl/Beurteilung von Bewerbern
Agentic AI (z.B. Watson, Vonq)
Social Media Management Lösungen
Onboarding Software
Talent Market Intelligence
Video Interview Lösungen (z.B. Cammio, Viasto, nicht Skype)
Generative AI (z.B. ChatGPT o.ä)
KI (in verschiedenen Tools)
Talentsuchmaschinen (in 50-300 Communities, z.B.: Talentwunder, AmazingHiring, Search)
Employer Branding Services
Mobile Recruiting Lösungen
Multi-Job-Posting Lösungen (Vakanz einmal erfassen und an 50-250 Jobportale posten)
Active Sourcing Automation
Performance Job Posting
Software zur Suche von Bewerbern (z.B. in Sozialen Netzwerken, Xing Talent Manager, LI Recruiter))
Programmatic Job Advertising
AI Automated Interview/ AI Interview Notetaking
Bewerbermanagementsystem/ATS (Software zur Bewerberverwaltung)
Mitarbeiterempfehlungsplattformen (z.B. Firstbird/Radancy, Empfehlungsmanager von XING, Talentry)

Question Title

* 2. Mit welcher Bewerbermanagementsoftware erfassen und bearbeiten Sie Ihre Bewerbungen/Einstellungen?

  aktuelles Jahr
4success
Abacus Umantis
Accessdatenbanken oder Excel-Blätter
ADP
AIDA
Avature
Beesite (Milch&Zucker)
BeRecruiter
BITE
Carerix
Cegid Talentlink 
Concludis
connectoor
Connexys
Cornerstone on Demand
Coveto
d.vinci Bewerbermanagement
Dualoo
EasyCruit
Eigenentwicklung
eRecruiter Bewerbermanagement
Greenhouse
HCM4All
heroes e-recruiting
Heyrecruit
hidden professionals
HR Works
HR4You
ICIMS
Infoniqua
Interamt
Jobpartners
Keine Software Lösung
Kenexa BrassRing
Kenjo
Landwehr L1
Lever
ManaHR
Meffert Recruiter
MHM
Monster TMS
MyStaff
OnApply
onlyfy one (ex Prescreen)
P&I LOGA
Peoplesoft
Perbit
Persis
Personio
persoprofiler (by Compana)
PERSY
Recruitee
Recruiters' Center von Access/KellyOCG
Refline
rexx Enterprise Recruitment 
Saba
Sage
SAP E-Recruiting
SmartRecruiters
Softgarden
Successfactors
Taledo
Talention
Talentsoft
Talentstorm
Taleo (Oracle)
Teamtailor
Vincere
Virtual Edge
Workday
workwise

Question Title

* 3. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die von Ihnen genutzte Lösung zur Bewerberverwaltung einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen werden?

Gar nicht wahrscheinlich
Äußerst wahrscheinlich

Question Title

* 4. Wie zufrieden sind Sie mit den Funktionen/Erfahrungen des von Ihnen in diesem Jahr benutzten Bewerbermanagementsystems?

  sehr unzufrieden unzufrieden zufrieden sehr zufrieden
Preis/Leistungs Verhältnis
Erfassung der Stellenanforderung
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Management des Bewerbungseingangs
Kundenservice
Datensicherheit
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Kooperation mit Personaldienstleistern
Kommunikation mit Fachabteilungen
Speicherung von Anforderungsprofilen
Interviewführung
Kollaboration mit anderen Recruitern
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Nutzung eines Talentpools im System
Internationalität
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten

Question Title

* 5. Bitte beurteilen Sie die Wichtigkeit dieser Funktionen/Erfahrungen für Sie bei der Nutzung eines Bewerbermanagementsystems.

  sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Datensicherheit
Kommunikation mit Fachabteilungen
Erfassung der Stellenanforderung
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Kooperation mit Personaldienstleistern
Interviewführung
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Kollaboration mit anderen Recruitern
Speicherung von Anforderungsprofilen
Preis/Leistungs Verhältnis
Kundenservice
Internationalität
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Management des Bewerbungseingangs
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Nutzung eines Talentpools im System
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite

Question Title

* 6. Wie wichtig werden die folgenden Themen in diesem Jahr in Ihrem Unternehmen sein?

  völlig unwichtig etwas wichtig wichtig sehr wichtig K.A.
Mobile Recruiting
Recruiting von Executives
Talent Relationship Management
Gen AI (z.B. ChatGPT) im Recruiting allgemein
Internationalisierung des Recruitments
Data Driven Recruiting (Entscheidungen werden datenbasiert getroffen)
Recruiting von Berufserfahrenen
Recruiterprofil (Recruiter 2.0)
Candidate Experience
Chatbots im Recruiting
Personalabbau
Hochschulmarketing
Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Auswahlverfahren
New Work
Bewerbermarkt
Roboter Recruiting ( Nutzung von Algorithmen & Big Data)
Active Sourcing
KI im Recruiting allgemein
Arbeitgeberimage/Employer Branding
Recruiting von Absolventen
Outsourcing von Recruiting Prozessen
Demographischer Wandel
Einführung von Shared Service Center im Recruiting
Digitalisierung des Recruitings
Professionalisierung des Recruitments
Diversity
Personalaufbau
Bewerbermanagementsysteme
Beziehungen zu Fachvorgesetzten/Hiring Managern
Reporting/Controlling von Recruitment Aktivitäten
Aufbau eines internen Sourcing Teams

Question Title

* 9. Wie haben sich die Ausgaben für die Recruiting Kanäle in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr geändert? (Schätzung ausreichend)

  höhere Ausgaben gleichbleibende Ausgaben weniger Ausgaben k.A.
Stellenanzeigen Printmedien
Stellenanzeigen Onlinejobbörsen
Stellenanzeigen eigene Karriereseite
Mitarbeiterempfehlungen
Social Media Business Netzwerke (Xing,LinkedIn etc.)
Social Media Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter etc,)
Personalberatungen
Outgesourcetes Recruiting
Externe Sourcingdienstleister
Bundesagentur für Arbeit
Messen (Hochschul-, Industrie-, Fach-)
Aus dem eigenen Unternehmen (interne Bewerber)
CV-Datenbanken

Question Title

* 10. Nutzen Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting?

Question Title

* 11. Falls Sie KI in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen (wollen), in welcher Form nutzen Sie diese bzw. planen Sie diese zu nutzen?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Chatbots auf der Karriereseite
Für die Konzeption von Recruiting Kampagnen
Videointerviews mit Bewerbenden  durch KI statt mit Recruitern
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI ausgewertet 
Im Active Sourcing zur Persononalisierung der Ansprache
KI gestützte Jobempfehlungen auf der Karriereseite
Zur Erstellung von E-Mail Antworten
Für die Zusammenfassung und Bericht an die Fachabteilung
Für die Erstellung von Interviewfragen
Im Active Sourcing zur Erstellung von Suchketten (Boolean Search Strings)
Trendanalysen im Arbeitsmarkt
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI mitgehört und zusammengefasst
Im Employer Branding
KI-gestützte Auswahl anhand von Sprachproben der Bewerbenden
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI entscheidet für uns
Zur Erstellung von Präsentationen
Diversitätsanalysen
Für die Terminvereinbarung mit Bewerbenden
Zur Verfassung von Stellenanzeigentexten
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI macht Empfehlungen
Prädiktive Analyse - Erfolgsprognose von Bewerbenden
Zur Verbesserung von SEO
Zur Erstellung von Social Media Beiträgen
KI entscheidet, in/auf  welchem  Medium eine Stellenanzeige publiziert wird

Question Title

* 12. Welche Tools nutzen Sie dafür?

Question Title

* 13. Können Sie uns einen Einblick geben, wie sich KI auf Ihren Einstellungsprozess auswirkt und ob Sie auf besondere Chancen oder Hindernisse gestoßen?

Question Title

* 14. Falls Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting nutzen, kommunizieren Sie dies an Ihre Bewerbenden/Kandidaten?

Question Title

* 15. Falls Sie KI im Recruiting nutzen, welchen Einfluss hat dies auf Ihre Performance im Recruiting?

  Gestiegen Gesunken Gleichgeblieben k. A.
Zeit
Produktivität
Kosten
Die Qualität

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* 17. Bitte geben Sie Ihre hauptsächlichen Zielgruppen (max. 3) für Ihre Employer Branding und Recruiting Aktivitäten an.

Question Title

* 18. Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?

Question Title

* 19. Wie hoch wird die Anzahl der neu einzustellenden Mitarbeiter (Absolventen, Fach- und Führungskräfte ohne Azubis) in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr sein (geschätzt)?

Question Title

* 20. Die Angaben in diesem Benchmark sind anonym. Falls Sie aber Interesse an den Benchmarkergebnissen haben , können Sie dies hier angeben und nachfolgend Ihre Daten für die Zusendung angeben.

Falls Sie die Studienergebnisse zugesandt haben möchten, dann registrieren Sie sich bitte hier.
Falls Sie die kostenfreie Tickets für den dreitägigen Future of Recruiting Summit 2025 (im Rahmen der Zukunft Personal Europe, 9.-11. September 2025, Tickets gelten auch dafür) haben möchten, dann können Sie dies hier auch angeben.

Question Title

* 21. Fragen zu Ihrer Person.
Die Angaben benötigen wir für die richtige Zuordnung Ihrer Antworten, die Emailadresse, damit wir Ihnen die Ergebnisse  bzw. die kostenfreien Tickets zumailen können.

Question Title

* 22. Wir werden Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

Question Title

* 23. In welchem Funktionsbereich sind Sie tätig? Die Frage nach Ihrem Karrierelevel folgt später.

Question Title

* 24. Bitte geben Sie Ihren Karrierelevel an.

Question Title

* 25. Bitte geben Sie hier Ihrer Altersstufe an.

Question Title

* 26. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen für die Erfolgsmessung Key Performance Indikatoren im Recruiting und Employer Branding?

Question Title

* 27. Falls Sie Key Performance Indikatoren in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen, welche nutzen Sie?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Zeit bis zur Einstellung
Anteil der Internen Mitarbeiter an allen Einstellungen
Zufriedenheit der Fachvorgesetzten
Anzahl der Initiativbewerbungen
Herkunft der Bewerber
Qualität der Bewerber
Anteil der angenommenen Angebote an allen Angeboten
Anzahl der Bewerbungen insgesamt
Einstellungskosten pro besetzte Stelle
Anzahl Visits auf der Karriereseite
Anteil der „no shows“ an allen Einstellungen
Zufriedenheit des Managements
Wertbeitrag des Recruitments zum Unternehmenserfolg
Ranking in Employer Branding Umfragen
Zufriedenheit der neu eingestellten Mitarbeiter
Anteil derjenigen, die das Unternehmen innerhalb von 6 Monaten wieder verlassen
Anzahl der Bewerbungen pro Stelle
Zufriedenheit der Bewerber
Anteil der passiven Bewerber
Erfolg von Social Media Aktivitäten
Gesamte Recruitingkosten im Verhältnis zur Summe der Gehälter der neu eingestellten Mitarbeiter
Anteil der internen Bewerber an allen Bewerbern

Question Title

* 28. Wie hoch ist Ihr Budget für Employer Branding/Arbeitgeber Attraktivitäts- Maßnahmen (z.B. Erarbeitung einer Employer Value Proposition, zentrale Kampagnen und Materialen, Durchführung von Markt- und/oder Wettbewerbsanalysen) in €?

Question Title

* 29. Wie hoch ist Ihr Budget für Personalmarketing Maßnahmen (z.B. Stellenanzeigenerstellung und –posting, Multi-Jobposting, Recruiting Kampagnen, Performance Marketing, Hochschulmarketing) in € ?

Question Title

* 30. Wie hoch war die Anzahl der mit Personalmarketing beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 31. Falls Sie selber im operativen Recruiting tätig sind: Was sind für Sie persönlich die größten Herausforderungen aktuell im Recruiting?

  Trifft gar nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft teils/teils zu Trifft eher zu Trifft voll und ganz zu k.A.
Schlechte Stellenbeschreibungen
Vertragsverhandlungen mit Bewerbern
Nichts zu tun
Gute Bewerber finden
Interviews vereinbaren
Kooperation mit Fachvorgesetzten
Zu viel zu tun
Bewerber Kontaktieren
Bewerbungen lesen
Bewerber verwalten
Das richtige Verhältnis zwischen operativem Recruiting und Projektarbeit zu finden
Offene Stellen schnell zu besetzen

Question Title

* 32. Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ändern?

Question Title

* 33. Da das ICR Recruiting Benchmark ggf. differenziert nach Ländern erscheint, geben Sie hier bitte an, auf welches Land sich Ihre Angaben beziehen.

Question Title

* 34. Wie hoch war die Anzahl der mit Employer Branding beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 35. Wie hoch war die Anzahl der mit Recruiting beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 36. Wie viele Vakanzen betreut ein Recruiter bei Ihnen gleichzeitig (Workload)?

Question Title

* 37. Wenn Sie alle Faktoren berücksichtigen, wie würden Sie die Leistungen des Recruitments in Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen einschätzen?

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