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Wir behandeln Menschen, nicht Formulare!
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Noi ci occupiamo di persone, non di formulari!
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Chère collègue, cher collègue,

De plus en plus de tâches administratives nous empêchent de faire ce pour quoi nous nous sommes engagés: traiter notre patientèle. Avec votre aide, la Commission pour la promotion de la relève et le Comité de la SSMIG aimeraient identifier les tâches administratives que vous jugez particulièrement inutiles et déterminer la façon dont nous pouvons les faire évoluer conjointement.

Votre voix est un outil essentiel pour neutraliser ce «tigre de papier»! Une fois les réponses recueillies, nous souhaitons réunir l’ensemble des partenaires et des responsables des processus administratifs inutiles dans le but d’amorcer un changement. L’OFSP lancera d’ailleurs prochainement une enquête visant notamment à évaluer le temps consacré aux tâches administratives.

Vous n’aurez besoin que de 5 minutes environ pour répondre à ce sondage. Vos données sont anonymes.

Question Title

1. Votre sexe

Question Title

2. Combien d’années d’expérience professionnelle avez-vous en tant que médecin (depuis l’examen d’État)?

0 20 40
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Question Title

3. Dans quel milieu travaillez-vous? (Plusieurs réponses possibles)

Question Title

4. Quel(s) domaine(s) vous décrit le mieux? (Plusieurs réponses possibles)

Question Title

5. À quelle fréquence les tâches suivantes vous causent-elles une charge administrative inutile?

  très souvent souvent parfois rarement jamais
Actualisation des listes de médicaments et vérification des ordonnances (transfert entre l’hôpital et le cabinet, difficultés d’approvisionnement)
Double documentation à cause de systèmes incompatibles (dossier médical / système d’information clinique, PDF non modifiable)
Demandes de précisions de la part des caisses-maladie / sur les garanties de prise en charge des frais (dont des demandes de réexamen)
Demandes répétées de la part des assureurs malgré les données disponibles (p. ex. prescription de statines après un diagnostic de maladie coronarienne)
Certificats d’incapacité de travail (à partir du jour 1)
Certificats d’incapacité de travail de courte durée très fréquents
Confirmations de délégation pour les modèles de médecin de famille
Demandes médicales par courriel à la place d’un appel téléphonique / d’une consultation
Rapports AI et demandes répétées de complément
Formulaires d’aptitude à la conduite
Demandes de précisions sur des traitements nouveaux, onéreux ou inhabituels (dont off-label)
Enquêtes et rapports sur la qualité au-delà de la prise en charge des patients
Formulaires sans interface / Obligation de transmission au format papier
Attestations scolaires et sportives
Certificats de réadaptation / cure
Certificats pour employeurs, CFF, etc.

Question Title

6. Par quel canal externe recevez-vous le plus grand nombre de tâches administratives inutiles?

  très souvent souvent parfois rarement jamais
Directement dans le système d’information clinique ou de cabinet
PDF (modifiable)
PDF (non modifiable)
Formulaires Web sans interface
Papier
Téléphone / Fax

Question Title

7. À quelle fréquence les problèmes suivants liés aux formulaires externes vous gênent-ils dans votre quotidien?

  très souvent souvent parfois rarement jamais
Ils doivent être remplis à la main, imprimés et scannés
Les tâches ne peuvent pas être transférées (seul·e·s les médecins peuvent remplir le formulaire)
Les champs doivent être remplis à chaque fois (p. ex. nom, numéro AVS)
Ils ne peuvent pas être préremplis malgré le dossier médical informatisé
Manque d'interopérabilité des données électroniques (p. ex. transfert de la liste des médicaments)
Ils doivent être archivés au format papier

Question Title

8. Quel est le degré d’efficacité de l’organisation interne de votre structure s’agissant des processus?
0 = très inefficace/manuel, 10 = très efficace

0 5 10
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Question Title

9. Selon vous, quels changements devraient être apportés pour augmenter l’efficacité en interne?

Question Title

10. D’un point de vue de l’administration, quel est le degré d’efficacité de votre organisation dans le cadre de sa collaboration avec des entités externes (p. ex. cabinets, hôpitaux, pharmacies, assureurs)?
0 = très inefficace/manuel, 10 = très efficace

0 5 10
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Question Title

11. Selon vous, quels changements devraient être apportés pour augmenter l’efficacité avec les entités externes?

Question Title

12. Quelle tâche administrative inutile déléguez-vous actuellement le plus souvent et à qui?

Question Title

13. Quelle serait LA tâche administrative inutile que vous supprimeriez dès demain?

Question Title

14. Nous souhaiterions savoir ce que vous avez considéré comme une tâche administrative particulièrement inutile ces derniers temps. Comment pourriez-vous la surmonter?

Merci pour votre participation. Vos données seront intégrées à la campagne «Tigre de papier» - pour moins de bureaucratie inutile dans le quotidien médical.
Au cours des prochains mois, la SSMIG prévoit de proposer un autocollant sur lequel apparaît un «tigre de papier». L’idée est de le coller sur les formulaires afin d’attirer l’attention sur les tâches administratives inutiles. Souhaitez-vous participer à cette action? Il vous suffit d’indiquer votre nom et votre adresse postale dans les champs de réponse suivants pour que nous puissions vous envoyer les autocollants et d’autres documents d’information.

Question Title

15. Prénom et nom pour l’envoi d’autocollants et de documents d’information

Question Title

16. Votre adresse pour l’envoi d’autocollants et de documents d’information

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