Umfragen zur Event-Planung

Planen Sie bessere Events – mit Online-Umfragen. Von der Erfassung von Zu- und Absagen bis hin zum Sammeln von Feedback zum Ablauf des Events erhalten Sie mit uns alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihr Event zu einem echten Erfolg zu machen. Unsere von Experten zertifizierten Vorlagen erleichtern Ihnen die ersten Schritte. Durch Verwendung Ihrer eigenen Marken wirken Ihre Umfragen noch professioneller. Und mit den leistungsfähigen Analysefunktionen machen Sie aus Umfragebeantwortungen echte Ergebnisse.

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Grundlegende Funktionen

Online-Umfragen zur Event-Planung

Planen Sie Spendenveranstaltungen, Konferenzen, Partys oder Hochzeitsfeiern? Ob geschäftlich oder privat, ob leger oder im Smoking: Sie wissen genau, dass die Planung solcher Events viel Arbeit bereitet. Sie müssen den Veranstaltungsort buchen, Redner oder Musiker koordinieren sowie Zu- und Absagen im Blick behalten. Umfragen machen das Erfassen der benötigten Informationen vor und nach einem Event ganz einfach. Auf diese Weise erfahren Sie zuverlässig, ob alle ihren Spaß hatten, und jedes von Ihnen geplante Event wird immer noch ein kleines bisschen besser sein als das vorhergehende.

So verwenden Sie Umfragen für die Event-Planung

Sie können noch so kreativ und noch so gut im Multitasking sein: Ein erfolgreiches Event werden Sie erst organisieren, wenn Sie in der Lage sind, den Überblick zu behalten und alles vorauszusehen, was Ihre Gäste brauchen und sich wünschen. Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie dies mithilfe von Umfragen erreichen können.

Firmenevents

Bevor Sie Entscheidungen zu Teambuilding-Meeting, Sommerfest oder Weihnachtsfeier treffen, sollten Sie einen Fragebogen zu Ihrem Firmenevent versenden, um alle Informationen zu erhalten, die Sie brauchen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Befragen Sie die Teilnehmer nach ihren Speisevorlieben und danach, was sie von dem Event erwarten. Dazu können Sie wahlweise unsere von Experten zertifizierten Vorlagen verwenden oder Fragen wie gewünscht anpassen.

Spendenveranstaltungen

Mit Umfragen finden Sie nicht nur heraus, ob die gewünschten Teilnehmer teilnehmen können, sondern können auch freiwillige Mitarbeiter koordinieren. Damit Ihre Spender bei der Veranstaltung genießen können, nehmen Sie sich ein bisschen Zeit und finden Sie heraus, womit Sie sie begeistern können. Gab es genug Möglichkeiten, den Anlass der Spendensammlung anzusprechen? Und hat es Spaß gemacht? Werden sie etwas spenden oder eher nicht? Mit diesen Fragen können Sie dafür sorgen, dass die Veranstaltung wie gewünscht abläuft und Sie Ihre Spendenziele erreichen.

Zu- und Absagen sowie Planung

Sie müssen möglichst genau wissen, wie viele Personen teilnehmen, damit ausreichend Canapés für alle Besucher vorhanden sind. Versenden Sie eine einfache Einladung, in der Sie um Antwort bitten, um Namen, Adressen, die Personenanzahl und andere notwendige Informationen zu erfragen und Ihre Veranstaltung so perfekt planen zu können. Außerdem können Sie mithilfe von Umfragen auch ermitteln, wann die Leute Zeit haben. Dies kann hilfreich bei der Findung eines passenden Datums sein.

Feedback nach dem Event

Auch die erfahrensten Veranstaltungsplaner können noch dazulernen, was die Organisation gelungener Partys betrifft. Nutzen Sie nach dem Event einen unserer Feedbackfragebögen, um zu erfahren, wie die Veranstaltung angekommen ist. Sie können allgemeine Fragen wie „Wie gut war die Veranstaltung?“ stellen oder auch konkreter fragen (z.B. „Was hat Ihnen am Unterhaltungsprogramm gefallen?“). Wir bieten Vorlagen und Beispielfragen zu Unterhaltung, Umfeld, geschäftlichen Veranstaltungen und mehr.

Fast alles kann zu einem Event werden. Jedes Zusammentreffen von Menschen ist eine Veranstaltung. Ob Brunch, Kegelabend, Vertriebskonferenz oder Hochzeitsempfang – alles sind Veranstaltungen, die geplant werden müssen. Beginnen Sie mit einer allgemeinen Vorlage für Umfragen zur Event-Planung,und passen Sie sie anschließend entsprechend Ihren Bedürfnissen genau an. Fragen Sie nach allen benötigten Informationen – angefangen beim bevorzugten Datum über Farbwünsche bis hin zum „Signature Drink“. Das macht Spaß und geht schnell – innerhalb weniger Minuten können Sie die Umfrage versenden.

Zudem erlaubt der Vergleich zwischen Feedbackdaten zu Ihrem Event und denen anderer Events die Feststellung, ob Ihr Event ein Erfolg war. Setzen Sie das Feedback in einen Kontext und planen Sie Ihr nächstes Event auf diese Weise noch intelligenter. Damit die Teilnehmer dort noch mehr Spaß haben.

 

Vorlagen für die Planung von Partys, geschäftlichen Veranstaltungen und Konferenzen

Mit unseren von Experten zertifizierten Umfragevorlagen wird das Ermitteln zuverlässiger Ergebnisse aus unseren Umfragen zum Kinderspiel. Zudem sparen Sie eine Menge Zeit. Werfen Sie doch einen Blick auf unsere unten aufgeführten Vorlagen zur Event-Planung, oder sehen Sie sich weitere Umfragevorlagen und Beispielean. (Einige Vorlagen sind nur in englischer Sprache verfügbar.)

  • Vorlagen für Umfragen zum Nachbarschaftsfeedback
    Nachdem alles wieder abgebaut ist, der Müll weggebracht wurde und alle wieder bei sich daheim sind, vergessen Sie nicht, mit diesem Feedbackfragebogen, der 21Fragen enthält, Ihre Nachbarn zur Veranstaltung zu befragen. So können Sie ermitteln, wie erfolgreich diese war, und Ideen für das nächste Fest sammeln.
  • Feedbackvorlage für Ausdauersportveranstaltungen
    Marathons, Fahrradausflüge, Walkathons und andere Sportveranstaltungen sind ideal für unsere Feedbackvorlage für Ausdauersportveranstaltungen. Finden Sie mit dieser 16-Fragen-Umfrage heraus, was gut gelaufen ist, was noch verbessert werden muss und was sich die Teilnehmer für das nächste Mal wünschen.
  • Feedbackvorlage für Unterhaltungsprogramm
    Fragen Sie nach einer Party mit Unterhaltungsprogramm Ihre Gäste nach ihrem Eindruck. Mit dieser 16-Fragen-Umfrage erhalten Sie Feedback zum Unterhaltungsprogramm, dem Veranstaltungsort sowie Vorabinformationen zur Veranstaltung.
  • Allgemeine Feedbackvorlage für Veranstaltungen
    Diese vielseitige 14-Fragen-Umfragevorlage für Veranstaltungen können Sie lassen, wie sie ist, oder anpassen, um ausführlicheres Feedback zu Ihrer Veranstaltung zu erhalten, z. B. zu Kosteneffizienz, Sauberkeit, Hilfsbereitschaft des Personals und mehr.
  • Umfragevorlage für Veranstaltungsfeedback
    Diese Feedbackvorlage mit 14 Fragen ist auf Unternehmensveranstaltungen zugeschnitten (kann aber problemlos angepasst werden) und enthält Fragen zu den Zielen, zur Organisation und zu den Moderatoren.
  • Feedbackvorlage für Unternehmensveranstaltungen
    Versenden Sie nach einer Unternehmensveranstaltung oder Konferenz eine Umfrage, um zu erfahren, wie erfolgreich sie war. Diese Feedbackumfrage mit 18Fragen deckt Themen wie Lieferanten, Moderatoren, Personal und Veranstaltungsort ab.
  • Vorlage für die Veranstaltungsplanung
    Diese Basisvorlage mit 10Fragen bildet einen guten Ausgangspunkt für eine Konferenz oder eine andere Veranstaltung, die Sie planen. Erfahren Sie, was sich die Teilnehmer für die Veranstaltung wünschen, welche Fragen ihrer Meinung nach dort behandelt werden sollten, wie der Registrierungsprozess verlief und mehr.

Tipps für erfolgreiche Veranstaltungsumfragen

  • Versenden Sie Ihre Feedbackumfrage frühzeitig nach der Veranstaltung.

    Je mehr Zeit vergeht, umso mehr Details geraten in Vergessenheit. Sie möchten jedoch genau wissen, was Ihren Gästen gefallen, was ihnen nicht gefallen hat und was sie sich für das nächste Mal wünschen. Befragen Sie sie also, wenn die Veranstaltung noch frisch in ihrem Gedächtnis ist.

  • Seien Sie spezifisch

    Wenn bei Ihrer Veranstaltung mehrere Unterhaltungskünstler auftraten, kann eine Frage wie „Hat Ihnen das Unterhaltungsprogramm gefallen?“ nur schwer beantwortet werden. Möglicherweise hat den Teilnehmern ein Künstler besonders gefallen und ein anderer überhaupt nicht. Fragen Sie deshalb nach bestimmten Unterhaltungskünstlern (oder Gerichten oder Moderatoren) und Sie werden eine genauere Vorstellung davon haben, was Sie bei der nächsten Veranstaltung beachten müssen.

  • Achten Sie auf Anonymität.

    Sofern Sie nicht gerade nach Kontaktdaten fragen, versichern Sie Ihren Gästen, dass ihre Antworten bei der Event-Umfrage zu 100nbsp% anonym behandelt werden. Wenn Sie möglichst umfassende Einblicke erhalten möchten, müssen die Gäste unbefangen Kritik üben können.

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Anne H., wissenschaftliche Mitarbeiterin

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