1. Recruitingtrends und KI Nutzung im Unternehmen

 
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Unter Recruitment werden alle kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen der Personalbeschaffung verstanden (also z.B. von der Schaltung einer Anzeige bis zum Employer Branding). Viele dieser Themen haben Sie sicherlich in adressiert. Eine Rangfolge, die Veränderung zu den Vorjahren und die Aufstellung der Unternehmen hierzu sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden.

Question Title

* 1. Wie wichtig werden die folgenden Themen in diesem Jahr in Ihrem Unternehmen sein?

  völlig unwichtig etwas wichtig wichtig sehr wichtig K.A.
Bewerbermanagementsysteme
Chatbots im Recruiting
Bewerbermarkt
Outsourcing von Recruiting Prozessen
Beziehungen zu Fachvorgesetzten/Hiring Managern
Hochschulmarketing
Candidate Experience
Demographischer Wandel
Personalaufbau
Reporting/Controlling von Recruitment Aktivitäten
KI im Recruiting allgemein
Diversity
Active Sourcing
Talent Relationship Management
Recruiting von Berufserfahrenen
Gen AI (z.B. ChatGPT) im Recruiting allgemein
Arbeitgeberimage/Employer Branding
New Work
Professionalisierung des Recruitments
Auswahlverfahren
Personalabbau
Recruiting von Absolventen
Recruiting von Executives
Einführung von Shared Service Center im Recruiting
Internationalisierung des Recruitments
Digitalisierung des Recruitings
Aufbau eines internen Sourcing Teams
Recruiterprofil (Recruiter 2.0)
Data Driven Recruiting (Entscheidungen werden datenbasiert getroffen)
Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Roboter Recruiting ( Nutzung von Algorithmen & Big Data)
Mobile Recruiting

Question Title

* 2. Einsatz von RecTech in Ihrem Recruiting. Technologie kann das Recruiting erleichtern und die Ergebnisse verbessern. Bitte geben Sie hier an, inwiefern das Recruiting in Ihrem Unternehmen technologisch unterstützt wird.

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
KI (in verschiedenen Tools)
AI Automated Interview/ AI Interview Notetaking
Chatbots
Employer Branding Services
Performance Job Posting
Social Media Management Lösungen
Generative AI (z.B. ChatGPT o.ä)
Mobile Recruiting Lösungen
Talentsuchmaschinen (in 50-300 Communities, z.B.: Talentwunder, AmazingHiring, Search)
Software zur Suche von Bewerbern (z.B. in Sozialen Netzwerken, Xing Talent Manager, LI Recruiter))
Mitarbeiterempfehlungsplattformen (z.B. Firstbird/Radancy, Empfehlungsmanager von XING, Talentry)
Video Interview Lösungen (z.B. Cammio, Viasto, nicht Skype)
Bewerbermanagementsystem/ATS (Software zur Bewerberverwaltung)
Software zur Auswahl/Beurteilung von Bewerbern
Onboarding Software
Candidate Relationship Management Software
Programmatic Job Advertising
Agentic AI (z.B. Watson, Vonq)
Talent Market Intelligence
Multi-Job-Posting Lösungen (Vakanz einmal erfassen und an 50-250 Jobportale posten)
Active Sourcing Automation

Question Title

* 3. KI ist mittlerweile auch in vielen Bewerbermanagementsystemen integriert. Mit welcher Bewerbermanagementsoftware erfassen und bearbeiten Sie Ihre Bewerbungen/Einstellungen?

  aktuelles Jahr
4success
Abacus Umantis
Accessdatenbanken oder Excel-Blätter
ADP
AIDA
Avature
Beesite (Milch&Zucker)
BeRecruiter
BITE
Carerix
Cegid Talentlink 
Concludis
connectoor
Connexys
Cornerstone on Demand
Coveto
d.vinci Bewerbermanagement
Dualoo
EasyCruit
Eigenentwicklung
eRecruiter Bewerbermanagement
Greenhouse
HCM4All
heroes e-recruiting
Heyrecruit
hidden professionals
HR Works
HR4You
ICIMS
Infoniqua
Interamt
Jobpartners
Keine Software Lösung
Kenexa BrassRing
Kenjo
Landwehr L1
Lever
ManaHR
Meffert Recruiter
MHM
Monster TMS
MyStaff
OnApply
onlyfy one (ex Prescreen)
P&I LOGA
Peoplesoft
Perbit
Persis
Personio
persoprofiler (by Compana)
PERSY
Recruitee
Recruiters' Center von Access/KellyOCG
Refline
rexx Enterprise Recruitment 
Saba
Sage
SAP E-Recruiting
SmartRecruiters
Softgarden
Successfactors
Taledo
Talention
Talentsoft
Talentstorm
Taleo (Oracle)
Teamtailor
Vincere
Virtual Edge
Workday
workwise

Question Title

* 4. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie die von Ihnen genutzte Lösung zur Bewerberverwaltung einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen werden?

Gar nicht wahrscheinlich
Äußerst wahrscheinlich

Question Title

* 5. Wie zufrieden sind Sie mit den Funktionen/Erfahrungen des von Ihnen in diesem Jahr benutzten Bewerbermanagementsystems?

  sehr unzufrieden unzufrieden zufrieden sehr zufrieden
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Internationalität
Management des Bewerbungseingangs
Kundenservice
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Interviewführung
Kollaboration mit anderen Recruitern
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)
Datensicherheit
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Kommunikation mit Fachabteilungen
Erfassung der Stellenanforderung
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Kooperation mit Personaldienstleistern
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Speicherung von Anforderungsprofilen
Nutzung eines Talentpools im System
Preis/Leistungs Verhältnis

Question Title

* 6. Bitte beurteilen Sie die Wichtigkeit dieser Funktionen/Erfahrungen für Sie bei der Nutzung eines Bewerbermanagementsystems.

  sehr wichtig wichtig weniger wichtig unwichtig
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Suche von potentiellen Kandidaten in externen Quellen
Datensicherheit
Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite
Nutzerfreundlichkeit für Bewerber
Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
Kommunikation mit Fachabteilungen
Veröffentlichung von Anzeigen auf Jobportalen
Durchsuchungsmöglichkeit des Bewerberpools
Internationalität
Erfassung der Stellenanforderung
Speicherung von Anforderungsprofilen
Kooperation mit Personaldienstleistern
Interviewführung
Kundenservice
Kollaboration mit anderen Recruitern
Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing)
Nutzung eines Talentpools im System
Nutzerfreundlichkeit für Recruiter
Management des Bewerbungseingangs
Preis/Leistungs Verhältnis
Suchmöglichkeit in interner(n) CV-Datenbank(en)
Kommunikation mit Bewerbern/Kandidaten
Unterstützung durch KI-basierte Funktionen
Bereitstellung von Controllingkennzahlen (KPI)

Question Title

* 9. Wie haben sich die Ausgaben für die Recruiting Kanäle in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr geändert? (Schätzung ausreichend)

  höhere Ausgaben gleichbleibende Ausgaben weniger Ausgaben k.A.
Stellenanzeigen Printmedien
Stellenanzeigen Onlinejobbörsen
Stellenanzeigen eigene Karriereseite
Mitarbeiterempfehlungen
Social Media Business Netzwerke (Xing,LinkedIn etc.)
Social Media Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter etc,)
Personalberatungen
Outgesourcetes Recruiting
Externe Sourcingdienstleister
Bundesagentur für Arbeit
Messen (Hochschul-, Industrie-, Fach-)
Aus dem eigenen Unternehmen (interne Bewerber)
CV-Datenbanken

Question Title

* 10. Nutzen Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting?

Question Title

* 11. Falls Sie KI in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen (wollen), in welcher Form nutzen Sie diese bzw. planen Sie diese zu nutzen?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI entscheidet für uns
Zur Erstellung von Social Media Beiträgen
KI-gestützte Auswahl anhand von Sprachproben der Bewerbenden
Zur Verbesserung von SEO
Trendanalysen im Arbeitsmarkt
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI mitgehört und zusammengefasst
KI entscheidet, in/auf  welchem  Medium eine Stellenanzeige publiziert wird
Videointerviews mit Bewerbenden  durch KI statt mit Recruitern
KI gestützte Jobempfehlungen auf der Karriereseite
Prädiktive Analyse - Erfolgsprognose von Bewerbenden
Für die Erstellung von Interviewfragen
Zur Erstellung von E-Mail Antworten
Für die Terminvereinbarung mit Bewerbenden
Diversitätsanalysen
Zur Erstellung von Präsentationen
Zur Auswahl von Kandidaten anhand von Bewerbungsunterlagen, die KI macht Empfehlungen
Für die Zusammenfassung und Bericht an die Fachabteilung
Zur Verfassung von Stellenanzeigentexten
Im Active Sourcing zur Persononalisierung der Ansprache
Im Employer Branding
Für die Konzeption von Recruiting Kampagnen
Im Active Sourcing zur Erstellung von Suchketten (Boolean Search Strings)
Videointerviews mit Bewerbenden  werden von KI ausgewertet 
Chatbots auf der Karriereseite

Question Title

* 12. Welche Tools nutzen Sie dafür?

Question Title

* 13. Können Sie uns einen Einblick geben, wie sich KI auf Ihren Einstellungsprozess auswirkt und ob Sie auf besondere Chancen oder Hindernisse gestoßen?

Question Title

* 14. Falls Sie bei Ihnen im Unternehmen KI im Recruiting nutzen, kommunizieren Sie dies an Ihre Bewerbenden/Kandidaten?

Question Title

* 15. Falls Sie KI im Recruiting nutzen, welchen Einfluss hat dies auf Ihre Performance im Recruiting?

  Gestiegen Gesunken Gleichgeblieben k. A.
Zeit
Produktivität
Kosten
Die Qualität

Question Title

* 17. Bitte geben Sie Ihre hauptsächlichen Zielgruppen (max. 3) für Ihre Employer Branding und Recruiting Aktivitäten an.

Question Title

* 18. Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?

Question Title

* 19. Wie hoch wird die Anzahl der neu einzustellenden Mitarbeiter (Absolventen, Fach- und Führungskräfte ohne Azubis) in Ihrem Unternehmen in diesem Jahr sein (geschätzt)?

Question Title

* 20. Die Angaben in diesem Benchmark sind anonym. Falls Sie aber Interesse an den Benchmarkergebnissen haben , können Sie dies hier angeben und nachfolgend Ihre Daten für die Zusendung angeben.

Falls Sie die Studienergebnisse zugesandt haben möchten, dann registrieren Sie sich bitte hier.
Falls Sie die kostenfreie Tickets für die viertägigen Recruiting Trends 2025 (Online, 17.-20. März 2025) haben möchten, dann können Sie dies hier auch angeben.

Question Title

* 21. Fragen zu Ihrer Person.
Die Angaben benötigen wir für die richtige Zuordnung Ihrer Antworten, die Emailadresse, damit wir Ihnen die Ergebnisse  bzw. die kostenfreien Tickets zumailen können.

Question Title

* 22. Wir werden Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

Question Title

* 23. In welchem Funktionsbereich sind Sie tätig? Die Frage nach Ihrem Karrierelevel folgt später.

Question Title

* 24. Bitte geben Sie Ihren Karrierelevel an.

Question Title

* 25. Bitte geben Sie hier Ihrer Altersstufe an.

Question Title

* 26. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen für die Erfolgsmessung Key Performance Indikatoren im Recruiting und Employer Branding?

Question Title

* 27. Falls Sie Key Performance Indikatoren in Ihrem Unternehmen für Recruiting und Employer Branding nutzen, welche nutzen Sie?

  nutzen wir nutzen wir nicht Nutzung ist geplant
Anzahl Visits auf der Karriereseite
Anteil der passiven Bewerber
Anteil der Internen Mitarbeiter an allen Einstellungen
Qualität der Bewerber
Zufriedenheit des Managements
Anzahl der Initiativbewerbungen
Zufriedenheit der neu eingestellten Mitarbeiter
Zufriedenheit der Fachvorgesetzten
Anzahl der Bewerbungen insgesamt
Herkunft der Bewerber
Anteil derjenigen, die das Unternehmen innerhalb von 6 Monaten wieder verlassen
Anteil der „no shows“ an allen Einstellungen
Anteil der angenommenen Angebote an allen Angeboten
Wertbeitrag des Recruitments zum Unternehmenserfolg
Ranking in Employer Branding Umfragen
Gesamte Recruitingkosten im Verhältnis zur Summe der Gehälter der neu eingestellten Mitarbeiter
Anzahl der Bewerbungen pro Stelle
Erfolg von Social Media Aktivitäten
Zufriedenheit der Bewerber
Zeit bis zur Einstellung
Anteil der internen Bewerber an allen Bewerbern
Einstellungskosten pro besetzte Stelle

Question Title

* 28. Wie hoch ist Ihr Budget für Employer Branding/Arbeitgeber Attraktivitäts- Maßnahmen (z.B. Erarbeitung einer Employer Value Proposition, zentrale Kampagnen und Materialen, Durchführung von Markt- und/oder Wettbewerbsanalysen) in €?

Question Title

* 29. Wie hoch ist Ihr Budget für Personalmarketing Maßnahmen (z.B. Stellenanzeigenerstellung und –posting, Multi-Jobposting, Recruiting Kampagnen, Performance Marketing, Hochschulmarketing) in € ?

Question Title

* 30. Wie hoch war die Anzahl der mit Personalmarketing beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 31. Falls Sie selber im operativen Recruiting tätig sind: Was sind für Sie persönlich die größten Herausforderungen aktuell im Recruiting?

  Trifft gar nicht zu Trifft eher nicht zu Trifft teils/teils zu Trifft eher zu Trifft voll und ganz zu k.A.
Zu viel zu tun
Kooperation mit Fachvorgesetzten
Schlechte Stellenbeschreibungen
Offene Stellen schnell zu besetzen
Bewerber verwalten
Nichts zu tun
Gute Bewerber finden
Bewerber Kontaktieren
Das richtige Verhältnis zwischen operativem Recruiting und Projektarbeit zu finden
Interviews vereinbaren
Bewerbungen lesen
Vertragsverhandlungen mit Bewerbern

Question Title

* 32. Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ändern?

Question Title

* 33. Da das ICR Recruiting Benchmark ggf. differenziert nach Ländern erscheint, geben Sie hier bitte an, auf welches Land sich Ihre Angaben beziehen.

Question Title

* 34. Wie hoch war die Anzahl der mit Employer Branding beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 35. Wie hoch war die Anzahl der mit Recruiting beschäftigten Personen (in Vollzeitäquivalenten, FTE) in Ihrem Unternehmen im letzten Jahr (geschätzt)?

Question Title

* 36. Wie viele Vakanzen betreut ein Recruiter bei Ihnen gleichzeitig (Workload)?

Question Title

* 37. Wenn Sie alle Faktoren berücksichtigen, wie würden Sie die Leistungen des Recruitments in Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen einschätzen?

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