Mit unseren Vorlagen problemlos Veranstaltungen planen

EventPlanningEine Veranstaltung zu organisieren kann Monate an Vorbereitung in Anspruch nehmen. Selbst wenn Du das Datum festgelegt hast, die perfekte Location gefunden und sogar Dein Lieblings-Caterer zugesagt hat – damit Du sichergehen kannst, dass Dein Event wirklich erfolgreich ist, hilft nur eines: Feedback einholen.

Mit Umfragen kannst Du die genaue Teilnehmerzahl herausfinden, das Menü planen und auch nach der Veranstaltung die Gäste befragen und mit diesen Erkenntnissen Folge-Events noch optimaler planen.

Unsere Umfrage-Methodologen haben Vorlagen zur Veranstaltungsplanung erstellt, die Dir bei alledem etwas Arbeit abnehmen.

1. Vorlage Veranstaltungsplanung

Planst Du Deine Hochzeit, eine Benefizveranstaltung oder eine Konferenz? Dann finde erst einmal heraus, wer teilnimmt – und wer nicht. Mit unserer Vorlage zur Veranstaltungplanung kannst Du zum Beispiel die genaue Teilnehmerzahl herausfinden – und darüber hinaus auch die Kontaktinformationen, die Du von Deinen Teilnehmern benötigst, abfragen.

Vermeide so unschöne Überraschungen, die Dich in letzter Minute noch zum Stolpern bringen können – und habe einen besseren Überblick über Dein Budget, indem Du schon über genaue Eckdaten Bescheid weißt.

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2. Weitere Templates für Veranstaltungen

Beschäftige Dich auch mit Details. Ob Du nun das Sommerfest Deines Unternehmens vorbereitest oder ein Treffen aller Mitarbeiter der internationalen Organisation, für die Du tätig bist: Es ist essentiell, im Vorfeld die Erwartungen Deiner Teilnehmer zu kennen.

Vielleicht sind mehrere Deiner Gäste Vegetarier oder Lebensmittelallergiker, müssen ihre Anreise gesondert planen oder möchten über bestimmte Themen diskutieren – all dies solltest Du unbedingt vor dem Event wissen. Aber keine Sorge: Mit unseren Veranstaltungsvorlagen kannst Du diese Informationen problemlos erfragen.

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3. Vorlage Veranstaltungsbewertung

Du hast es geschafft! Die Veranstaltung ist vorbei. Doch bevor Du Dich nun verdient etwas zurücklehnst, solltest Du noch an eines denken: Feedback einzuholen – und zwar mit unserer Veranstaltungsbewertungs-Vorlage.

Mit diesem Template findest Du ganz einfach heraus, wie die Teilnehmer das Event fanden. War es gut organisiert? Waren die Sprecher gut? War die Location gut ausgewählt?

Wenn Du herausfindest, an welchen Punkten das Event richtig gut war, was verbesserungswürdig ist und ob Deine Teilnehmer die Veranstaltung ihren Freunden und Kollegen weiter empfehlen würden, hast Du wertvolle Einsichten für Deine nächste Veranstaltung gewonnen.

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